讓上司擠出時間

◎[日]戶塜隆將 千太陽/譯

讓上司擠出時間

◎[日]戶塜隆將 千太陽/譯

電梯門打開了，我走出來。在大廳遇見了上司，我向他打了聲招呼，說了句“辛苦了”便走向了走廊。上司還在大廳等著下行的電梯，看樣子他要外出會見客戶。

這時，我想起正在執行的一個項目需要向上司進行一些簡要的匯報，急忙走回去。這時上司剛進電梯，我也緊隨他跨了進去。之后，我和上司一同走出電梯，來到了出租車停靠站。在上司等待出租車的這三分鐘內，我順利地向上司匯報了項目的進展狀況，上司非常滿意。

后來我才知道，從那天下午開始，上司一直在外面處理事務，第二天還要出差，要想跟他面對面交談，大概得等到大后天下午了。

適時地讓繁忙的上司和小組成員擠出時間，同他們進行高效的溝通非常重要。因為小組成員的日程安排非常緊湊，工作計劃推遲的狀況時有發生，而且與持有裁決權的上司溝通工作這一環節必不可少。

讓上司擠出時間的能力是高效工作的關鍵。實際上，上司不會刻意避開那些選準時機與自己溝通工作的下屬，反而會對那些人產生好感，因為上司也很高興聽到精簡的匯報，從而感到自己被下屬信賴。有時，上司可能對項目管理得不是很得當，如果下屬適時地與他溝通進展狀況的話，等于幫了他一個大忙。（摘自《麥肯錫精英的48個工作習慣》中信出版社 圖/文笙）