個性化Excel，讓其更好用

任紅梅

Excel是最常用的數據處理工具，為了讓其更好地為己所用，適應我們的操作習慣，對主界面進行個性化的設置，無疑既能彰顯個性，又能提升辦公效率。

一、自定義快速訪問工具欄

Excel中的快速訪問工具欄相當常用，快速訪問工具欄默認位于主界面的左上角，里面包含一些常用的操作，我們可以改變其位置或添加其它的命令，讓其更加符合我們的日常習慣。

打開Excel2013后，單擊 “自定義快速訪問工具欄”按鈕彈出命令菜單（見圖1），勾選后就可以添加到工具欄中。選擇“在功能區下方顯示”命令，則可以將快速訪問工具欄的位置轉移到功能區下方。對于功能區的各種操作命令，如果要添加到快速訪問工具欄，直接在命令上右擊選擇“添加到快速訪問工具欄”即可。

對于菜單中沒有的操作命令，可以選擇“其它命令”彈出對話框（見圖2），選擇“所有命令”后會顯示Excel中所有的操作命令，選擇需要的命令，單擊“添加”按鈕即可加入到快速訪問工具欄了，最后單擊“確定”按鈕即可完成設置。

二、自定義功能區

功能區是Excel2013主界面的重要組成部分，Excel將命令分門別類放置在不同的選項組中，便于我們能快速尋找到。功能區也可以進行修改，比如，筆記本電腦上可以將功能區設置為浮動式，建立自己專用的選項組等。

在屏幕較小的電腦上，為了最大化數據區域，可以將功能區隱藏起來。在功能區上右擊選擇“折疊功能區”（見圖3），則功能區會自動隱藏，單擊選項組名稱時會彈出。如果想要恢復功能區，則單擊“固定功能區”按鈕即可恢復功能區。

基于不同的數據處理需求，所用到的命令也是不一樣的，對于自己常用的操作命令，我們可以在功能區專門建立一個選項卡，將常用命令收攏其中，這樣使用會更加方便。選擇菜單“文件→選項→自定義功能區”彈出對話框，單擊“自定義功能區”（見圖4），單擊“新建選項卡”按鈕增加一個選項卡，選中后單擊“重命名”按鈕，修改選項卡名稱為“我的命令”。

在“我的命令”選項卡中，將“新建組”名稱修改成“做預算”（見圖5），然后在前面選擇“所有命令”，這樣會列出所有的命令，將需要的命令添加到“做預算”選項組中，通過這種方法可以將不同的需求都做成相應的選項組。

在Excel主界面中，單擊“我的命令”選項卡可以看到添加的選項卡，里面包含自定義的選項組（見圖6），自己添加的命令會包含其中。通過這種方法，我們可以對Excel的功能區進行大刀闊斧的設置，甚至取消原有的Excel選項卡。

三、自定義啟動方式

Excel在啟動時可以自動運行宏，用某些不常用的Excel插件，特別是啟動時自動打開指定的工作簿。先將文件放置在某個文件夾中（如：D盤dianzibiao），打開Excel2013，選擇菜單“文件→選項”，切換到“高級”選項，在“啟動時打開此目錄中的所有文件”后面輸入電子表所在文件夾（見圖7），這樣下次啟動Excel時就會自動打開文件夾中所有Excel文檔。

如果某個文件會經常使用，還可以在文件列表中將其鎖定置頂，這樣使用時也會比較方便。選擇菜單“文件→打開”命令，在“最近使用的工作簿”會列出最近使用的電子表，指向文件后會出現“將此項目固定到列表”按鈕（見圖8），單擊該按鈕即可鎖定文件，并在文件列表中置頂，以后打開時會比較方便。

四、自定義主界面背景

默認情況下Excel的界面是銀白色，在Excel中還內置了多種背景色調，選擇菜單“文件→選項”，切換到“常規”選項，在“Office背景”中可以選擇其它背景（見圖9），“Office主題”可修改成白色、淺灰色、深灰色，單擊“確定”按鈕即可修改Excel的主界面。

五、自定義狀態欄和屏幕提示

當在Excel工作表中選中某些單元格，狀態欄上會顯示與所選項目相關的一些信息，例如，選中一列數據，則狀態上會顯示最大值、最小值、平均值等（見圖10），在狀態欄上右擊會出現快捷菜單，可以選擇顯示或隱藏的項目。

對于屏幕提示同樣可以進行設置，選擇菜單“文件→選項”，切換到“常規”選項，在“屏幕提示樣式”中可以選擇是否進行提示（見圖11）。

六、自定義保存選項

保存操作在Excel中也很常用，我們也可以對保存選項進行個性化設置，選擇菜單“文件→選項”打開選項對話框，切換到“保存”選項（見圖12），可以修改文件的默認保存格式，自動保存的時間，自動恢復文件的位置等。

七、自定義校對選項

Excel中的自動校對功能也可以進行設置，同樣打開“Excel選項”對話框，切換到“校對”選項（見圖13），可以修改校對的各種屬性，單擊“自動更正選項”按鈕彈出對話框，可以對校對進行更加全面的設置。