淺談新形勢下強化醫院人事檔案管理的措施

【摘 要】人事檔案是全面考察了解、正確評價和使用人才的重要依據，也是各類專業技術人員晉升、福利、工資待遇、考核的重要依據，在促進人才合理流動、合理配置和合理使用方面起著重要作用。醫院人事檔案管理工作是醫院行政管理的一部分，為醫院領導班子考察了解、使用各類人才提供基礎信息服務，促進醫院人力資源開發，在醫院改革和發展中的作用是不可替代的。為此，筆者從醫院人事檔案管理重要性的認識出發，分析醫院人事檔案管理所面臨的新形勢，提出新形勢下創新醫院人事檔案管理的方法。

【關鍵詞】醫院人事檔案；管理；措施

人事檔案是全面考察了解、正確評價和使用人才的重要依據，也是各類專業技術人員晉升、福利、工資待遇、考核的重要依據，在促進人才合理流動、合理配置和合理使用方面起著重要作用。醫院人事檔案管理工作是醫院行政管理的一部分，為醫院領導班子考察了解、使用各類人才提供基礎信息服務，促進醫院人力資源開發，在醫院改革和發展中的作用是不可替代的。為此，筆者從醫院人事檔案管理重要性的認識出發，分析醫院人事檔案管理所面臨的新形勢，提出新形勢下創新醫院人事檔案管理的方法。

1.醫院人事檔案的作用

第一，醫院人事檔案有利于為醫院的發展提供人才服務。醫院人事檔案是對干部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作實際等內容的真實記載和反映，是以個人為單位由醫院干部人事檔案部門集中保存的文件材料集，也是醫院及上級機關全面、歷史地考察了解和正確選拔任用干部的重要依據。因此，只有加強醫院人事檔案的管理，充分發揮其利用價值，才能更好地為醫院的發展提供人才服務。

第二，醫院人事檔案有利于促進醫院人力資源的管理和開發。醫院人事檔案的管理和使用，可使醫院在人員錄用、日常考核時對人才的綜合素質進行更直觀、更全面的了解，從而能更好地使用人才和對人才進行管理，有利于醫院的人才隊伍建設。

第三，醫院人事檔案是醫院工作人員晉升、考核、落實工資待遇的依據。通過對人事檔案信息進行綜合分析，把查閱檔案材料與實際考察的思想言行、個人素質、業務水平等原始材料有機結合起來，從而對其德、能、勤、績等情況進行全面考察，為醫務人員晉升、崗位津貼發放、職稱評定、競聘上崗、成果獎勵和申報等提供主要依據。

2.醫院人事檔案管理所面臨的新形勢

2.1面臨信息化建設迫在眉睫

信息技術的推廣、應用與普及為醫院人事檔案管理工作帶來了極大的便利，使其與傳統的檔案管理方式相比，信息技術下的醫院人事檔案管理在及時性、準確性、全面性以及宣傳普及性等方面表現突出。這在更大程度上改善了醫院人事檔案管理者的工作效率和思維方式，也表明掌握信息技術與技能已經成為醫院人事檔案管理工作立足于當今社會所必須的基本技能。

2.2社會化發展的大趨勢

伴隨政治體制的改革與深化，人力管理將逐步成為一種沒有任何政府色彩的產業，人事檔案社會化管理將成為一種通用的管理趨勢。而人事代理就是在我國市場經濟體制下形成的一種新型的人事管理體制，是與社會主義市場經濟體制發展相配套的新型人事管理模式，是醫療衛生單位自身生存和發展的需要。因此，醫院人事檔案的社會化趨勢將有利于促進醫院人事管理的社會化、專業化、規范化。

2.3高素質人才是必要支撐

醫院人事檔案管理的信息化和社會化趨勢的加強，以及檔案管理手段的更新和管理水平的提高，客觀上要求必須培養一批高素質的檔案管理人員作保證。為此，醫院必須將檔案管理人員的培養納入醫院人才培養計劃，全面提高檔案管理人員素質，加強對檔案管理人員政治素質和業務素質的培訓，提高其管理水平和工作能力；檔案管理人員也應認真學習《檔案法》和人事檔案管理知識，掌握現代信息管理技術，努力使自己成為既熟悉檔案業務知識，又懂得計算機管理技術的具有雙重知識結構的復合型人才，以適應醫院建設和發展的需要。

3.創新醫院人事檔案管理的方法

3.1推進醫院人事檔案管理的信息化進程

醫院人事檔案信息化管理的核心內容就是要利用計算機和信息網絡技術對醫院人事工作中產生的各類信息進行存儲、加工、檢索、傳輸，為人事工作提供及時高效的服務。建立醫院人事檔案管理信息系統，通過計算機對輸入的人事檔案信息進行檢索、查詢、比較、選優、排序、分析、統計和輸出，以及對人員的素質狀況、人才結構等進行及時準確的分析，為醫院人才預測提供各種數據，為制定相關政策提供科學的依據。這不僅有效地克服了檔案材料滯后性造成的時效性失真，還減少了檔案材料的收集、整理、歸檔等一系列手工環節，從而大大降低了發生錯誤的可能性，使檔案信息的準確性、完整性得到進一步提高。

3.2探索實現醫院人事檔案管理的社會化思路

建立醫院人事檔案代理制度，從而使醫院的人事檔案管理更加規范化、系統化、社會化，逐步改變人事檔案純屬單位所有的弊端，是社會主義市場經濟體制發展的需要，也是醫院人事制度改革和醫院自身發展的需要。因此，就必須加強醫院與人事檔案代理機構的合作，一方面，注意溝通信息渠道，建立健全人事檔案信息交換聯系制度。另一方面，人事檔案代理機構與醫院要建立人事檔案材料收集網絡，把需歸檔材料的內容及范圍以書面形式發到醫院，定期聯系；醫院對檔案代理人員在工作中形成的人事材料及時收集、鑒定、登記，年終由人事檔案代理機構和醫院進行檔案移交， 以保證代理人員的人事檔案真實性和完整性。通過雙方的共同努力，逐步理順和疏通醫院人事檔案材料的收集、登記、鑒定渠道，從而提升人事檔案的利用價值，為醫院的可持續發展奠定基礎。

3.3提升醫院人事檔案管理人員的綜合素質

第一，醫院人事檔案管理者必須具有較高的政治素質和良好的職業道德，堅持按原則辦事，按規定辦理檔案的查閱、借用和轉遞手續。嚴格按照黨和國家的有關規定出具有關的證明材料，堅決維護醫院干部人事檔案的真實性和可靠性。第二，醫院人事檔案管理者要倡導以人為本的工作理念。醫院人事檔案管理人員要樹立“以人為本”的工作理念，善于使用科學的管理方法，通過制訂全面的人力資源開發計劃和開展醫院文化建設，充分調動和發揮員工的積極性、主動性和創造性，從而提高工作效率，創造新的工作業績，為醫院的發展做出最大的貢獻。第三，醫院應將人事檔案管理者的培養納入醫院人才培養計劃，全面提高檔案管理人員素質。通過專業培訓、繼續教育、進修學習等方式提高其業務和知識水平，使其能夠不斷總結探索檔案管理工作及業務發展，推動檔案管理水平的提高。 [科]

【參考文獻】

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