大數據視角下實施財務共享服務的若干思考

林秀媚

當前，我國部分企業采用財務共享服務模式，對技術應用的要求非常高，大數據技術的廣泛應用為財務共享服務模式的改進提供了新的視角。財務信息有著重大價值，無論是對于企業還是對于政府管理、社會公眾而言，財務信息都起著展現企業經濟實力與經營管理水平的作用。因而，通過財務共享服務共享財務信息有助于反向推動企業管理水平和質量的提升，對企業的可持續發展有極大的促進作用。從實踐看，企業應用大數據技術實施財務共享服務還存在諸多疑惑與困難之處，財務共享服務難以落實，財務信息不公開、不透明的問題十分明顯，這些問題已經嚴重影響到了財務共享服務本身的存在價值，亟待研究和解決。

一、財務共享簡介

總體而言，財務共享概念出現在中國的時間還比較短，目前學界與實務中都未對其進行具體定義，一般情況下，都是進行概括式的描述，意即財務共享是借助計算機信息技術與財務管理流程，優化企業組織結構，規范財務運作流程，以此達到提升財務遠程辦公效率、降低低企業管理費用和運營成本的目的，最大化地實現經濟效益。企業決策與否以市場為依據，企業的管理系統、模式以及生產都會受到市場影響。財務共享多應用于大型企業，尤其是那些業務廣泛、規模龐大、區域寬廣的企業，當然，機構和政府部門也有應用。財務共享通過整合企業內部的全部財務信息，在統一格式與規范后再向各部門或各單位提供標準化服務，以此實現信息上傳下達的目的，如此一來，財務信息傳遞的層級大幅縮小，組織結構也持續簡化。易言之，財務共享是當前企業財務管理模式發展的主要趨勢。

二、財務共享服務的作用分析

如上，財務共享服務是當前企業財務管理發展的主要趨勢，是適應時代發展和技術進步的重要產物，對于企業的發展與經營有著非常重要的作用。

（一）利于提高資源整合速度與工作效率

在互聯網技術廣泛運用的時代，大數據技術應運而生。通過各項科學技術的支撐與架構，企業財務共享服務中心可以借助這些技術執行格式化的財務核算標準、會計核算流程以及資金使用規范等。通過每一個專業的財務工作人員的操作，該中心可以實時地掌握并生成各成員單位和部門的財務信息，財務核算結果也由過去的粗糙、不仔細變得更為精確與可靠，費用的報銷時限大幅縮短，這在一定程度上能夠推動企業集中管理水平的提升。與此同時，效率更高的財務共享能夠促進資源的優化配置，對于提高整個企業的工作效率有帶動作用。

（二）利于降低運營成本和經營風險

財務共享服務中心將會計核算業務納入其中，有利于財務工作人員對每一成員企業的相同性質的同類企業或相似業務進行快速、高效、科學的處理，這樣，會計信息的可操作性水平就能得以下降，財務信息造假的可能性和概率大大下降，財務內控風險可以得到非常有效的規避和節制，如此，企業年度會計報告和相關會計記錄也能夠變得愈加的統一、規范。全面、系統地開展企業財務共享服務最為直接的效果就是能夠不斷地優化企業的組織結構，減少工作耗材的費用支出，企業財務成本和費用支出大幅下降。

（三）利于企業戰略價值目標的實現與完成

如上文所述，財務共享服務中心的構建能夠助力企業發展與進步，可以提高企業財務核算的時效與準確度，并且規范、統一、標準化的財務流程能夠讓企業更好地適應市場發展需求，對企業專業化經營具有支撐作用。另外，企業財務共享服務中心的構建還能夠將財務工作人員從繁重的會計核算中解放出來，他們可以將精力用于財務分析工作、業務管理工作以及決策財務支持工作之中，財務管理職能進一步得以提升，財務職能轉型升級速度不斷加快，企業戰略與價值目標也就更容易實現。

三、大數據視角下實施財務共享服務的對策思考

大數據技術的應用給企業的財務共享服務工作帶來了轉變的契機，企業財務管理工作要想實現根本性的變革，就必須抓住機會，根據企業自身特點，更好、更快、更合理地應用大數據技術構建企業的財務共享服務中心，運用多種策略實施財務共享服務。

（一）減少技術依賴，關注技術風險

大數據技術靈活多變，利弊均有，在大數據視角下，企業更應強化預防市場風險。具體而言，要從以下幾個方面著手：第一，以大數據環境為基礎選擇恰當的信息技術;第二，加大企業風險分析力度，仔細深入地掌握當前企業的可控風險與不可控風險，確保企業財務工作有序進行與企業正常發展;第三，就可控風險而言，要對實際成本和風險后果進行比較，對企業的發展戰略目標與成本收益情況進行衡量;第四，就不可控風險而言，要準確計算其發生幾率和對企業發展經營的影響，盡可能地降低其實際損害和威力。大數據視角下，企業風險相較于以往更多、更復雜，雖然大數據便利了財務信息的整合與分析，但也存在推斷失誤等風險。因而，企業必須組織專業人員實時開展數據分析工作，在數據產生至消亡的各個階段，科學管理、調配和適用財務數據。

（二）創新財務共享服務具體流程

在大數據視角之下，企業必須對其財務共享服務流程進行創新，主要可以從以下幾點開始。第一，與企業業務種類和既有管理制度與程序相結合，以供應鏈為基礎實施渠道管理，通過業務基礎完成平臺管理。在實施渠道管理時，要注重與上下級單位保持密切聯系，在實施平臺管理時要借鑒現代商業管理模式的優勢，采用多元化的銷售渠道，在專門的平臺銷售商品，高效傳播商品與企業，線上線下同時服務;第二，要注重建立系統化的操作流程，根據流程細節實施配套管理，分配相應指標，從而達到規范操作流程的目的;第三，在應用大數據技術處理財務信息時，要按照使用要求選擇數據并將其傳送至財務共享服務中心，分析數據間的關聯性。以此提高數據管理的效率。

（三）強化財務分析

長期以來，企業財務信息主要通過會計報告的方式體現，在大數據視角下則必須強化財務分析。首先，財務分析不僅要參照財務報告，還必須對云中心的原始信息進行采集，對影響財務的各種因素進行分析，落實財務分析指標及其因素間聯系性的工作，隨后根據因素的動態變化情況掌握財務信息的運行狀態。其次，新時代下，財務信息數據量龐大，各種數據間的關聯性非常強，此時便不能再局限于淺層分析，必須深入挖掘數據間的關系，深化財務分析。最后，企業實施財務共享服務必須將所有數據信息存于云中心，隨著數據挖掘技術的引進，財務分析的技術條件更為成熟，企業應當結合管理需要，明晰財務各項指標的含義，從數據分析的角度出發，分析各項指標的影響力，建構財務分析模型，更好地完成財務分析工作。

四、結語

總之科學技術水平的提升不僅提升了人民群眾的生活水平和質量，還對企業的組織管理和運營提出了許多新的要求，大數據技術使數據分析獲得知識與價值成為可能。大數據從少數部門走向社會公眾表明了大數據技術的價值。在大數據視角之下，企業財務共享服務既要減少技術依賴，也要創新流程，深化財務分析。（作者單位：江門市機關事務管理局）