玩轉(zhuǎn)Excel單元格

大江東去

單元格是Microsoft Excel /WPS表格中使用的術(shù)語(yǔ)，它是表格中行與列的交叉部分，是組成表格的最小單位，可拆分或者合并，單個(gè)數(shù)據(jù)的輸入和修改都是在單元格中進(jìn)行的。用好單元格，對(duì)工作效率的提升可不是一點(diǎn)點(diǎn)。

解決合并單元格的賦值問(wèn)題

工作表中的B、C、D、J、L、M等列都有一些合并的單元格（如圖1），現(xiàn)需要將B5：O35的數(shù)據(jù)讀入數(shù)組Arr，希望合并單元格的數(shù)組數(shù)據(jù)是合并單元格的值，而不是空值。麻煩的是，現(xiàn)在并不允許更改表格結(jié)構(gòu)（涉及多部門的使用），自然也就無(wú)法對(duì)已合并的單元格進(jìn)行拆分，該如何對(duì)這些單元格進(jìn)行賦值呢？

利用VBA代碼可以解決這一問(wèn)題，按下“Alt+F11”組合鍵，打開Microsoft Visual Basic for Applications編輯器窗口，依次選擇“插入/模塊”，在右側(cè)窗格插入一個(gè)空白模塊，在這里手工輸入或粘貼如下代碼（如圖2）。

上圖代碼中的“B37：O67”位置可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置，如果代碼檢查無(wú)誤，請(qǐng)選擇“文件/關(guān)閉并返回到Microsoft Excel”命令，返回Excel主界面，按下“Alt+F8”組合鍵，打開“宏”對(duì)話框，運(yùn)行宏即可（如圖3）。

巧妙提取不對(duì)應(yīng)單元格的數(shù)據(jù)

由于工作的原因，從單位的人事管理系統(tǒng)導(dǎo)出了各位同事的原始數(shù)據(jù)（如圖4），其中包含姓名、身份證號(hào)、公積金基數(shù)、社保基數(shù)等信息，現(xiàn)在需要將其中的“公積金基數(shù)”和“社保基數(shù)”兩項(xiàng)數(shù)據(jù)提取到一個(gè)名為“最終目標(biāo)”的工作表中，手工操作顯然是相當(dāng)麻煩，此時(shí)可以考慮利用公式解決這一問(wèn)題。

選定B2單元格，在編輯框輸入或粘貼公式“=SUBSTITUTE（VLOOKUP（B$1&"*"，INDIRECT（$A2&"！a：a"），1，），B$1&"："，）”，執(zhí)行之后可以得到“8546”的數(shù)據(jù)，向右、向下拖拽填充柄，很快可以得到數(shù)據(jù)（如圖5）。