實驗室數(shù)字化運行平臺在檢驗機構(gòu)設(shè)備管理中的應(yīng)用

【摘 要】 本文主要探討了實驗室自能化運行平臺在檢驗機構(gòu)實驗室設(shè)備管理過程中的應(yīng)用，實現(xiàn)了及時準(zhǔn)確地制定儀器設(shè)備及計量器具的檢定/校準(zhǔn)計劃，有效地防止檢驗人員誤用考核結(jié)論為“完好停用”或“待修停用”的儀器設(shè)備或超過有效期的有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)出具檢驗報告，大大提高了質(zhì)檢機構(gòu)設(shè)備管理的水平和工作效率。

【關(guān)鍵詞】 實驗室智能化運行平臺 檢驗機構(gòu) 設(shè)備管理 儀器設(shè)備 計量器具 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)

【DOI編碼】 10.3969/j.issn.1674-4977.2015.02.004

1 前言

依法設(shè)置的檢驗機構(gòu)是具有第三方公正地位和社會公益性質(zhì)的綜合性檢驗機構(gòu)，是科學(xué)、公正、及時、準(zhǔn)確地為客戶（包括企業(yè)和執(zhí)法部門）及消費者提供滿意服務(wù)的機構(gòu)。為了確保為客戶及消費者提供滿意的服務(wù)，保質(zhì)、保時地為客戶及消費者提供準(zhǔn)確的檢驗數(shù)據(jù)是至關(guān)重要的。保時就是檢驗的時間效應(yīng)，也就是說，客戶及消費者委托檢驗的有問題的產(chǎn)品要及時出具檢驗數(shù)據(jù);保質(zhì)就是指為客戶及消費者出具的檢驗數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤。而保質(zhì)即確保檢驗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性尤為重要，影響檢驗數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的因素主要有6個方面，即人、機、料、法、環(huán)、測。所謂“機”，就是指檢驗機構(gòu)使用的儀器設(shè)備、計量器具、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。儀器設(shè)備、計量器具、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)要溯源到計量基準(zhǔn)器具或計量標(biāo)準(zhǔn)器具上，這就需要市級以上的計量檢定部門對使用的儀器設(shè)備、計量器具、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進行檢定或校準(zhǔn)，使得國家計量基準(zhǔn)器具或計量標(biāo)準(zhǔn)器具的量值傳遞到我們所使用的儀器設(shè)備、計量器具、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)上。按照《檢測和校準(zhǔn)實驗室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》的要求，健全和加強儀器設(shè)備、計量器具、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的科學(xué)有效的管理體系對于出具數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性具有極其重要的意義[1][[2][3][4][5]。

實驗室智能化運行平臺是我所開發(fā)的實驗室信息綜合管理軟件，經(jīng)過多年的實際運行，不斷完善，已經(jīng)通過省局鑒定并被很多質(zhì)檢機構(gòu)應(yīng)用。本文根據(jù)我所的具體情況實現(xiàn)了實驗室智能化運行平臺在設(shè)備管理中的應(yīng)用。

2 通過實驗室智能化運行平臺實現(xiàn)設(shè)備管理的方法

我所的儀器設(shè)備、計量器具多達(dá)一萬臺件，分布在9個專業(yè)檢驗室，每一個儀器設(shè)備、計量器具的首次檢定或校準(zhǔn)日期是不盡相同，不同儀器設(shè)備、計量器具的檢定或校準(zhǔn)周期也是不同的——檢定周期有一年的、兩年的和半年的;我們所使用的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)也有上百種，雖然其均為有證標(biāo)準(zhǔn)物資，但有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是有有效期的，也就是說，當(dāng)有證標(biāo)準(zhǔn)物資超過有效期，原則上是不能使用的，如要使用，則必須對其進行驗證。為了保證檢驗設(shè)備及計量器具能夠在檢定/校準(zhǔn)合格——“完好在用”狀態(tài)下使用及超過有效期的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)及時提示，不被誤用出具報告，我們使用我所研制、開發(fā)的實驗室智能化運行平臺實現(xiàn)了這個功能。

