淺析氣象科技檔案的管理及有效利用

郝利平

摘 要：氣象科技檔案能全面記錄不可再現的大氣物理現象，反映天氣、氣候變化等的特點和規律，具有非常高的開發和利用價值，是各行各業發展的重要保障體系之一。因此，應加強對氣象科技檔案的管理和利用，充分開發和發揮其在國民經濟建設與人民生產生活中的重要作用。

關鍵詞：氣象科技檔案；氣象業務；氣象預報；業務管理

中圖分類號：G275 文獻標識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.05.064

氣象科技檔案是國家科技檔案的一個重要組成部分，具有內容翔實、數量大、種類多、記錄規范和資料、文件等連續性強的特點，不僅是氣象部門日常業務和科學研究的基礎資料，而且還與工業、農業、建筑等多領域建設發展和現代科學技術發展有著直接和間接的聯系，是一種重要的科學技術資源，也是各行各業發展的重要保障體系之一。隨著科學技術的快速發展，社會和經濟發展對準確、有效的氣象信息的需求越來越大，這使得能真實描繪和記錄氣象信息情況的氣象科技檔案的管理和利用越來越彰顯出其重要意義和實用價值，因此，加強對氣象科技檔案的管理和利用至關重要。

1 氣象科技檔案的管理

氣象檔案內容主要包括氣象探測資料、預報服務資料、氣象災害防御資料、氣候資源利用、氣象科學技術研究等，具有科技含量高、專業性強、利用率高等特點。做好氣象科技檔案管理應做到以下幾點：①加強科技檔案管理意識是做好科技檔案管理工作的關鍵，可通過組織全局專、兼職檔案管理人員學習檔案知識，宣傳《檔案法》，增強氣象人員的檔案管理意識，提高各科室的歸檔意識，營造認真做好檔案管理工作的濃厚氛圍，形成全員重視、齊抓共管的良好管理局面。②建立健全收集、整理、存檔、保密、借閱利用、銷毀等氣象科技檔案管理規章制度和檔案管理人員崗位責任制，要求檔案管理人員嚴格按照規章制度辦事，使檔案管理工作規范化、制度化。③不斷完善氣象科技檔案管理設施建設，加大檔案安全管理設備資金投入，建立現代化檔案管理設施，做好檔案管理基礎保障工作。定期檢修檔案，更新設備，保證檔案資料的安全。④不斷開發應用現代化檔案管理軟件系統，加強氣象檔案的信息化管理，并及時更新軟件系統，完成氣象科技檔案的紙質、電子化全面管理，實現氣象科技檔案的網絡查詢和海量存儲，提高檔案管理的工作效率。

2 氣象科技檔案的有效利用

2.1 在氣象服務方面的應用

氣象部門工作者只有充分了解并掌握本地天氣氣候特點和天氣氣候變化規律，加強對各種氣象資料的綜合分析研究，才能提供專業氣象服務產品，滿足不同用戶的需求。而氣象科技檔案是氣象部門開展服務工作的基礎，可直接為廣大用戶提供氣象科技信息咨詢和服務，開展氣候分析等服務內容和產品，拓寬服務領域，還可利用氣象檔案數據資源建立氣象科普基地，通過對外開放參觀與宣傳等，提高社會公眾對氣象知識的認識和了解，促進氣象為民服務工作的順利開展。

2.2 在工業方面的利用

工廠廠址的建設、布局和工農業生產等均要受到氣溫、濕度、風速風向、大氣混濁度等氣候因素的影響，其中，有的廠址選取和建設布局要考慮風向、風速、混濁指數等多種因素；紡織、造紙等工業則需要考慮溫度、濕度等方面的因素；工業用煙囪、水塔、鐵塔等高層建筑需考慮風壓、雪壓等因素，而且工業生產過程中排放的廢氣、廢水等對區域內太陽輻射狀況、熱量平衡和水資源環境等都可能造成影響，致使局部氣候變化。

2.3 在農牧業方面的利用

農牧業是鄂爾多斯的基礎產業，發展現代農牧業是社會主義新農村建設的首要任務。氣象條件是農牧業生產的重要影響因素。受全球氣候變暖影響，鄂爾多斯氣候也發生了較大變化，其中最明顯的就是氣象災害頻發，導致農牧業經濟波動較大，正是因為掌握了當地氣候特點和災害發生規律，才能趨利避害，對農業產業結構作出合理調整，提高農業的防災減災能力。2011年，鄂爾多斯市出現了近10年罕見的春夏連旱，鄂爾多斯氣象局根據多年干旱氣候特點，利用各旗區生態與氣象監測站數據，結合區域自動站資料對該市的旱情進行了監測分析，充分利用衛星遙感等先進設備遙感監測植被生長狀況，定期、適時地為農牧業局種植業科、畜牧科、現代農牧業科、草原監理所提供《生態與農牧業氣象監測信息》《雨情公報》等，及時報送《重要氣象信息》等決策服務材料和手機短信，為全市農牧業生產和防災減災提供了不可或缺的服務保障。

2.4 在建筑業方面的利用

建筑物為室外作業，建筑物規劃設計、施工建設等都會受到氣溫、降水、風向風速、太陽輻射等的直接影響，而且建筑物選址、地基構建和用料選擇等也必須依據當地的氣象條件進行選擇，施工階段還要注意低溫、高溫、雨雪冰凍、降水、大風天氣對施工進程和工程質量的影響，例如強風損壞建筑施工設施、威脅施工安全等。對此，政府部門應用當地氣象科技檔案就工程建設制定了不同氣候條件下的專業設計標準和施工標準，在安全施工、保證建筑質量方面彰顯出重要作用。

2.5 在交通、旅游行業的利用

交通安全和旅游業市場的繁盛均與氣象條件有直接和間接的關系，強降水、降雪、大霧以及衍生的洪澇、冰凍等氣象條件可直接影響交通運輸，連陰雨、高溫等天氣也是影響旅游業發展的重要因素之一。交通運輸是一個城市經濟生產和生活的命脈，旅游業則大大推動了城市經濟的發展，因此，深入研究氣象與交通、旅游等行業的關系，通過認真分析研究氣象科技檔案資料，適時開展交通、旅游業氣象預報服務，為城市經濟和社會的發展保駕護航。

3 結束語

隨著信息化、網絡化的廣泛應用，氣象部門也形成了大量電子檔案。與傳統紙質檔案不同的是，應用現代氣象觀測和通信技術經計算機系統處理和存儲的機讀資料利用起來更為方便快捷，但這也給檔案管理人員帶來了更大的挑戰，要求檔案管理人員熟練掌握計算機技術，定期維護管理資料，使信息化的電子氣象科技檔案更加規范化、科學化和條理化。

參考文獻

[1]劉秀榮.淺談內蒙古氣象電子檔案管理現狀與改進方法[J].內蒙古氣象，2014（3）.

[2]王晉華.淺談氣象記錄電子檔案的特點及管理[J].山西氣象，2002（2）.

〔編輯：王霞〕

Abstract： Meteorological Science and Technology archives a comprehensive record of atmospheric physics phenomena can not be reproduced， reflecting the weather and climate change， the characteristics and laws， with a very high development and use value， is one of the important development of all walks of life support system. Therefore， we should strengthen the meteorological science and technology archives management and use， the full development and its important role in the national economy and the peoples production and life.

Key words： meteorological science and technology files； meteorological services； weather forecasting； business management