關于計算機辦公自動化網絡的構建分析

陸雙喜

摘 要：隨著我國計算機網絡技術的運用，使我國的經濟得到了長足的進步，計算機在為社會經濟做出巨大貢獻的同時也給人們的生活和工作帶來了巨大的變化，其已經影響了人們的生活和工作方式，加上近年來辦公自動化和人工智能概念的提出，使越來越多的人開始關注計算機辦公自動化的發展。本文就主要針對這一問題分析了計算機辦公自動化網絡構建問題，以期給予相關人士一些思考。

關鍵詞：計算機網絡技術；辦公自動化；網絡構建；分析

前言：由于計算機對于企業的重要性不言而喻，加上計算機在社會上的應用已有幾十年，企業擁有足夠的應用經驗，而計算機自動化辦公能夠有效的提高辦公效率，降低運營成本，所以大眾都樂于接受這種辦公方式，可見無論是在硬件設施還是軟件設施還是在企業的需求上都給計算機自動化辦公發展提供了較大的空間。

一、計算機自動化辦公的必要性分析

傳統辦公中，主要是通過人與人之間的交流和溝通，采用手傳手的方式來進行文件的傳遞和處理，直到整個業務處理完畢，而這種辦公模式顯然不符合當今社會快節奏的發展規律，存在著幾個重要的弊端：首先是傳輸速度慢，需要人員從一個場景到另一個場景來能完成本環節的任務，然后是在業務的處理過程中極易損壞文件，最后是容易出錯，這些弊端很大程度上的影響了企業的辦公效率。而計算機自動化辦公在能夠保證數據和信息相對完整和安全的基礎上加快文件的傳輸速度，減小人員不必要的來回奔跑，這對提高辦公效率有重要的作用，可見無論是在辦公效率上還是質量上，計算機自動化辦公比傳統的辦公模式要更加優秀，所以計算機辦公自動化在企業中有應用的必要性，是提高企業競爭力的有效手段。

二、計算機辦公自動化網絡構建分析

（一）網絡內部建立分析。對于企事業單位來說，計算機自動化辦公主要體現兩個方面的需求，一是對企業日常事務的處理，二是辦公通訊應用自動化，根據需求我們大致的可以總結出網絡內部建立的功能應該滿足以下的要求：第一是幫助企事業單位處理日常的文件；第二是在日常辦公上給予一定的檢查和監督；第三是及時的收集事務的相關信息；第四是對收集的信息進行自動化的管理；第五是能夠為企業提供良好的管理服務；上述提到的功能能夠幫助企業完成日常經營過程中大部分的業務。

（二）網絡框架方案分析。根據企業經營的實際需求，網絡框架結構也有所不同，應該綜合企業和部門的實際情況，本文建議使用分布式的網絡框架結構，并對網絡框架結構中的各角色予以明確的標識。在分布式網絡框架方案中，尤其值得注意的是需要做到無網絡框架中各系統的各信息接受度得達到一定的標準，并且需要人能夠接受，這樣方案才能滿足人們的辦公需求，能夠幫助辦公人員快速的下載或者上傳相關數據和信息，此外，建立起分布式網絡框架結構能夠有利于企業辦公信息自動化存儲，有利于相關信息的管理。

（三）網絡管理維護分析。當網絡框架方案確定以后，計算機自動化辦公網絡的維護工作就顯得尤為重要，在維護過程中，應該構建起一個良好的信息儲備性數據庫，數據庫中不僅包含有多媒體數據，同時也包含文字數據。在此基礎上，在保證辦公系統整體安全和可靠的前提下可以采用一系列的軟件對辦公自動化網絡進行管理和維護，此外，還應當重視網絡入侵和病毒的防范工作，設置起防火墻，并定期進行殺毒。

（四）網絡自動化對策分析。除了上述分析到的網絡框架方案的建立，同時也應該重視對信息的收集和發布，在計算機自動化辦公網絡中，無論是局域網還是因特網，網絡都是一個開放的狀態，辦公人員可以利用這個開放的網絡公布企業的相關信息，但是在開發的網絡中公布企業信息有一個較大的安全隱患，即計算機自動化網絡辦公信息容易被竊取，使企業面臨著巨大的危機，針對這種情況可以將企業的相關信息備份，也可以從技術出發，進一步加強網絡的安全性和網絡管理人員的責任心。

（五）網絡自動化架構分析。在運用計算機進行網絡辦公時，計算機網絡架構應該建立在服務器之上，在實現網絡辦公時，數據之間的交互通過協議來完成，通常為MRTP協議，該協議在一般的HTTP協議上增加了信息資源創建和維護以及數據庫操作方式。該網絡自動化架構的優勢在于能夠對多種兼容性的應用進行開發，也可以在多種環境下通過數據庫的運用來實現客戶端接口重新安裝，同時網絡自動化架構的建庫操作界面設計也較為常見。

三、結束語

當帶計算機信息技術不斷的發展和進步，傳統的辦公模式已經無法滿足市場的需求，為了進一步提高企業的競爭力，計算機自動辦公成為了企業關注的重點，但是自動化辦公雖然能夠有效的提高辦公質量和效率，同時其也存在著缺陷，在應用中應該保持其優點，盡量縮小缺陷，為企業的網絡自動化辦公提供基礎。

參考文獻：

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