人事檔案管理研究的現(xiàn)狀及趨勢(shì)

摘要：近年來(lái)，學(xué)術(shù)界對(duì)人事檔案管理的研究主要集中在人事檔案管理問(wèn)題與對(duì)策、高校人事檔案管理等方面。在現(xiàn)實(shí)工作中，由于沒(méi)有充分考慮到國(guó)內(nèi)的情況，人事檔案管理工作的開展沒(méi)有取得理想效果。為此，今后的人事檔案管理工作應(yīng)建立具有中國(guó)特色的檔案管理制度，完善各種規(guī)范和方法，從而促進(jìn)人事檔案管理的良性循環(huán)。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理研究 現(xiàn)狀 趨勢(shì)

人事檔案管理工作需要主觀與客觀的結(jié)合，否則無(wú)法體現(xiàn)管理工作的效果，而且人事檔案管理不能集中在某一方面，而應(yīng)著力促進(jìn)人事檔案管理的全面發(fā)展，與其他工作相結(jié)合。在此，本文主要對(duì)人事檔案管理研究的現(xiàn)狀及趨勢(shì)進(jìn)行了探討。

一、人事檔案管理研究的現(xiàn)狀

1.缺少借鑒國(guó)外人事檔案管理經(jīng)驗(yàn)的研究

目前，人事檔案管理工作已經(jīng)引起了社會(huì)的廣泛重視。綜合多項(xiàng)研究成果，筆者認(rèn)為，大部分人事檔案管理工作的研究主要集中在國(guó)內(nèi)的各種管理問(wèn)題上，對(duì)制定措施的研究并不多。同時(shí)，我國(guó)人事檔案管理工作以模仿國(guó)外人事檔案管理為主，并未在真正意義上實(shí)現(xiàn)“借鑒”。由于社會(huì)性質(zhì)和發(fā)展目標(biāo)的不同，我們?cè)诮梃b國(guó)外人事檔案管理方法的同時(shí)，還要融合國(guó)內(nèi)的具體問(wèn)題，這樣才能取得理想的管理效果。

2.缺乏探討人事檔案管理共性問(wèn)題的研究

近幾年，我國(guó)都在研究人事檔案管理工作，但是很多研究人員把主要精力放在個(gè)別單位人事檔案管理的研究上。雖然這在一定程度上能轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理的方式，具有較大的積極意義，但是過(guò)于關(guān)注個(gè)別單位，則不利于研究人事檔案管理的共性問(wèn)題，無(wú)法在大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)有效的人事檔案管理。因此，人事檔案管理工作必須形成規(guī)模，要統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)整個(gè)區(qū)域的轉(zhuǎn)變。

二、人事檔案管理的趨勢(shì)

隨著人口的增加和行業(yè)的不斷發(fā)展，人事檔案管理在很多方面均出現(xiàn)了較多問(wèn)題。若想在短時(shí)間內(nèi)解決，勢(shì)必要對(duì)人事檔案管理工作實(shí)施從內(nèi)到外的改革，健全管理體系。在此，筆者對(duì)人事檔案管理趨勢(shì)進(jìn)行展望。

1.加強(qiáng)人事檔案工作改革的研究

人事檔案管理本身主要是對(duì)人和檔案的管理，兩者具有高度的一致性，一旦出現(xiàn)人和檔案的偏差，就需要在管理工作上投入更多的時(shí)間與精力進(jìn)行反復(fù)調(diào)查和研究，甚至需要重新聯(lián)系當(dāng)事人錄入檔案材料。為此，改革人事檔案管理工作，成為今后的主要目標(biāo)，應(yīng)從多方面入手進(jìn)行改革，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的進(jìn)步。筆者認(rèn)為，人事檔案管理還需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)人事檔案改革的研究，研究?jī)?nèi)容主要集中在人事檔案管理體制的改革和人事檔案本身的改革等方面。

2.加強(qiáng)人事檔案的“三化”研究

人事檔案管理的“三化”，主要是指現(xiàn)代化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。在現(xiàn)代化方面，人事檔案管理人員應(yīng)采用先進(jìn)的管理手段，包括信息化管理、計(jì)算機(jī)錄入、云備份等；在規(guī)范化方面，人事檔案管理人員應(yīng)選擇正確的管理手段，遵循客觀規(guī)律；在標(biāo)準(zhǔn)化方面，國(guó)家應(yīng)制訂相關(guān)的法律規(guī)定和工作制度，為各個(gè)地區(qū)的人事檔案管理提供一個(gè)參考標(biāo)準(zhǔn)，在“大標(biāo)準(zhǔn)”的基礎(chǔ)上實(shí)施一系列的管理手段，從而提升人事檔案管理的整體水平。

三、總結(jié)

從現(xiàn)有的工作情況來(lái)看，人事檔案管理工作尚有較大的進(jìn)步空間，但是這并不意味著管理工作可以松懈，止步不前。相反，今后的人事檔案管理工作必須與時(shí)俱進(jìn)，理清各種錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系，完成階段性的管理目標(biāo)，為國(guó)家的建設(shè)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供必要的保障。尤其是某些地區(qū)的人事檔案管理，涉及20世紀(jì)遺留下來(lái)的問(wèn)題，更需要經(jīng)過(guò)細(xì)致的調(diào)查和研究，才能避免負(fù)面影響的產(chǎn)生。

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（作者單位：湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院）