下面就逐一闡述如何使用實驗室智能化運行平臺實現(xiàn)這個功能。

2.1 儀器設(shè)備及計量器具

首先將儀器設(shè)備及計量器具的所有信息——包括專業(yè)、設(shè)備名稱、設(shè)備型號、出廠編號、生產(chǎn)單位、經(jīng)銷單位、購買價格、合同編號、接收日期（有從其他單位轉(zhuǎn)過來的）、接收狀態(tài)、投用日期、檔案編號、技術(shù)資料、購買時間、購買單價、數(shù)量、財務(wù)憑證、檢定/校準(zhǔn)單位、不確定度、準(zhǔn)確度等級、最大誤差、測量范圍、溯源方式、檢定/校準(zhǔn)日期、檢定/校準(zhǔn)周期、檢定結(jié)論、證書編號、下次檢定/校準(zhǔn)時間及儀器設(shè)備及計量器具考核日期、負(fù)責(zé)人、保養(yǎng)情況、考核結(jié)論等錄入“實驗室智能化運行平臺”→“儀器設(shè)備與標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理系統(tǒng)”→“儀器設(shè)備及計量器具模塊”中的相應(yīng)的字段中，在“儀器設(shè)備及計量器具模塊”的所有字段中，考核結(jié)論是最為重要的，考核結(jié)論分為“完好在用”、“完好停用”、“待修停用”、“申請報廢”，只有考核結(jié)論為“完好在用”的檢驗設(shè)備和計量器具，才能參與到制定檢定/校準(zhǔn)計劃中來。檢定/校準(zhǔn)計劃的制定可以分為年度計劃、季度計劃和月計劃，為了方便起見，一般制定檢定/校準(zhǔn)月計劃，上月制定下月的檢定/校準(zhǔn)計劃。如制定2015年1月份的儀器設(shè)備及計量器具檢定/校準(zhǔn)計劃：使用實驗室智能化運行平臺的程控統(tǒng)計功能，首先采集數(shù)據(jù)——設(shè)定一個條件——時間段（2015/01/01～2015/01/31），即將下次檢定/校準(zhǔn)時間在此時間段內(nèi)的檢驗設(shè)備及計量器具所有信息都統(tǒng)計出來;然后設(shè)置控制條件——即考核結(jié)論為“完好在用”的儀器設(shè)備及計量器具，此控制條件將上述符合條件的儀器設(shè)備及計量器具中“完好停用”、“待修停用”、“申請報廢”的儀器設(shè)備及計量器具剔除，剩下就是符合條件的“完好在用”的儀器設(shè)備及計量器具;程控統(tǒng)計完以后，就要形成2015年1月份的儀器設(shè)備及計量器具檢定/校準(zhǔn)計劃，這是檢驗機構(gòu)1月份全部的檢定/校準(zhǔn)計劃，這個計劃的制定既省時省力又準(zhǔn)確無誤（表1為檢定計劃的相關(guān)信息）。

表1 2015年1月儀器設(shè)備及計量器具檢定/校準(zhǔn)計劃

上述提到儀器設(shè)備及計量器具的考核結(jié)論是非常重要，考核結(jié)論分為“完好在用”、“完好停用”、“待修停用”、“申請報廢”四種，即所有儀器設(shè)備及計量器具的考核結(jié)論都處于這四種狀態(tài)中的一種，只有考核結(jié)論為“完好在用”儀器設(shè)備及計量器具才處于正常狀態(tài)，可以使用，其余三種狀態(tài)的儀器設(shè)備及計量器具都處于非正常狀態(tài)，是不能使用的，下面圖1給出了使用實驗室智能化運行平臺控制各專業(yè)不能使用非正常狀態(tài)的儀器設(shè)備及計量器具的流程。

圖1 儀器設(shè)備狀態(tài)控制流程

“申請報廢”的設(shè)備不再顯示，（6）中的檢驗設(shè)備及計量器具的考核結(jié)論為三種情況：“完好在用”、“完好停用”、“待修停用”，因為檢驗設(shè)備及計量器具的“完好停用”、“待修停用”是隨時隨地出現(xiàn)的，處于這種考核狀態(tài)的檢驗設(shè)備是不能使用的，只有在檢驗設(shè)備及計量器具正常檢定/校準(zhǔn)符合要求或者維修好參加檢定/校準(zhǔn)后符合要求，檢驗設(shè)備及計量器具的考核結(jié)論才由“完好停用”或“待修停用”改為“完好在用”，才能正常使用。

圖2給出了防止各專業(yè)檢驗室誤用了考核結(jié)論為“完好停用”或“待修停用”的檢驗設(shè)備及計量器具出具檢驗報告的流程。

這些過程通過C語言編制成軟件儲存在實驗室智能化運行平臺，并由實驗室智能化運行平臺自動處理，并且醒目提示。經(jīng)過一段時間的使用，這種方法既防止了專業(yè)檢驗室誤用了考核結(jié)論為“完好停用”或“待修停用”的檢驗設(shè)備及計量器具出具檢驗報告，省時省力又準(zhǔn)確無誤。

2.2 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)

標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)對檢驗機構(gòu)出具檢驗報告的質(zhì)量也是至關(guān)重要的。我們使用的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)必須為有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，必須在有效期之內(nèi)使用，超過有效期，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是不允許使用的。首先將經(jīng)過驗收的有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的所有信息——包括標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)名稱、出廠編號、級別、證書編號、經(jīng)銷單位、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)日期、有效期等相關(guān)信息錄入實驗室智能化運行平臺→“儀器設(shè)備與標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理系統(tǒng)”→“標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)模塊”中的相應(yīng)的字段中。我所有標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)有300余種，有效期限不盡相同，超過有效期是不允許被用于出具檢驗報告的。我們可以通過圖3給出的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)狀態(tài)控制方案確保超過有效期的有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)不被用于出具檢驗報告。

將圖3給出的控制方案及其相應(yīng)的邏輯關(guān)系用計算機軟件編程，形成實驗室智能化運行平臺的組成部分，并由運行平臺直接完成上述工作。實際使用過程證明這種方法對于防止超過有效期的有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)被用于出具檢驗報告是有效的。