關于圖書借閱管理系統的設計思考

[摘要]不論是企業中的檔案資料的管理還是圖書館中書籍的管理都需要一個完善的圖書借閱系統來進行整體的統籌規劃，在當前的形勢下資料信息都呈現出了快速增長的趨勢，如果沒有一個合適的系統來進行統一的管理，那么大量的信息資料則會變得無序而混亂，使用中就會出現不必要的程序步驟，降低工作效率，因此必須不斷完善圖書借閱系統的設計。

[關鍵詞]圖書借閱；管理系統；設計

完善的圖書借閱管理系統能夠幫助人們順利的查找各種信息資料，做到井然有序、條理清晰的特點，并且，能夠增強原有圖書管理的有效性，系統化的管理正是圖書館這一功能區域所需要具備的一種管理方式，在這一系統的設計過程中離不開計算機技術的參與，它能夠促進圖書管理的自動化與規范化，為圖書借閱工作的開展提供更加便捷的方式。

一、圖書借閱管理系統的需求分析

1、圖書借閱管理系統的數據庫需求分析

圖書借閱管理系統可方便的編輯、查詢圖書簡介及其保管信息、讀者借閱情況，還可對當前圖書借閱情況進行統計，用戶的需求體現在對以上信息的提供、保存、更新和查詢功能上，數據庫結構需要滿足相關信息的輸入、輸出要求[1]。首先是需要根據圖書借閱系統的使用需求進行圖書信息的編輯設計，圖書資料的信息包括書名、作者、出版社等內容，并且在編輯中需要對圖書進行逐一編號，在借閱信息中標明是否已經被借出以及歸還信息，這樣才能夠做到圖書借閱信息的完善處理，此外，圖書的位置確定也需要進行編號，對圖書館內的書架等圖書存放單位進行統一的管理，這樣能夠做到圖書的有序存放。對于借閱人員來說需要為讀者準備信息詳細的圖書借閱卡，其中必須將讀者的姓名、性別、工作單位、借閱內容、借還日期、聯系電話等內容進行登記，輸入數據庫，為每個借閱卡設立單獨的編號與密碼，這樣有利于讀者隱私的保密同時也加強了圖書借閱的規范化管理，有效的預防了圖書丟失或者遺漏等問題的發生，另外還需要對圖書管理人員以及所有相關的工作進行信息登記，建立圖書借閱的報表，對新加入的圖書、借出的圖書以及罰款等內容進行記錄，這種數據結構的設置能夠滿足圖書借閱系統的要求。

2、圖書借閱管理系統的功能分析

圖書借閱管理系統的設計的目的就是為了加快發展圖書信息的系統化與自動化的建設，這一系統所具備的的各項功能都是在設計的總體規劃中實現的，在這種設計規劃中圖書借閱管理系統必須進行自身整體功能的完善。圖書管理首先需要對圖書自身的各種信息情況進行了解與記錄，對圖書進行查閱的過程中能夠非常方便的找出讀者需要的信息這是每個圖書借閱系統都應該具備的基礎性功能，在功能管理中還需要對圖書的信息進行查詢或者修改，包括對圖書的登記信息以及存放位置等內容的管理，由于借還的變動性，圖書信息的修改維護是十分必要的工作，這種功能的強化能夠為圖書的查詢修改帶來很大的便利。與圖書借閱管理系統的數據庫的設計相類似，功能的強化設計也需要對圖書的借還信息、查詢、借閱卡信息等方面進行詳細的管理，對于圖書的編號、借還日期以及借閱卡的卡號、密碼、姓名等信息都需要進行詳細的記錄，提高圖書借閱管理系統的規范化以及系統化，為讀者提供更加便捷的圖書借閱服務。

二、圖書借閱管理系統的概要設計

1、圖書借閱管理系統的軟件開發環境

采用MS SQL server2000和Visual Basic 6.0進行系統開發，MS SQL Server2000是當今主流數據庫管理系統，其穩定性和易用性為人稱道，其與Windows NT，Windows2000等操作系統的結合堪稱完美[2]。在Visual Basic這一信息技術手段中存在兩種針對圖像數據的處理辦法，一種是進行數據的綁定，可使用Image或者Pieture的DataField、DataMember和DataSouree的屬性對管理中的數據進行信息圖像的捆綁，增強兩者之間的關聯性，與對普通數據類型的綁定先類似。第二種的處理辦法就是采取直接讀寫的形式進行系統管理，在這一過程中可以使用ADO對圖書信息數據進行完整的讀寫，這種技術的運用不僅是在高效的圖書館管理中還是企業的檔案資料室的管理中都十分受用，為大量圖書資料的管理工作帶來了方便，為系統軟件的開發提供了一個基礎性的有利環境。

2、圖書借閱管理系統的數據字典設計

在圖書借閱系統中存在管理員和操作員兩種角色，在登錄界面中輸入系統已授權的用戶名及密碼后即可進入系統并執行相應權限的操作[3]。如果輸入的數據信息與最初更改的信息不符合就會禁止登陸系統，這樣也加強了圖書資料的安全系數，對于企業的信息管理來說這也十分必要。系統中的主要數據的管理內容就是對數據字典的管理，在數據字典中包含了輸入信息的全體內容，是圖書數據在收集整理以及分析過程中產生的信息的總和，也是數據管理的主要工作成果。數據字典在圖書借閱管理系統的需求分析階段就需要建立，然后在整個系統數據庫的設計階段需要對數據字典進行持續的修改、更新和完善，數據字典中的數據項可以說是其中最小的單位類型，數據結構就是由數據項組合而成的，數據字典對這兩者進行結合使用進行數據流的描述，完成數據存儲的具體內容。

3、圖書借閱管理系統的實體屬性設計

系統設計的實體有圖書實體、工作人員實體、管理員實體和借閱人員實體[4]。其中圖書實體的自身屬性包括有圖書信息、圖書位置、報表信息等內容，在書籍資料被外借之后以及歸還之后需要對圖書的借還過程進行記錄，將圖書管理體系建設的更加全面。工作人員以及管理人員實體的屬性分別包括帳號、密碼、姓名、性別等內容，借閱人員的實體屬性一般包括卡號、姓名、電話等信息，也就是與借閱卡所發揮的主要實體功能一致。在這種各個實體都健全的系統中能夠起到方便管理的作用，對于企業單位的檔案的借閱管理也十分適用。

結束語

圖書的借閱管理是一項比較復雜繁瑣的工作，因為書籍資料的類型多樣以及借閱人群、歸還日期的不確定性等因素，都會為圖書借閱增加難度，在圖書的借閱管理系統設計中實現了人與計算機的融合，對信息的收集、加工、維護、使用等工作更加有利，信息的系統化管理也能夠不斷優化企業的信息控制，幫助企業實現其總體的規劃目標。

參考文獻

[1]黎梅.圖書借閱管理系統的設計與實現[J].商業文化（學術版），2008，08：202.

[2]宋明娥.圖書借閱管理系統的設計與實施[J].新西部（下半月），2007，02：39+38.

[3]王小玉.關于圖書館學生自助借閱管理的幾點思考[J].辦公室業務，2014，21：127-128.

[4]王國明，屠立紅，周立波. 基于圖書借閱管理系統開發的軟件項目管理研究[J].科技廣場，2011，07：165-170.

作者簡介

陳雁（1985-），女，福建福州人，學歷：本科，研究方向：圖書管理學。