電力企業(yè)人力資源信息化管理探討

鐘浩彬

摘 要：目前，許多現(xiàn)代化企業(yè)開始利用信息技術(shù)實現(xiàn)人力資源管理工作的更新。在工作中融入了信息技術(shù)元素，加強(qiáng)了人力資源的開發(fā)經(jīng)營力度，豐富了人力資源的管理方法。在新的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下，電力企業(yè)需要不斷優(yōu)化人力資源管理手段，以提高自身的競爭力，促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；人力資源；信息化；管理方法

中圖分類號：F272.92 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.05.052

人力資源管理工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分。在信息化管理模式被普遍應(yīng)用的今天，將計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)人力資源管理工作中，開發(fā)更加科學(xué)的人力資源信息化管理方法，有利于推動企業(yè)人力資源的優(yōu)化配置，在一定程度上提高了企業(yè)的行業(yè)競爭力。信息化的人力資源管理就是利用先進(jìn)的計算機(jī)軟件和強(qiáng)大的硬件設(shè)施，集中處理企業(yè)的人力資源信息，讓企業(yè)的人力資源管理工作更加順暢，使每一位企業(yè)員工都能發(fā)揮其職能。現(xiàn)階段，隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，許多企業(yè)的人力資源管理信息化水平不足，尤其是國有電力企業(yè)，其管理基礎(chǔ)薄弱、用工情況復(fù)雜，所以，加強(qiáng)對電力企業(yè)人力資源信息化管理的研究是很有必要的。

1 問題分析

近年來，信息化手段已經(jīng)逐漸被應(yīng)用到了電力企業(yè)中，但是，在電力企業(yè)人力資源管理信息化建立和優(yōu)化的過程中，還存在諸多問題。下面，簡要分析了電力企業(yè)人力資源信息化管理的現(xiàn)狀。

1.1 企業(yè)人力資源管理基礎(chǔ)薄弱

電力企業(yè)要想實現(xiàn)人力資源管理信息化，就必須要具備一定的管理基礎(chǔ)，要具備相對完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和規(guī)范的管理流程。然而，電力企業(yè)管理是近10年發(fā)展起來的，過去的數(shù)據(jù)多數(shù)都是紙質(zhì)保存的，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺失嚴(yán)重，數(shù)據(jù)質(zhì)量也參差不齊。隨著人員更迭，人力資源管理者對于人力資源信息的把握不夠準(zhǔn)確；再加上電力企業(yè)信息化管理模式存在的不足，讓電力企業(yè)人力資源管理工作開展起來十分困難。

1.2 企業(yè)員工的工作情況復(fù)雜

傳統(tǒng)的國有企業(yè)人力資源使用不夠規(guī)范，隨意性較大，這也是人力資源管理工作難度較大的重要原因之一。在人力資源管理過程中，人力資源會出現(xiàn)不定時的流動。而由于一些歷史原因，電力企業(yè)在勞動用工上并不規(guī)范，經(jīng)常出現(xiàn)人員掛崗、臨時借用、支援關(guān)聯(lián)企業(yè)等情況，直接導(dǎo)致了部分人員的工作記錄與現(xiàn)實情況不符。

1.3 存在信息孤島問題

電力企業(yè)的人力資源管理工作就是現(xiàn)代化的人力資源管理活動，信息化的人力資源管理，是企業(yè)發(fā)展的一項重要戰(zhàn)備。但是，受發(fā)展程度的影響，正處于起步階段的人力資源信息化管理還存在許多不足，許多企業(yè)應(yīng)用的信息技術(shù)與發(fā)達(dá)國家同行相比還有一定的差距，僅盲目模仿發(fā)達(dá)國家的供應(yīng)模式，會讓人力資源的信息化管理經(jīng)營意識不足。另外，許多企業(yè)的人力資源信息化管理只是單純地針對一項產(chǎn)品，并不是利用人力資源管理的現(xiàn)代化去推動企業(yè)的發(fā)展。特別是人力資源管理系統(tǒng)，它沒有與生產(chǎn)系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)和政務(wù)系統(tǒng)等其他系統(tǒng)聯(lián)動，信息更新需要依靠人力，并且更新不及時，對企業(yè)決策的支持力不夠。

2 人力資源信息化管理的方法分析

面對電力企業(yè)在人力資源信息化管理方面存在的諸多問題，開發(fā)有效的電力企業(yè)人力資源信息化發(fā)展方法是很有必要的。下面，簡要分析電力企業(yè)人力資源信息化管理的方法。

2.1 加強(qiáng)人力資源信息化管理平臺建設(shè)

