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淺析工業企業內控管理制度的設計

2015-04-29 00:00:00陳天嘯
基層建設 2015年25期

大唐南京發電廠 210057

摘要:對于工業企業的經營管理工作來說,內控工作是其中的重點一部分內容,也是提高經營管理規范性,保證企業持續發展能力的關鍵。本文就對于現階段工業企業內控管理制度的設計的相關問題進行了分析和探討。

關鍵詞:工業企業;內控管理制度;設計思路

1引言

在我國經濟快速發展的過程中,工業企業發揮著巨大的推動作用。一般來說,工業企業主要是以工業類商品為主的生產經營企業,是重要的經濟組織形式。在快速發展的市場經濟環境下,工業企業面臨著巨大的發展壓力,各種經營和管理方面的問題對于工業企業的發展造成了很大的制約和影響。如何更好地對于工業企業內部管理工作中的一些不完善、不規范、不合理的問題定向有效的解決,成為了決定企業能否實現長效發展的關鍵。作為現代企業的重要管理環節,內控工作的有效開展,是每一個企業管理者都應該關注的重點內容,只有構建一套科學、完善、有效的內控管理制度,才能讓企業更好地應對外界風險,提高自身的整體效益。內控工作制度的設計需要針對于工業企業內部的職能機構、治理結構、業務流程、崗位管理等多方面的內容進行玩啥,并且不斷地與時俱進地進行調整和革新,對于企業的經營發展需求有著較強的適應能力。作為一項系統性的工程,其制度的設計過程必須要保證全面性與科學系,多層次、立體化地確保內控工作的有效開展。

2工業企業內控管理工作所面臨的問題

第一,內控工作的開展缺乏一個良好的環境基礎。對于工業企業來說,內控工作的開展需要一個良好的執行環境。而部分企業的有關領導對于內控工作的開展缺乏一個有效的認知,并沒有形成科學的內控管理理念,對相關內控工作的開展不能提供一個相對完善的基礎設施條件。由于缺乏足夠的支持和投入,導致了內控的控制工作開展效果不佳,很多內控制度都不能得到有效的落實和執行。

第二,內控管理制度實用性有限。對于工業企業來說,生產和經營的重要性是不言而喻的。企業更加關注能夠獲得直接受益的生產經營活動,對于內控工作的有關制度缺乏完善性的評估,并對制度的可行性也沒有結合實際情況進行深入的論證。很多不符合實際情況,缺乏可行性的制度難以得到有效的實現,對于內控工作的開展不能提供相關的依據和基礎。而一部分工業企業內部的相關管理體系和機構改革工作存在一定的滯后性,相關制度并沒有及時的與之進行匹配和調整。內外部環境的變化,導致了制度的實用性受到限制,從而影響了內控工作的有效開展。

第三,審計職能有待進一步的發揮。審計工作是內控工作中的重點,其開展效果也取決于內控制度的開展效果。部分工業企業內部審計工作的開展缺乏有效的保障,對各項生產經營管理行為缺乏一個客觀、準確、深入的評價和反應。甚至一部分工業企業內部并沒有設置相關具有獨立性的審計部門,內控工作中的監管職能難以得到全面的發揮和實現。

3工業企業內控管理制度的設計思路

第一,從整體的角度入手,對于內控管理工作制度的可行性進行提高。企業管理者需要對于內控工作進行全面、細致的研究,對國外其他先進工業企業的發展經驗進行學習,在結合企業內部實際情況的基礎上,打造一套符合企業特點和需求的內控體系。企業管理者也要積極地做好相關的組織結構改革與調整,建立適應當前內控工作開展需求的機構形勢,為內控工作的開展和相關制度的完善提供一個良好的執行環境。另外,企業要不斷地深入到市場中進行調研分析,結合企業所處行業的發展態勢和風險優勢等,對于自身的經營發展策略進行合理的調整,樹立正確的發展戰略方針,將內控制度的完善與發展戰略進行有機的融合,從整體層面入手,讓內控制度本身具有更好的科學性與可行性。

第二,提高對內控工作的認識。企業管理者也要對于企業的內控工作進行明確的定位,提高對內控工作的認知水平,樹立以內控為核心的新管理模式和體系。現代社會市場經濟形勢下,工業企業所面臨的市場競爭不斷加劇,企業要從多方面入手,提高內部經營管理水平,降低生產運營成本,提高整體經濟效益的獲取能力。在內部內控制度設計的過程中,管理者要發動各個部門進行共同參與,積極的為相關制度的完善出謀劃策,提高不同部門之間的配合度,讓內控工作的開展質量與效果得到最大化的保障。

第三,完善審計制度的構建。作為內控工作的一項重點內容,審計工作發揮著重要的監督管理的作用,是各項內控工作開展效果檢驗的關鍵一環。工業企業內部要嚴格依據國家的有關審計工作的具體要求,對于審計體系進行完善,構建一套科學的審計監管機制。在審計部門的構建上,要確保審計部門的獨立性,給予他們相應的權限,讓各項審計工作的開展足夠客觀、公正、有效。相關審計人員要積極參與各項的學習培訓工作,掌握有關的財務、會計、審計等相關理論知識,提高整個審計隊伍的工作能力。與此同時,結合企業的實際業務類型和相關技術特點,審計人員也要有相應的了解,提高相關審計工作開展的有效性。在審計制度的構建中,也要明確監督職能,并且逐步實現事前監督,讓審計工作可以貫穿整個經營生產的全過程,最大限度地將其監督的職能進行發揮。

第四,ERP的應用。ERP是現代工業企業發展中的一項重要應用系統,其通過對于企業資源進行計劃性的管理與整合,讓內部的信息數據可以最大化地共享,這對于提高企業的生產經營管理效率有著至關重要的意義。在工業企業的內控制度的設計上,要對于ERP系統進行有效的融合,通過對于各個內控的關鍵環節進行調整,可以讓內控工作的開展效果得到更好的保證。在現代管理制度下,工業企業可以借助于ERP系統對重要節點制定相應的管理流程,并確保關鍵點的動態經營數據能夠及時的傳遞,進而提高企業內部控制管理工作的效率。

4結束語

總而言之,對于工業企業來說,內控工作的有效開展是工業企業實現規范化經營管理工作的重要保障,也為企業提高了風險的規避能力。企業的管理者要對于內控管理工作的重要性進行全面的認識,結合企業現階段內控工作開展中的諸多問題,設計出一套更加全面、科學、高效、完善的內控制度,為內控工作的有效開展奠定堅實的基礎。

參考文獻

[1]徐海燕.淺談提高企業內部控制管理制度的策略[J].知識經濟.2012(09)

[2]葉旭峰.民營企業內控管理制度存在的漏洞及完善措施[J].財經界(學術版).2011(08)

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