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通信工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理的途徑探討

2015-04-29 00:00:00鄭念卿

【摘 要】通信工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間長(zhǎng)、任務(wù)量大,合理控制建設(shè)進(jìn)度是保障項(xiàng)目順利完成的關(guān)鍵。本文首先介紹了通信工程建設(shè)項(xiàng)目的基本特點(diǎn),然后分析了通信工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理的影響因素,最后提出了通信工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理的有效途徑。

【關(guān)鍵詞】通信工程建設(shè);進(jìn)度管理;方法途徑

通信工程建設(shè)是一項(xiàng)十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及多個(gè)部門和專業(yè),建設(shè)過程中很容易出現(xiàn)某些部門過分追求進(jìn)度或故意拖延時(shí)間而忽視建設(shè)質(zhì)量的問題,因此,對(duì)通信工程建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行管理是十分有必要的。要想有效控制項(xiàng)目進(jìn)度,管理者必須明確通信工程建設(shè)項(xiàng)目的基本特點(diǎn)以及影響因素,把握好項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié),并制定一套合理的施工進(jìn)度計(jì)劃,從而提高建設(shè)質(zhì)量。

1.通信工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理的基本特點(diǎn)

1.1系統(tǒng)性和整體性

通信工程項(xiàng)目往往是由很多個(gè)建設(shè)子項(xiàng)目組成的,而每個(gè)子項(xiàng)目之間又具有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性,而且一般情況下這些子項(xiàng)目涉及的范圍很廣泛、種類也多種多樣,這就要求對(duì)該建設(shè)的進(jìn)度管理必須具有系統(tǒng)性和整體性,這樣才能把每個(gè)建設(shè)子項(xiàng)目有效地統(tǒng)一起來并將每個(gè)部分的具體建設(shè)進(jìn)度與整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的總體進(jìn)度有機(jī)結(jié)合。

1.2專業(yè)性和變化性

通信工程科技含量高、專業(yè)性強(qiáng),決定了其項(xiàng)目的進(jìn)度管理是一個(gè)復(fù)雜性很強(qiáng)的工作,工程進(jìn)度管理者需要具備豐富的專業(yè)知識(shí)才能保證管理質(zhì)量。另外,通信工程項(xiàng)目更新?lián)Q代的速度也較快,在項(xiàng)目的建設(shè)過程中,外界環(huán)境隨時(shí)都會(huì)發(fā)生變化,因此管理者要及時(shí)調(diào)整相關(guān)的項(xiàng)目進(jìn)度管理方案及具體措施。

1.3風(fēng)險(xiǎn)性和難度性

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,各種通信工具已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)必不可少的生活幫手,這就導(dǎo)致通信工程建設(shè)市場(chǎng)的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,同時(shí)由于外界環(huán)境中各種不穩(wěn)定因素的存在,通信工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度的管理在開展過程中面臨較大的風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,由于通信工程建設(shè)的施工成本較高,需要耗費(fèi)大量原材料,導(dǎo)致工程建設(shè)的中間商和供應(yīng)商可能隨時(shí)退出建設(shè),這給通信工程項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度管理工作增加了難度。

2.通信工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理的影響因素

2.1成本因素

在建設(shè)初期,很多建設(shè)企業(yè)忽視對(duì)建設(shè)成本的控制,導(dǎo)致建設(shè)后期由于資金問題難以順利完工。要想對(duì)建設(shè)成本進(jìn)行有效控制,必須對(duì)建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行明確的成本預(yù)算并對(duì)每個(gè)流程的成本進(jìn)行嚴(yán)格控制,防止出現(xiàn)不必要的資金流失。目前,很多企業(yè)對(duì)成本的控制工作效率低下,嚴(yán)重影響施工進(jìn)度甚至造成工程停建,所以有效控制施工成本,合理提高資源使用效率應(yīng)該引起通信工程建設(shè)企業(yè)相關(guān)管理者的重視。

2.2質(zhì)量因素

首先,建設(shè)人員的工作積極性對(duì)工程建設(shè)質(zhì)量有很大影響,如果建設(shè)工作人員的工作積極性低就會(huì)大大降低勞動(dòng)效率,從而降低通信工程的建設(shè)質(zhì)量。要解決這一問題,需要對(duì)建設(shè)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其勞動(dòng)熱情,增強(qiáng)其工作責(zé)任感。其次,選擇適合的工作設(shè)備也對(duì)工程建設(shè)質(zhì)量的提高有很大作用,管理者要根據(jù)不同的通信流程選擇相應(yīng)的工作設(shè)備,與工作環(huán)境和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力相適應(yīng),最大限度地滿足通信工作需要。最后,建設(shè)過程中周圍的環(huán)境質(zhì)量也會(huì)對(duì)工程的建設(shè)進(jìn)度產(chǎn)生影響,要對(duì)建設(shè)的環(huán)境因素、施工材料、設(shè)備進(jìn)行合理控制,盡量減輕環(huán)境因素對(duì)工程建設(shè)進(jìn)度的影響。

