淺析物資周轉材料的成本化管理

[摘要]工程項目中的材料管理關系著整個項目成本的高低，對企業經濟效益影響較大。本文從材料的分類和特征入手，對周轉材料管理的現狀做了說明，文章重點在于如何提高物資周轉材料管理水平。

[關鍵詞]材料；管理；成本化管理

一個工程項目的主要成本一般由人工費、材料費、機械費這三大塊組成。其中，占總成本60%～80%的材料費中起著舉足輕重的作用，直接關系著整個項目成本的高低，因此特別受到工程單位的重視。

一、工程項目的材料管理

（一）材料分類

如果以周轉材料在施工生產過程中的用途來分類，則可以分為以下四種：第一，用于澆灌混凝土用的木模、鋼模等。

第二，用于土方工程的擋板等，包括用于擋板的支撐材料。第三，搭腳手架用的竹竿、木桿、竹木跳板、鋼管及其扣件等。第四，除以上物質的，其他工程必需品，如塔吊使用的輕軌、安全網等。從材料在整個工程中所起的作用來分類，主要包括構成工程實體的主體材料和作為施工手段用的輔助用材。

（二）材料特征

第一，周轉材料與低值易耗品相類似。周轉材料與低值易耗品一樣，能多次使用而逐漸減少其價值。

第二，具有材料的通用性。周轉材料一般都要安裝后才能發揮其使用價值，未安裝時形同材料，為避免混淆，一般應設專庫保管。

第三，周轉材料種類繁多，用量較大，價值較低，使用期短，收發頻繁，易于損耗，經常需要補充和更換，因此將其列入流動資產進行管理。

二、周轉材料管理的現狀

周轉材料管理涉及面廣、要求嚴，對企業經濟效益影響較大。其管理質量的優與劣對工程項目的質量、進度和效益有著重要影響。目前一些企業在材料管理方面還存在一些問題，主要體現在：（一）缺少一套細致化的預算計劃。周轉材料使用計劃，大部分施工企業都是以經驗估算材料的成本，沒有做科學的量化管理。這就導致在工程實際施工時，常常發現預計過于粗放，無法完成施工的需要，常需臨時做采購和調運。（二）缺少一套行之有效的管理模式。很多施工企業存在著較為粗放的經營模式。供應、財務、使用單位之間互不聯系， 只有財務部門有帳， 器材和使用單位無帳無卡， 無專人負責保管，造成周轉材料丟失、損壞，損失嚴重。（三）材料管理人員素質急待提高。隨著工程局生產規模的逐年擴大，施工項目的增多，對周轉材料的需用量越來越大，對管理人員的素質要求也越來越嚴。

三、如何提高物資周轉材料管理水平

本著節能增效的原則，企業應對物資材料，特別是周轉材料的回收再利用強化管理。具體如下：

（一）優選施工方案，并做好備料計劃。

周轉材料的用量，很大程度取決于施工方案。工程技術人員在編制施工方案時，盡量在不影響工程進度和不增加施工費用的前提下，選擇使用周轉材料最省的方案。如在組織施工時將一次支模改為分次支模就可節省大量支架和模板。在選擇材料時，盡量選用企業現有材料，減少新置。對一些不常用和特殊規格材料應避免選用，以免購置后使用機會不多，造成閑置，占用資金。同時，物資人員必須時刻掌握企業周轉材料動態，并要深入施工現場，熟悉施工方案，了解工程進度，這樣才能做好備料計劃，組織好供應。

（二）合理使用周轉材料，努力降低工程成本。

周轉材料具體可分為自購周轉材料和租賃周轉材料。自購周轉材料是項目為了滿足施工生產的需要自行采購的周轉材料，在施工結束后為單位所有；租賃周轉材料是項目為了滿足施工生產的需要租賃的周轉材料，在施工結束后需退還給租賃單位。

在項目具體施工時，需要多方面、全方位的綜合權衡，是選擇使用自購周轉材料還是使用租賃周轉材料。可以根據具體的施工工期及租賃市場的行情而定，通過使用時間長短、采購價格、租賃價格等多方面綜合考慮，確定合適的方式來降低費用節約成本。

（三） 集中管理周轉材料，充分發揮其作用。

從公司可持續滾動發展的角度來講，在公司總體周轉材料比較少的情況下，可以對一些常用的周轉材料進行采購，便于公司在以后新上工程中滾動使用，做到為公司節約資金、爭創效益。其中具體做法為：

第一，成立機械設備及物資材料租賃公司，擴大業務范圍，提供增值服務。建立了專業化的租賃公司，不僅可以擴大經營規模，還可以擴大業務范圍，提供增值服務。租賃公司組織人員統一標識，進行維修保養、保管并向社會市場租賃，周轉材料租賃應優先滿足內部生產需求。

第二，統一管理，各項目周轉材料均由租賃公司統一管理經營。租賃公司組織人員對周轉材料進行整理、維修保養、保管并向企業內部和社會市場租賃。由租賃公司向公司支付折舊費，租賃收益扣除必須的成本支出（含折舊）后，剩余部分按所投入數量比例進行利潤分配。

第三，資源、信息共享。為了各項目及時掌握周轉材料的資源情況，以及租賃公司及時了解各項目工點的需求情況，以及相互之間迅速有效的溝通，由租賃公司牽頭利用中國建材網、中國鋼材網等物資信息網站，建立專門的物資材料及周轉材料信息平臺，從而實現信息的共享與資源的共享。

第四，建立區域周轉材料儲運基地。為節省周轉材料使用成本，利用各不同地區物資部門現有場地、儲運設施建立起區域周轉材料維修儲運中心非常必要。當自購的周轉材料達到一定的數量和規模的時候，公司可以組建一個周轉材料管理中心，負責管理整個公司的周轉材料。同時，儲運基地的成立也可以加強對周轉材料的護養和維修工作。

（四）周轉材料集中管理所面臨的問題及解決辦法。

隨著在建項目的陸續完工，有大量的周轉材料需要進行回收，這必然會遇到回收的價值比例問題，如果項目攤銷比例較小，而且材料的利用率又比較低，就很難收回成本，會給公司造成了大量的不良資產。

首先根據周轉材料所具有的常用性、實用性、時效性等綜合考慮制定攤銷比例，對下次再用需要改制的或無時效性、常用性、適用性的材料，應當充分考慮未來損失的因素，適當的提高攤銷比率。其次應當充分考慮材料轉場的費用，對使用價值不大、周轉性能較小的材料，經過公司領導批準就地處理，從而降低轉場成本。最后，公司加大了對周轉材料的管理力度，從源頭進行控制，在項目需要周轉材料時，要根據使用時間長短、全新采購費用、租賃公司確定的價格、項目周邊租賃市場的價格、運費等綜合考慮，制定出最為合理的使用方案，為公司節約資金、創造效益。

（五）加強材料管理人員的業務培訓，提升材料管理人員的業務素質。

應定期培訓材料人員，以提高他們的工作技能，使其具備良好的職業道德素質，掌握微機的操作技能和方法，更新管理觀念，擴大知識面，變過去經驗型的材料收發員轉變為新型材料管理人員，真正做到物盡其用，人盡其才。

企業的周轉材料管理是物資材料管理的基礎性工作之一，它對企業經濟效益影響大。其管理質量的優劣對工程項目的質量、進度和效益有著重要影響。要建立起項目完整的資料庫，以防止因人員變動造成經濟資料的缺損；做到經常性的成本監控，增加索賠意識；既可以減少不必要的損失，又能降低工程的項目成本，既為建設單位節約了資金，又提高了施工單位的工作效率，達到降低整個施工成本的目的。