Excel 2007數據透視表在退耕還林工程數據統計中的應用

王興德

（云南省昆明市東川區林業局，云南 東川654100）

1 引言

昆明市東川區從2012年啟動了市級退耕還林工程，3年來，工程建設規模達到了19.13萬畝，涉及退耕農戶4.93萬戶，宗地47.66萬宗，根據年度驗收結果，每年都需對退耕農戶的各項數據進行統計，數據的準確性直接關系到廣大退耕農戶的切身利益，統計信息不能有絲毫失誤。之前利用手工、Excel篩選等方法對退耕還林工程農戶登記表、退耕還林工程政策兌現表進行數據統計，由于數據量大、統計項較多和基層林業站所技術人員的缺乏，統計數據需投入大量人力物力，且準確性差、效率低下，造成大量退耕農戶上訪等問題。筆者在近3年的實踐中，改進統計方法，利用Excel 2007數據透視表進行退耕還林工程數據統計，并對技術人員進行培訓，極大地提高了工作效率和統計數據的準確性。

2 Excel 2007數據透視表的功能

Excel 2007數據透視表主要功能是對一張二維表數據進行分類統計，可按照數據統計表格單個或多個統計條件從多個角度進行透視，對某項或多項數據進行計數、求和、計算平均值、找最大最小值、乘積、方差等，并建立交叉表格，用以統計數據表格不同內容的匯總信息。在統計分析數據量較大的Excel表格數據時，使用Excel 2007數據透視表可取得事半功伴的效果。

3 Excel 2007數據透視表的使用方法

（1）用Excel 2007打開一張工作表，點擊菜單工具欄中“插入”，在“表”一欄中點擊“數據透視表”，出現“數據透視表（T）”和“數據透視圖（C）”，見圖1。

圖1 數據透視表插入窗口界面

（2）點擊“數據透視表（T）”，出現創建透視數據表窗口，在“請選擇要分析的數據”欄中選擇“選擇一個表或區域”，選擇好需要統計的表格及區域，在“選擇放置數據透視表的位置”欄中選擇“新工作表”，單擊確定，生成數據透視表，見圖2。

在數據透視表界面中，左側為數據統計區，右側為字段區（數據選項區）。數據統計區由按行分類區、按列分類區和數據項計算區組成。

圖2 數據透視表窗口界面

根據不同的統計條件，將“圖2”中右側數據選項字段列表中的統計字段拖放到“行標簽欄內”，數據計算項字段拖放到“求合數值（Σ）欄”內，并根據實際統計需要，在求合數值欄（Σ）內點擊求合項下拉箭頭設置求合、計數、平均數、最大值、最小值等值字段計算類型和顯示方式，并可刪除、移動值字段。

4 退耕還林工程數據透視和表格布局設計實例

4.1 源數據的準備

以昆明市東川區拖布卡鎮2014年市級退耕還林農戶退耕宗地信息登記表為列，本表共涉及宗地1.46萬宗，退耕農戶0.27萬戶，退耕面積1.3萬畝。源數據表的透視區域內不能合并單元格，數據項單元格格式設為“數值型”，表格需填寫規范，內容完整，見圖3。

4.2 數據透視及表格布局設計

4.2.1 數據透視

退耕還林工程農戶登記表和政策兌現表是退耕還林工程管理過程中兩個非常重要的表格，退耕還林工程農戶登記表是依次以分小班、分村、分組等條件對退耕農戶的退耕面積進行統計的信息登記表。退耕還林政策兌現表是依次以分村、分組等條件對退耕農戶的退耕面積和補助資金進行統計的表格。

圖3 透視源數據表

打開昆明市東川區拖布卡鎮2014年市級退耕還林農戶退耕宗地信息登記表，插入數據透視表，在透視表的頂部頁標簽欄內輸入“昆市東川區拖布卡鎮2014年市級退耕還林工程農戶登記表”表頭及單位。把字段區內的小班號、村、組、戶主姓名、身份證號、退耕地類型、退耕樹種依次拖入行標簽內，面積拖入求合數值欄（Σ）內，點擊面積求合項下拉箭頭把值字段設置為“求合”，退耕還林農戶登記表自動按設置條件進行分類匯總（圖4）。若源數據有變動，選中數據透視表，點擊數據透視工具選項下的“刷新”功能，透視表統計數據則自動更新。退耕政策兌現表方法同前述，見圖5。

圖4 退耕還林工程農戶登記表透視數據

圖5 退耕還林工程政策兌現表透視數據

4.2.2 透視表布局設計

以退耕農戶政策兌現透視表為列，選中數據透視表，點擊數據透視工具“設計項”中的“分類匯總工具”，選擇“不顯示分類匯總”，可隱藏分項匯總數據，點擊報表布局中的“以表格形式顯示”，選中有“求合項”字樣的第3行，點擊鼠標右鍵，選擇“隱藏”，生成“退耕還林工程政策兌現表”（圖6），就可直接打印存檔或提交銀行部門進行資金兌現。退耕還林工程農戶登記表布局設計方法同上，見圖7。

圖6 退耕還林工程政策兌現表

圖7 退耕還林工程農戶登記表

5 結語

實施退耕還林工程，是黨中央、國務院和各級政府作出的重大決策，是建設生態文明和美麗中國的戰略舉措，隨著國家新一輪退耕還林工程的啟動，退耕還林工程將產生大量的數據和報表，退耕農戶登記表、政策兌現表是退耕還林工程管理和各級對工程進行檢查驗收的重要內容，也是兌現廣大退耕農戶補助資金的重要依據。利用Excel 2007數據透視表對退耕還林工程數據進行透視統計，表格布局設計可瞬間完成，對數據的處理具有便捷、高效、準確和容易掌握的特點，在實施國家新一輪退耕還林工程的過程中建議使用。

［1］張 麗.Excel 2007中數據透視表和數據透視圖的使用［J］.科技信息，2009（5）.

［2］昆明市東川區拖布卡鎮.2014年市級退耕還林農戶退耕宗地信息登記［R］.昆明：拖布卡鎮，2004.