2.3組織因素

組織因素對(duì)工程建設(shè)的合理性起到關(guān)鍵性的影響,組織結(jié)構(gòu)合理則整個(gè)工程的建設(shè)進(jìn)度管理效率和建設(shè)工作效率都將得到提高。組織因素主要是指工程建設(shè)工作的整個(gè)管理部門,包括項(xiàng)目主管、項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理、項(xiàng)目設(shè)計(jì)企業(yè)以及具體施工人員等。企業(yè)需要建立起一個(gè)系統(tǒng)的管理方案,建立起有效的制約監(jiān)督機(jī)制,明確每個(gè)部門的職責(zé),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的互相監(jiān)督。目前很多企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不合理,高層項(xiàng)目主管進(jìn)行權(quán)利壟斷,導(dǎo)致建設(shè)人員工作熱情不高,因此企業(yè)應(yīng)該對(duì)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整提起重視,為有效控制工程建設(shè)進(jìn)度奠定組織基礎(chǔ)。

3.通信工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理的途徑分析

3.1對(duì)建設(shè)成本進(jìn)行管理控制

通信工程建設(shè)進(jìn)度管理成本控制失敗的主要原因是企業(yè)內(nèi)部沒有設(shè)置切實(shí)負(fù)責(zé)的管理人員。因此要想加強(qiáng)對(duì)建設(shè)成本的管理控制,必須先推選優(yōu)秀負(fù)責(zé)的項(xiàng)目管理員,并且建立起相關(guān)的成本管理規(guī)則。首先,建設(shè)工程的執(zhí)行經(jīng)理要明確成本管控工作的重要性,在企業(yè)內(nèi)部建立起完善的建設(shè)成本管理制度,嚴(yán)格對(duì)建設(shè)過程中的成本使用進(jìn)行監(jiān)控,最大限度地減少成本浪費(fèi),杜絕成本脫節(jié)現(xiàn)象的出現(xiàn)。其次,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還應(yīng)該組建起一個(gè)工程建設(shè)成本管理團(tuán)隊(duì),將每項(xiàng)責(zé)任明確到個(gè)人,在節(jié)約成本的前提下保證建設(shè)質(zhì)量。

3.2對(duì)建設(shè)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督管理

提高工程建設(shè)的質(zhì)量主要依靠施工團(tuán)隊(duì),所以要聘請(qǐng)高素質(zhì)的、掌握先進(jìn)工作技術(shù)的建設(shè)人才,還要對(duì)在職技術(shù)人員進(jìn)行定期的高質(zhì)量培訓(xùn),在建設(shè)人員內(nèi)部形成質(zhì)量第一的工作原則,在建設(shè)過程中,也要嚴(yán)格控制工作質(zhì)量,在符合規(guī)劃的建設(shè)進(jìn)度的同時(shí)也要確保質(zhì)量過關(guān)。工程建設(shè)的執(zhí)行經(jīng)理應(yīng)該親自對(duì)工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的各個(gè)文件進(jìn)行及時(shí)審核和嚴(yán)格的檢查,保證建設(shè)質(zhì)量。另外,由于通信工程建設(shè)工作具有一定的風(fēng)險(xiǎn),所以相關(guān)管理人員要進(jìn)行合理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),將建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)降到最低,盡量避免風(fēng)險(xiǎn)原因造成建設(shè)質(zhì)量受損。

3.3對(duì)建設(shè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行組織管理

對(duì)團(tuán)隊(duì)組織進(jìn)行管理,主要是組成一支高素質(zhì)的工程建設(shè)進(jìn)度監(jiān)控小組,根據(jù)設(shè)備資源的分配合理調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)的人員,使得各環(huán)節(jié)的人員分配達(dá)到最優(yōu)化;還要在企業(yè)內(nèi)部建立起完善的績(jī)效考核制度,提高建設(shè)人員的工作積極性,確保建設(shè)進(jìn)度。最后,還應(yīng)該促進(jìn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)工作人員的溝通交流,明確每個(gè)人的責(zé)任,確保工程建設(shè)任務(wù)的順利開展。

4.結(jié)語

總之,通信工程的發(fā)展給人們的生活帶來了諸多便利,對(duì)通信工程建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行有效管理對(duì)整項(xiàng)工作的順利開展具有重要作用,因此要加強(qiáng)工程建設(shè)進(jìn)度管理,在確保建設(shè)進(jìn)度的同時(shí)努力提高建設(shè)質(zhì)量。 [科]

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