博物館藏品的數字化管理

文|汲斌斌

博物館藏品的數字化管理

文|汲斌斌

博物館藏品的數據庫系統采選

數據庫系統的安全設計。數據庫系統安全的前提是——可靠的系統，因此，博物館藏品數據庫管理系統的重中之重，是其應用軟件的可靠性；而即將聯網的綜合系統的重點則是數據的安全運行環境。首先，要針對客戶機，進行安全防范措施、排錯能力和容錯能力等用戶設置，有效的防止用戶惡意侵入或操作錯誤，導致系統崩潰或者造成數據丟失等。其次，必須設置數據備份和恢復功能以及訪問權限控制等數據安全措施。另外，針對關鍵設備，還需要有備份支持或備份。

數據庫系統的硬、軟件。計算機管理系統主要由硬件系統和軟件系統兩大部分構成。多媒體計算機是硬件系統的重要組成部分。例如，備份存儲設備：可擦寫光盤和大容量移動式磁盤等；輸入設備：錄音機、數碼照相機、錄像機和彩色掃描儀等；輸出設備：彩色打印機和光盤刻錄機等；其他設備：不間斷的電源等。軟件系統則是計算機的系統軟件組成。例如，圖像處理軟件、文字處理軟件、動態圖像處理軟件和博物館信息管理數據庫軟件等。若想將數據庫直接上互聯網發布或在單位局部區域網內實現共享，就需要配置其他設備，例如，網絡服務器、客戶機、局域網設備、集線器或路由器等硬件設備以及相應的軟件。博物館信息管理系統是以上硬件系統，軟件系統以及藏品信息和藏品資源的集合體系。它能將使用者輸入的文字、視頻、音頻和圖像等信息進行計算機運行處理的二進制數據的轉化，實現自動生成數據文件的同時并將其合成文物數據庫。

博物館藏品進行數字化信息采集

構建科學合理的藏品信息指標群。博物館的收藏文物除包含一般實物的形狀、質量、質地、用途和立體尺寸等基本的信息，還包含一般實物不具備的其他特殊信息，比如，文化內涵和科學內涵以及歷史淵源等。博物館藏品信息數據庫中反映文物的信息指標，少則幾十項，多則百余項。藏品信息指標群的建立，不僅要將文物本身所包含的基本信息充分反映出來，還要將文物所蘊含的其他特殊信息進行全面的反映。構建博物館藏品信息指標群，要依據現行的相關法律和法規以及規章文件，并將行業習慣和其藏品特點進行有效的結合。另外，為了對藏品方便統計和檢索，可將若干個指標進行級別分類，可分為一、二、三、四等級，每個級別下再進行若干小的分類項目。例如：一級可以定位為基本信息指標，針對藏品的原名和標準名稱、級別和類別以及年代、單位識別碼和總登記號等基本狀況進行充分的反映；二級可以定位為工作信息指標，針對藏品的形狀、質地、質量、尺寸、附件、完殘情況、收藏地點以及其來源和用途進行全面的反映；三級可以定位為特殊信息指標，包含音頻和圖像及圖形等多媒體信息；四級可以定性為擴展性指標，針對藏品的鑒定、估價和保養及調用等進行記錄并儲存。總而言之，博物館要構建系統性、準確性和完整性的藏品信息指標群，要保證其能反映藏品涵蓋的絕大部分信息，并符合國內及國際博物館的行業需要和習慣，以此便于館際間藏品信息的交換及處理。

博物館藏品的計量、統計。目前，我國的各大博物館針對藏品的單件、套件以及其附件和組件等所進行的統計方法各不相同，就造成了藏品統計的數量結果不一致。因此，各大博物館要嚴格遵循“博物館藏品計數規則”，并按其保管、統計意義來確定藏品數量的計量單位與計數原則，盡最大可能的實現數據信息的準確性。

博物館藏品信息的語言。博物館的藏品能被記錄、傳播和利用，必須依靠檢索及描述語言。作為合格的博物館文物工作者，必須要有規范藏品信息的描述語言和把握文字準確性的能力。針對藏品的名稱和質地以及工藝和紋飾等信息，要使用規范化和專業化的文字語言來將其進行概念性的語言描述。而針對一些有關藏品的保存現狀或者流傳經歷，不必非得用較長的文字篇幅來進行清楚明了的表述，大可用流暢簡明的自然語言做表達性的敘述。

博物館藏品信息的采集、錄入。針對博物館的藏品，要進行有計劃和有組織以及有秩序的信息采集、錄入的工作，反之，就會出現殘缺不全、張冠李戴的數據信息，因而會導致整個數據庫的質量和所發揮的效能大打折扣。博物館相關管理部門在人員方面，可以進行合理的分配，將所有人員按類別和項目分成多個采集小組，文字采集小組為3人，包括單機錄入人員、文字編輯人員和庫管各一名；為了節約資金和提高設備的利用率，還可另外單獨設立多媒體采集小組及多媒體信息合成小組。博物館相關管理部門在配置設備方面，要進行科學合理的設備配置工作。文字采集小組：以組為單位，配備微型計算機和備份磁盤；多媒體采集小組：配備數碼和光學相機以及錄音機，攝像機和USB移動硬盤。在完成人員分配和設備配置工作后，各小組首先要根據分工制定合理的采集計劃；其次根據采集內容編輯采集表；再針對采集表文字和相關多媒體資料實行專人把關制，對那些不符合要求的內容，要重新進行制作和編輯；然后，針對采集的數據資料進行分類統計和整理以及編碼等。最后，是信息錄入環節：出于對采集數據自身的內容復雜性和信息量大等特點的考慮，最好采取采集和錄入同時進行的工作方式，對錄入數據的準確性做最基本的保障。

總之，各類專業技術人員在參與博物館藏品數字化建設的過程中必須要認真細致，以此來推動實現信息化和網絡化博物館的建設。

山東省日照市五蓮縣博物館）

時代在不斷的進步，人們的社會價值觀也發生了巨變，使得博物館的收藏文物得到了社會各界的更多關注，例如，利用藏品頻繁組織臨時展覽、對外展覽或編輯有關展覽，還有的針對藏品的出版物舉辦各式各樣的知識講座等等。這就使得藏品經常性的出入庫房，其在移動的過程中就很容易受到破壞，因此，針對藏品進行數字化的管理就顯得尤為重要。