巧用通配符實現Word文檔特殊替換

劉曉成

使用過Word甚至是Excel的朋友肯定不會對查找替換這個功能感到陌生，確實，做為微軟Microsft Office辦公軟件強大的功能組件之一，它應用廣泛，也是很多新手難以掌握的地方。Word中的“查找替換”功能十分強大，不僅僅可以簡單地查找替換某個字符或者詞組，如果能配合通配符使用的話則可以實現我們日常辦公中的一些特殊需要，從而大大提高我們的辦公效率。

通配符小知識

任意單個字符

“？”可以代表任意單個字符，輸入幾個“？”就代表幾個未知字符。如：輸入“？ 國”就可以找到諸如“中國”、“美國”、“德國”等字符；輸入“？？？國”可以找到“孟加拉國”等字符（如圖1）。

任意多個字符

“*”可以代表任意多個字符。如：輸入“*國”就可以找到“中國”、“美國”、 “孟加拉國”等字符。

指定字符之一

“[]”框內的字符可以是指定要查找的字符之一，如：輸入“[中美]國”就可以找到“中國”、“美國”。 又如：輸入“th[iu]g”，就可查找到“thig”和“thug”。 輸入“[學碩博]士”，查找到的將會是學士、碩士、博士。

指定范圍內的任意單個字符

“[x-x]”可以指定某一范圍內的任意單個字符，如：輸入“[a-c]mend”的話，Word查找工具就可以找到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符內容。

一個以上的前一字符： “@”可以用來指定要查找字符中包含一個以上的前一字符，如：輸入“cho”，就可以找到，“chose”、“choose”等字符（如圖2）。

指定起始字符串：“<”可以用來指定要查找字符中的起始字符串，如：輸入“

指定結尾字符串： “>”可以用來指定要查找字符中的結尾字符串，如：輸入“er>”，就說明要查找的字符的結尾字符串為“er”，可以找到“ver”、“her”、“l(fā)over”等等。輸入“en>”， 就說明要查找到以“en”結尾的所有目標對象，可以找到“ten”、“pen”、“men”；輸入“up>”，就說明要查找到以“up”結尾的所有目標對象，例如會找到“setup”、“cup”等等。

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Word中的通配符替換功能的確強大，用好它可以幫我們解決日常辦公中的許多難題。

為完形填空中添加下劃線

在制作英語試卷的閱讀理解時，最麻煩的就是在英語的文章中輸入帶下劃線的數字了。常規(guī)的方法是用“格式刷“工具一個一個地復制格式，能不能用格式替換的方法來實現呢？答案是肯定的。

在輸入這些帶有下劃線的數字時無需設置任何格式或在其左右添加過多的空格，輸入完成后選中該段文本，按“Ctrl+H”組合鍵打開“查找和替換”對話框，切換到“替換”選項卡，單擊“高級”按鈕，勾選“使用通配符”復選框，在“查找內容”框中輸入“[0-9]{1，}”（其中“[0-9]{1，}”表示1個以上的數字）；在“替換為”框中輸入“^32^&^32”（即在查找到的數字前后各加一個半角空格，其中“^32”為半角空格，“^&”為查找到的數字，如圖3）。

單擊對話框下方的“格式”按鈕，選中“字體”命令，在彈出的對話框中選擇需要的“下劃線線形”，確定后返回替換對話框中，單擊“全部替換”按鈕可以看到替換后的效果了（如圖4）。

將數字間的句號改為小數點

在文本錄入時經常會遇到將數字間的小數點誤輸入成句號“。”的情況，在替換時要注意如果句號出現在數字中間那就需要將其轉換為小數點即“.”；如果句號出現在數字的末尾就無需替換，所以不能簡單地查找句號然后再替換為小數點。

使用通配符查找的方法就可以輕松解決這個問題了。打開替換對話框，勾選“使用通配符”復選框，在“查找內容”框中輸入“（[0-9]{1，}）。（[0-9]{1，}）”，其含義是查找數字中間含有“。”的字符串；在“替換為”框中輸入“＼1.＼2”（其中“＼1”和“＼2”分別代表原數字字符串中“?！弊笥业膬蓚€數字表達式，如圖5），單擊“全部替換”按鈕，數字間的“。”就全部替換為小數點了。

刪除中英文混排中的空格

如果遇到中英文混排的文檔中有許多的空格，有時連續(xù)的空格還不止一個，如何去掉中文中的空格同時保留英語單詞間的空格呢？由于涉及的條件比較復雜，一次替換的確有些困難，所以在多次嘗試后發(fā)現用下面的兩步替換就可以實現了。

首先要將文檔中的多個連續(xù)的空格變成一個半角空格，方法是在勾選“使用通配符”的替換對話框中查找“^32{1，}”（其含義是一個以上的空格），在“替換為”框中輸入“^32”，這樣替換后連續(xù)的多個空格就替換為一個半角空格了。

然后將“查找內容”更改為“（[！a-zA-Z]）（ ）（[！a-z，A-Z]）”（即查找非英文字符間的空格，其中“[！a-zA-Z]”的含義是除大小寫字母以外的其他任意字符），在“替換為”框中輸入“＼1＼3”，單擊“全部替換”按鈕后就可以看到除英文間的空格保留之外，其余多余的空格都被刪除了（如圖6）。

Tips

當前操作是對選中的文本進行操作的，在替換完畢后系統(tǒng)會提示要不要查找文檔的其余部分，此時應選“否”。