“小而美”的展中會

What does “small and beautiful” mean？ Small means professionalism， beauty means value. In the future， especially the mobile Internet age， though small， as long as conventions embraces professionalism and value， they will gain a niche market. For organizers， the first step to organize conferences which are \"small but beautiful\" during exhibitions is creating the unique DNA of the conferences.

展中會，即結合展覽的主題開辦論壇、培訓、講座等內(nèi)容；利用展覽辦會議是一種事半功倍的做法，也是產(chǎn)業(yè)轉型和資源整合的必然趨勢。但是，由于主辦單位的策劃、組織水平以及會前的準備工作等因素，其效果的最終好壞真的存在很大差距。

展覽和會議是兩種截然不同的運作方式。將二者有機地結合起來可以互相彌補其不足，并且展中會可以突出展會的亮點，有效地吸引客戶對展品的注意力，提升產(chǎn)品的品牌效應，以帶動成交率的增加。從這個角度看，好的展中會不僅可以廣聚專業(yè)客商觀眾，同時也使有關專家、權威機構、相關研究部門的人士在一起與客戶探討相關產(chǎn)品的研發(fā)初衷和市場前景，一個有展會支撐、又有會議襯托的展會是辦展商、參展商和專家融為一體的促進展會經(jīng)濟效益的大好良機。同時，作為展覽的細化和延伸，好的展中會不僅可提升展會的人氣，還可以擴展觀眾的選擇自由度，觀展和參會的人，可以是集二者于一身，也可以是專門參觀或專程參會的，兩個圈子的人加在一起使展會的人氣更旺，交流的內(nèi)容更廣，收到的效果更顯著。反之，若是展中會辦的“水”，則不但會為展會減光失色，嚴重的，甚至會毀掉整個展會。也正因此，一些業(yè)內(nèi)操盤者給出的經(jīng)驗是，在初做展中會時，一定要做到小而美。

什么是小而美呢？小是專業(yè)，美是價值。未來，特別是移動互聯(lián)網(wǎng)時代，那怕你再小，只要你夠專業(yè)、有價值，就能擁有你的一片藍海。而要想讓展中會做到小而美，組織者首先要做的就是創(chuàng)造出屬于這個展中會自己的DNA。這個展中會的DNA50%在市場、人群、聚焦的定位，30%在品質(zhì)和服務，20%在運營。只有這樣，才能做到后來者在總結模式后，無法復制成功。

其次是專業(yè)。任何一場會議從始至終，都不能偏離其服務的主體，更不能坐以論道，談論一些脫離實際的空泛的理論。比如奶制品展覽中的論壇、會議，其唱主角的就應該是薈萃了國內(nèi)外奶制品行業(yè)中的最新技術和產(chǎn)品，或是行業(yè)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)早已關注、非常想進入的技術或產(chǎn)品。

再者是深度。展中會一定要成為行業(yè)技術、產(chǎn)品是否能興起、流行的風向標，要做到展中會上所出現(xiàn)或發(fā)布的信息非一般專業(yè)人士所能輕易獲得到的。比如“行業(yè)數(shù)據(jù)發(fā)布”、“產(chǎn)業(yè)發(fā)展報告”等，這些信息除對當年的業(yè)內(nèi)市場特點進行總結之外，還會對來年的市場走向和主要產(chǎn)品發(fā)展變化趨勢進行分析預測，從而成為絕大多數(shù)企業(yè)決戰(zhàn)來年，制定戰(zhàn)略決策的依據(jù)。當然，這樣的信息成果，必須要有堅實的數(shù)據(jù)庫資料并擁有在業(yè)內(nèi)的深厚渠道資源。

最后是人員。好的展中會，雖然會前會通過宣傳、介紹、電話、上門等各種方式邀請了一些重量級嘉賓來參會，同時，為了參會的人來得太多、太雜，保證參會者有大部分都是有強烈參會意愿、能認真認講、適當互動的精準人群；這樣的展中會雖然從人數(shù)上看似“小”，但會場氣氛會非常熱烈，效果十分突出。反之，有些展中會的準備工作特別是與會聽眾組織方面顯得有些薄弱，因為對參會人員的把控不嚴，造成有時臺上嘉賓正講時，臺下有的發(fā)資料、有的換名片，不但破壞了會場氣氛，也為組織人員在現(xiàn)場的管理造成了很大的壓力，給會議的成功帶來了極大風險。

當然，關于展中會的“小而美”，從中試到形成品牌，是很長的一條路；需要舉各方之力，共謀發(fā)展，與時俱進。