Excel數據提取實例兩則

在職場實踐中，從Excel工作表提取數據，可以說是日常操作之一，利用函數可以極大的提高提取操作的效率，這里舉兩個實例進行介紹：

實例一：提取中間的漢字字符

例如“深圳新圍華寧D-ZLH-1”的單元格數據，現在需要提取“新圍華寧”，這并非簡單的快速填充可以實現，因為中間的漢字字符長度不一，而且后面的數字和字母長度也并不相等，我們可以利用“=MID（A2，3，LENB（A2）-LEN（A2）-2）”公式實現上述要求，這里利用了LEN和LENB函數，LEN函數是返回文本字符中的字符個數，LENB函數可以利用中英字符的字節長度差異得到中文字符個數，執行之后向下拖拽或雙擊填充柄，很快就可以看到圖1所示的效果。

應用上述公式的前提是單元格的前面都是“深圳”，后面不再存在中文字符。如果使用的是Excel 2016版本，那么可以采取更為簡單的方法：首先在B2單元格手工輸入“新圍華寧”，接下來在B3單元格輸入“新百麗”，此時已經可以看到圖2所示的提示，直接點擊即可快速輸入，當然實現上述功能的前提是已經在“Excel選項→高級”對話框勾選“為單元格啟用記憶式鍵入”和“自動快速填充”兩個復選框。

實例二：提取不規則的字母

工作表都是類似于LB2015M、LB2016L、LB2017XL、LB2014L、26B2014XXL的數據，最后的M、L、XL、L、XXL是衣服型號的尺碼，現在要求提取位于單元格最后的尺碼代碼，這些尺碼代號的前面是LB和數字的組合，我們可以使用“=RIGHT（A2，MATCH（，0/（1&LEFT（RIGHT（A2，{2，3，4，5，6}））），））”的公式，這里用到了LERT、RIGHT的函數，前者表示從一個文本字符串的第一個字符開始返回指定個數的字符，后者則表示從一個文本字符串的最后一個字符開始返回指定個數的字符，執行之后向下拖拽或雙擊填充柄，很快就可以看到圖3所示的效果。

當然，如果都是這樣的規則數據，而且使用的是Excel 2013/2016，那么可以在B2單元格手工輸入M，選中B2：B22的單元格區域，在“編輯”功能組依次選擇“填充→快速填充”就可以得到提取之后的結果。