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為Word表格的指定單元格輸入相同內容

2015-04-29 23:22:51
電腦迷 2015年12期
關鍵詞:內容

最近在工作中遇到一個問題,某個Word文檔有多個表格,現在要求在各個表格的第4行、第3列輸入相同的內容,例如“工作單位”,如果這個任務純粹依靠手工復制、粘貼的操作完成,既麻煩而且也容易出錯。有沒有簡單一些的方法呢?

借助VBA代碼可以快速完成這一任務,按下“Alt+F11”組合鍵,打開Microsoft Visual Basic for Applications編輯器窗口,依次選擇“插入→模塊”,在右側窗格插入一個空白模塊,如圖1所示,在這里手工輸入或粘貼如下代碼:

Sub test()

Dim t As Table

For Each t In ActiveDocument.Tables

t.Cell(4, 3).Range.Text = "工作單位"

Next

End Sub

上述代碼中的代碼名稱可以根據喜好任意設置,“t.Cell(4, 3).Range.Text =”后面的內容請根據實際情況進行修改,注意這里需要用英文半角的雙引號進行分隔,“t.Cell(4, 3)”表示目標單元格的位置,注意行在前列在后。代碼檢查無誤之后,選擇“文件→關閉并返回到Microsoft Word”命令,返回Word主界面,按下“Alt+F8”組合鍵,打開“宏”對話框,選擇并運行宏,很快就可以完成批量輸入相同內容的任務,最終效果如圖2所示。

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