聯(lián)動性強(qiáng)的信息平臺是電力企業(yè)人力資源信息化管理工作成功的重要基礎(chǔ)。人力資源信息化管理系統(tǒng)的建立，需要企業(yè)內(nèi)部多個部門的協(xié)調(diào)和配合，更需要得到企業(yè)組織的支持。要想促進(jìn)電力企業(yè)人力資源信息化管理工作的有效進(jìn)行，電力企業(yè)需要建立起一個多系統(tǒng)聯(lián)動的信息平臺，利用統(tǒng)一的技術(shù)接口，可以及時將人員信息的變化情況從業(yè)務(wù)平臺歸集到人力資源系統(tǒng)中，進(jìn)一步提高人員信息的時效性。

2.2 提升人力資源系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量

人力資源信息化使得人事檔案和原始數(shù)據(jù)的保存較之前方便了許多，其安全性也有所提升。在采用信息化方式保存人事檔案之前，普遍采用紙質(zhì)的方法保存，時間一長，紙質(zhì)檔案很容易出現(xiàn)變黃、變舊、內(nèi)容涂抹、紙質(zhì)破損和文件丟失等問題，導(dǎo)致人事檔案不齊全，查找起來十分費力。采用信息化方式管理人事檔案后，可以利用計算機(jī)錄入人事檔案中的內(nèi)容，并建立專門的內(nèi)容管理文件，采用分級錄入、集中審核等方法，確保數(shù)據(jù)及時更新。對于舊有的文件，也可以通過備份保存原始數(shù)據(jù)，這樣一來，就能夠保證原始數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性和安全性，大大提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

2.3 強(qiáng)化系統(tǒng)決策支持功能

人力資源信息化管理的實施并不是單純地錄入和統(tǒng)計人員信息，更主要是希望利用信息手段給予人力資源工作相關(guān)的數(shù)據(jù)支持。采用信息化的方法錄入人事檔案時，可以建立專業(yè)的表格，根據(jù)不同的內(nèi)容篩選員工的資料，例如，針對某些崗位的選人用人情況，可以通過學(xué)歷、職稱、工作經(jīng)歷等維度顯示出符合查詢條件的人，進(jìn)一步提高工作效率和準(zhǔn)確率。此外，在薪酬調(diào)整、績效評價等方面，也可以通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計，及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題。這樣做，不但減少了人事工作人員的工作量，也大大提升了人事工作人員的工作效率。

3 前景分析

可持續(xù)發(fā)展是電力企業(yè)人力資源信息管理的發(fā)展前景，人力資源的信息化管理是隨著企業(yè)發(fā)展情況和人力資源需求情況的變化而變化的。要想讓企業(yè)形成良好的人力資源應(yīng)用循環(huán)，就要長期規(guī)劃和建設(shè)人力資源信息化管理模式，將人力資源管理者從傳統(tǒng)的人力資源管理模式中解救出來，這是一個長期工程，所以說，電力企業(yè)的人力資源信息化管理是一個可持續(xù)的過程。另外，在未來的發(fā)展過程中，人力資源信息化管理工作需要與企業(yè)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略相協(xié)調(diào)，人力資源戰(zhàn)略的科學(xué)性對于提高企業(yè)競爭力有決定性的作用，同時，也是企業(yè)發(fā)揮自身優(yōu)勢的重要途徑之一。因此，在未來的發(fā)展過程中，企業(yè)管理者需要不斷規(guī)范人力資源的信息化管理模式。模式的豐富和方法的擴(kuò)展可以提高企業(yè)人力資源整體素質(zhì)，健全各項人力資源的管理制度，推動企業(yè)在激烈的行業(yè)競爭中快速發(fā)展。

4 結(jié)束語

綜上所述，隨著信息化時代的來臨，電力企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的市場競爭，企業(yè)要想在市場中占有一席之地，就要不斷更新管理思想和方法。加強(qiáng)人力資源管理的信息化，可以讓企業(yè)的多項資源得到優(yōu)化配置，讓有限的資源為企業(yè)創(chuàng)造無限的價值。電力企業(yè)人力資源信息的有效管理是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。通過上述內(nèi)容，希望更多的電力企業(yè)管理者可以認(rèn)識到人力資源信息化管理的重要性，利用正確的方法提高電力企業(yè)的運行和管理水平。

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〔編輯：白潔〕

Abstract： Currently， many companies began to take advantage of modern information technology to achieve human resource management update. Integration of information technology in the work element， strengthening of human resources development and management efforts to enrich the management of human resources. Under the new socio-economic development situation， the power companies need to continually optimize human resources management tools to improve their competitiveness and promote long-term development. Key words： electric power companies； human resources； information technology； management methods