探討高校圖書管理的信息化

譚萍

摘 要：在快速發展的社會經濟影響之下，我們迎來了信息社會，不斷發展的信息技術使高校圖書管理面臨著新型的挑戰，高校圖書管理的信息化是一種必然的發展方向和趨勢。為此，本文主要闡述了高校圖書管理信息化建設面臨的問題，以及強化高校圖書管理信息化建設的有效策略，旨在為高校圖書管理的信息化建設提供發展方式與思路。

關鍵詞：高校；圖書；管理；信息化；策略

伴隨著網絡技術與計算機技術的不斷進步，大大地提升了自動化與信息化建設的進程。在辦公自動化上，信息化建設取得了巨大的發展。而高校圖書館作為傳遞與儲藏信息資源、文化知識的中心，需要高度關注其信息化建設。我國自20世紀90年代開始將大量的技術、物力、人力投入到高校圖書管理工作當中，盡管取得了一定的成就，可是依舊面臨著一系列需解決的問題。

1 高校圖書管理信息化建設面臨的問題

1.1 高校圖書管理人員的知識結構較為單一

高校圖書管理人員的知識結構較為單一，人員結構不合理、學歷結構不完整，其中，“一高兩低”是集中體現，也就是缺少非專業人才占據比較高的比例，而圖書知識的專業人才與計算機人才占據比較低的比例。縱觀我國固有的整體現狀而言，圖書管理人員的技能和知識結構業已難以跟圖書管理信息化建設的要求相符合。在進一步實施圖書管理信息化建設的影響之下，缺少圖書管理專業技術人才的實際問題會越來越嚴重。也就是說盡管應用了一系列現代化的技術設施，倘若缺少充足的人才支持，那么運轉與維護設施也難以順利地進行，從而不利于圖書管理工作的開展。

1.2 高校圖書館的基礎設施不夠先進

在不斷發展的計算機網絡技術影響之下，我國高校圖書管理的發展方向是網絡化、數字化、信息化、自動化，然而，因為高校領導忽視了圖書管理工作，沒有高度注重圖書館硬件設施的投入，以及服務水平比較低等，這導致圖書管理難以實現人們的要求。

1.3 高校圖書管理缺少安全建設與信息資源建設

首先，我國的高校圖書管理信息化建設盡管突破了傳統意義上的圖書信息檢索、存儲、加工、搜集等方式，實現了立足于互聯網與計算機設施的信息共享和傳播，然而當今，不少高校的信息化建設依舊處在簡單的信息管理與實物處理時期，難以共享一系列的信息資源，未能夠集中圖書資料信息，這難以充分地體現圖書管理信息化建設的優勢。其次，在圖書管理信息化建設的安全上，只有具有安全、完整、準確的數據庫，才可以確保順利地進行自動化的圖書管理。基于信息化設施本身與一系列的客觀因素，比較容易出現網絡病毒和黑客攻擊的安全性問題，這會丟失大量的信息數據，從而威脅到高校圖書管理系統的正常運行。高校圖書管理信息化建設的關鍵事項是管理與規劃圖書信息化建設，實現學校網絡信息資源的豐富，以及創建安全的網絡和信息安全機制。

2 強化高校圖書管理信息化建設的有效策略

2.1 提升圖書管理人員的綜合素質

在不斷進步的科技影響之下，圖書管理人員提升了自身對新專業技術與理論的需求，而提升圖書管理人員實踐技能與專業理論水平的關鍵策略，是根據新的專業技術與理論進行崗位培訓。像是在每一年都分批安排圖書管理人員去其他高校的圖書館學習和參觀，從而取長補短，持續地提升和完善圖書管理人員的綜合素質；選派業務骨干去先進的區域參與一系列的研討會與培訓班。高校圖書管理的創新不但需要在圖書服務方式與服務理念上加以體現，而且需要在圖書管理人員的綜合素質上加以體現。為此。高校圖書管理人員應當時刻保持先進性，樹立終身學習的理念，只有如此，才可以跟當前信息社會發展的要求相適應。

2.2 增加圖書館基礎設施的投入，大大地提升信息化管理水平

高校師生學習知識的重要寶庫是圖書館，在圖書管理的信息化建設中增加投入是提升圖書管理信息化水平的一種重要方式。為此，務必注重科技的投入，通過先進的計算機軟件與硬件及其有關的配套技術，且善于應用外部的力量，實現高校圖書管理信息系統的建設，從而共享網絡資源和信息資源。除此之外，還應當建立專門性的信息技術中心，從而建設和維護圖書館的信息系統，注重信息資源的安全管理，避免不法操作信息資源以及防范計算機網絡病毒和黑客的攻擊，建設安全的網絡環境。只有如此，才可以有效地統一各研究所、院的圖書管理系統以及各部門的系統信息。有效地體現各部門的優勢，共享資源信息，從而實現圖書管理信息化水平的大大提升。

2.3 通過信息化的管理建設富有特色的服務

針對高校圖書管理而言，需要使計算機網絡信息資源具備一定的特色。當然，圖書館的特色知識信息服務并非對一般讀者的常規服務進行排斥或者削弱。圖書館的特色服務需要在搞好一般讀者常規性服務的基礎上，進一步挖掘自身的資源優勢，提供超常規的服務。信息化建設的生命就是特色服務，缺少了特色就缺少發展潛力與競爭力，就會逐步地喪失生存和發展的價值。高校圖書館需要建設屬于自身的特色館藏，選好特色館藏文獻，將全文數據庫做好，且加速上網，從而共享各個高校的信息資源，互補優勢，最大程度地實現讀者的需要。而信息服務能夠開展下面的一些項目：網絡資源的服務與收集、圖書館講座、網絡讀者論壇、下載軟件與計算機語言咨詢、數字化的特色館藏資料、科研事項、課件的服務與收集、收集與開發地方文化、科研成果和科技數據資料的數據庫服務、講稿等等。

3 結語

總而言之，當今圖書管理特別是高校圖書管理的發展方向和趨勢是圖書管理的信息化建設。當然，高校圖書管理的信息化建設并非一蹴而就的，這需要一個長期性的過程，且任務艱巨而復雜，不但要求圖書管理人員具備較高的綜合素質，又需要注重圖書館的基礎設施建設，以及建設富有特色的服務。只有如此，才可以大大地加快我國高校圖書管理的信息化進程，為廣大的讀者提供更加優質的服務。

參考文獻

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[2]袁小娟.基于用戶體驗的“985工程”高校圖書館學科博客“訪問量”調查與分析[J].農業圖書情報學刊，2014，（10）：73-77.

（作者單位：濰坊學院）