淺析印刷企業數字化工作流程改造應注意的問題

龍俊

印刷業已邁入數字化時代，國內已有部分印刷企業使用了數字化工作流程，但還有很大一部分仍在數字化工作流程和傳統工作流程間徘徊。在數字化技術發展大潮的指引下，國內印刷企業都將結合自身特點逐漸使用數字化流程進行生產，但是考慮到業務承接、生產加工、工藝變革等一系列實際情況，實施數字化工作流程改造項目應該根據印刷企業自身的條件，分步驟、分階段地引進，循序漸進，逐步完善。下面，筆者結合X印刷公司的實例談談自己的看法。

X印刷公司是江西省一家具有獨立法人資格的股份制印刷企業。先后投資數千萬元，引進了一批世界先進的技術設備：印前采用先進的第二代CTP直接制版系統——方正雕龍9600，印刷設備擁有世界領先的日本秋山JP440八色平版印刷機、德國曼羅蘭700四色印刷機，以及全省第一臺商務輪轉印刷機等；印后有4條全自動膠訂和騎馬訂聯動線等系列配套設備，具備了完善的印刷及印后加工能力。但是，由于公司現有工作流程的限制，更多的是靠人力進行生產，購買的先進設備并沒有發揮出最佳效果，生產效率不高、資源浪費情況較嚴重。鑒于數字化工作流程的逐漸成熟以及先行企業的實際效果，公司決定立項對現有工作流程進行數字化改造，主要注意以下幾個問題：

數字化工作流程使用范圍無須過大，夠用就行

雖然數字化工作流程是一種很好的技術產品，但不是所有公司都有必要購買和使用全數字化工作流程。根本不需趕時髦，一定要結合自己的實際情況作出判斷和決定。X印刷公司業務比較繁雜，有書刊、宣傳單、畫冊等，印后加工工藝多樣化，各種設備和工藝暫時還不足以支持數字化工作流程，現階段就無須將數字化工作流程擴展到印后加工工序。

數字化工作流程只覆蓋具有穩定業務的印刷機

印刷機的標準化工作非常復雜，影響因素太多。鑒于X印刷公司有多臺印刷生產線且業務繁雜的現狀，數字化工作流程應只應用到具有穩定生產業務的印刷機，這樣可以避免因印刷機更換印刷任務而發生參數變化，最終導致數字化工作流程無法順利控制印刷操作問題。X印刷公司有穩定的超市宣傳單業務，每個月的生產量是固定的，使用曼羅蘭700印刷，數字化工作流程可以覆蓋曼羅蘭700印刷生產線。

傳統流程與數字流程并存

X印刷公司鑒于一些客戶的特殊情況，某些業務仍會使用菲林，使用菲林曬版的傳統工藝需要保留。在應用數字化工作流程時，必須考慮到手工曬版等傳統工藝流程的因素，數字流程與傳統流程會長期并存。

做好迎接全數字化工作流程的準備

數字化工作流程不僅在生產效率、產品質量、生產成本等方面有優勢，更重要的是數字化工作流程是印刷業未來發展的必然趨勢，X印刷公司也要為以后的全數字工作流程時代做好準備。

1.進行數字化工作流程擴展項目的參與人員必須完全熟悉數字化工作流程的內容、作用和優勢。他們對企業的生產環節和工藝流程必須有全面的了解，對如何使用數字化工作流程有清晰的思路，對要達到的效果要有明確的目標。

2.考察不同的數字化流程，仔細分析哪個流程的性價比更符合自己的實際要求。特別是跟已有系統的兼容性、繼承性以及售后服務都是很重要的考察標準。endprint