楊 妮
SH公司目標成本管理研究
楊 妮
目標成本管理最早出現在美國,是由美國管理學大師彼得.德魯克提出來的,其成本管理模式是根據企業的收入和利潤目標,在成本預測、決策的基礎上,進行目標成本的分解、落實、分析和考核。實踐證明,這是一種非常高效的科學管理方法,目前在很多企業尤其是制造業中得到了廣泛的應用,成為現代企業管理的重要組成部分,有助于實現企業提高經濟效益這一目標。本文主要研究SH公司如何通過運用這一成本控制管理的新方法,利用ERP這一信息化平臺,降低研發和生產成本,增強企業市場競爭力,提升管理水平,進而最大限度地增強企業盈利能力。
制造業;成本控制;目標成本管理
目前,我國成本管理水平比較低,成本耗費比較高,制約了企業的發展。在企業保證質量和功能的前提下,要達到比較少的投入獲得最大的效益要求,目標成本管理是最有效的途徑和方法。SH公司通過目標成本管理,有效控制了成本費用,提高了經濟效益。
1.目標成本
目標成本,是指產品產出之前預先確定好的產品成本水平,反映產品物料消耗和勞動消耗的狀況,是降低產品成本的重要途徑。目標成本一般采用這樣的方式來確定:目標成本=目標收入-目標利潤。從公式可以看出:目標成本改變了以往傳統的做法,以往是產品成本加上利潤作為售價的計算依據;但目標成本是以市場售價和利潤作為本控制點,把成本作為控制對象,改變以往的成本控制方式。
(二)目標成本管理含義
目標成本管理是一種以目標成本為對象的管理概念,是企業管理的重要內容。含義包括:
(1)目標成本管理,就是以競爭性的產品銷售價格,扣減企業期望達到的目標利潤而得到目標成本,并利用目標成本來控制產品全過程的成本管理方法。從本質上看,目標成本規劃是對企業的未來利潤進行戰略性管理的技術。基本思路就是確定產品全生命周期成本(LCC),即把成本控制滲透到產品生命周期的每一個環節。
(2)目標成本管理是根據企業經營目標,采用一系列成本控制方法,進行目標成本分解、落實、考核和評價的成本管理工作,以管理為核心,核算為手段,效益為目的,對成本進行事前測定、日常控制和事后考核,使成本由少數人變成多數人管理,成本管理由核算向核算管理型轉變。為各部門提出明確目標,從而形成一個全企業、全過程、全員的多層次、多方位的成本體系,以達到少投入多產出獲得最佳經濟效益的目的。
(3)目標成本管理包括目標成本預測、決策、分解、落實、核算及目標成本分析、控制、考核等。
SH公司作為制造業的一個企業,原先有著定制性質強、制造工藝和產品結構復雜、工序種類很多,以及公司成本管理中存在經營計劃下達模式比較落后、信息前后有些不連貫、相關數據沒有及時共享、也不夠準確等問題。為更好控制成本,提升企業效益,SH公司引進了目標成本管理,通過對產品設計進程進行優化、生產流程進行再改造的成本管理方式方法進行研究和思考,利用ERP這一信息化平臺,建立了一套適合自己的制造行業目標成本控制的體系,把成本控制的理念貫穿在公司管理和生產經營的每個環節,實現了全面快速、有效地控制成本,從而增強了公司在市場上的競爭力和話語權。
(一)產品設計階段目標成本控制
SH公司為鐵路信號產品制造業,生產的產品具有安全要求高的特點。設計研發產品主要分為三大類:調度產品、集成電路產品和軌道產品。這三類產品,主要的原材料無外乎五金件、集成電路和電子電阻等。現在針對將要研發的軌道產品——回答器,SH公司運用了價值工程分析法和延伸成本分析法進行比較分析:
為了生產回答器,現在設計研發有三個方案,運用價值工程分析法,對涉及到的安全性能、復雜程度、感應性能和維修程度四個方面,采用等級的方式進行評分。
研發回答器功能評價表

從上表可以看到,方案三,無論從安全性能、復雜程度還是感應性能和維修程度來講,都是屬于最差的,所以首先被淘汰。接著我們運用延伸成本分析法比較方案1和方案2之間的優劣:
功能評價表

結合兩表數據,可以獲知:
方案1的價值系數為:功能B+/成本3900
方案2的價值系數為:功能A+/成本3500
對比以上價值系數,研發回答器項目應選擇方案2。
(二)產品生產階段目標成本控制
1.材料成本的控制
在制造企業,產品材料成本在成本中所占比重較大,達到70%-80%,因此,節約材料成本對實現目標成本具有重要的意義。
首先SH公司對內部控制制度進行了梳理,根據規章制度對不相容崗位進行了調整,明確了相關崗位的權限和職責,從制度上堵住了不良作風的發生。
其次,SH公司和供應商進行了兩次“親密接觸”。年初,由采購部門牽頭,公司主管領導和所有合格供方進行了面對面交流的大會,簡稱“供應商大會”。在這個會議上,公司主管領導既對供應商表示了多年合作的感謝,更是表達了繼續合作下去的誠意。一季度末,公司企業發展部牽頭,采購部門、技術部門和價格部門協助,召開了一年一度的招投標大會,范圍覆蓋到公司采購物料的80%,為公司大概節約成本900萬元。
采購完畢后,采購單價基本固化了。接下去就是一個領用量的問題了。在生產過程中領料,為控制領料成本,應做好以下幾點:
(1)為了控制存貨規模,SH公司采用了往供應商擠壓庫存壓力的政策。針對一些采購周期比較緊張的存貨,和供應商提前協商,放置在供應商處,待通知后立馬發貨,但前提是不增加SH公司的采購風險和庫存風險。通過這種方式,SH公司的庫存周期提高了0.5個百分點,有助于改善資金成本。
(2)嚴格按照BOM進行材料定額領料,有額外領料或者不來領料的需要分析原因;針對生產過程中成本控制,SH公司啟動ERP后,首先嚴格按照BOM進行材料領料,在材料出庫單上,類別即為“配比領料“。按照配比出庫,從消耗量上進行了材料成本的控制。
(3)對生產過程中工藝進行改進,減少生產過程中的圖紙變動,提高產品合格率,對廢品發生要進行考核,分析發生的原因,及時改進。
(4)通過經濟批量生產,減少生產過程中公用輔料和邊角料的損耗。原先,SH公司完全靠人工加簡單的計算程序來安排生產,無論采購還是生產主要靠管理手段來協調;實行目標成本控制流程后,SH公司利用ERP來進行組織生產的安排。
2.直接人工成本控制
(1)嚴格按照工藝定額進行小票工時的開具和統計,為企業開展人工成本控制提供準確的信息。
SH公司利用ERP工具,啟用車間派工單,把工序、工藝路線中的定額工時和實際工時進行綁定,以派工單上定額工時的方式來統計實際工時。按照這種方式,車間實際工時縮水了三分之一,提高了工作效率。
(2)工藝技術部牽頭,不定期進行崗前培訓、定期培訓和專業培訓的方法,改進工藝,提高勞動工人的技能,從而達到提高勞動生產率的目的。
(3)召開技能大賽,鼓勵員工積極參與,對表現優越的員工進行獎勵表彰。
3.制造費用的控制
在制造企業,制造費用大概占到11%-13%的比重。控制好這部分費用,對于提高企業的效益具有很大的意義。
在SH公司,企業發展部制定了部門費用控制目標,分季度、年度進行考核。實行目標費用控制后,對原先場地按照6S和工藝要求重新做了調整,撤回了外放產成品,減少租賃費的支出;用視頻方式多參與會議,減少會議費的支出;外出盡量住宿連鎖酒店,減少差旅費開支等等。這樣下來,SH公司制造費用開支節約了將近10%。
(三)期間目標費用控制
在SH公司,對于運輸費和包裝費等開支,也采取了了一些措施。公司首先對運輸包裝公司進行了招投標,降低單位運輸成本;對原先采用專機方式運輸的產品,采用從客戶那里補簽合同的方式收回成本;對于能夠使用鐵路運輸的產品,盡量減少公路運輸等。這樣,SH公司運輸包裝成本降低了10%,減少了20萬元。
在管理費用上,SH公司對業務招待費、技術開發費、質量保證金、安全生產費用等比較大額的費用進行了專項控制。針對業務招待費,加嚴了審批流程。單筆或者單項超過1200元就要董事長簽字審批;技術開發費,要求科研人員在研發過程中對研發的材料要控制成本,同時要求研發出效率;質量保證金,要求相關部門嚴把質量關,定期召開質量分析會,降低質量成本開支。這樣,SH公司管理費用降低了10%。
在財務費用上,SH公司年初就做好資金統籌安排,根據銷售規模確定采購規模,根據回款做好相應的付款安排,達到資金的最大使用效益,也基本達到了費用控制目標。
(四)售后服務成本控制
每月初,公司安全質量部出具安全質量報表,對售后服務成本進行分析,對差異原因進行糾正預防。
SH公司通過目標成本管理,為成本費用的降低帶來了很大的收益。企業成本費用有了很大的降低,資產風險得到有效的控制,企業的競爭力得到進一步增強。
(一)數據統計的準確性和及時性
公司利用ERP這個平臺,供應鏈和財務模塊進行了鏈接,完全避免了數據滯后和核算不準確缺陷,為公司高層提供決策做好了充分的數據保障。
(二)生產過程的科學管理程度提高
由于銷售和生產模塊式相互連接的,生產計劃直接根據經營計劃生成,分解成作業計劃,由ERP直接根據庫存規模和原先設定的經濟庫存量生成采購需求,減少人為管理干預環節。這樣,管理效率大為提高,減少出錯的概率。
(三)產品的單位成本得到了有效控制
體現在ERP中,車間必須嚴格按照BOM材料定額來領料,對于公用輔料部分,由采購部門設定安全庫存,車間開具專門的請購單進行申請,對于使用部分要進行說明。車間啟動派工單,定額工時和小票工時保持一致,核實小票工時,提高職工積極性,降低人工成本。
(四)增強了設計開發階段成本控制的理念
應用后,公司實行了成本降低獎勵政策。對研發階段就開始考慮成本控制的研發人員進行獎勵,同時每年展開QC活動,對改進工藝、提高管理效率的好點子,每年進行評選,反過來運用到生產管理中,提高效率。
SH公司通過成本企劃與ERP信息化平臺相結合建立的目標成本管理,克服了過去材料成本、人工成本高漲的現象,提高了信息采集的及時性和準確性,有助于領導層做出迅速有效的決策,從而實現企業整體規劃的目標。但我們也要看到,這種目標成本管理在企業成本費用可控的情況效果比較顯著。如果企業內部管理水平已經非常科學,原研發產品也已經比較成熟完美,企業只有不斷研發新產品,才能獲得后期持續發展。
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(作者單位:上海鐵路通信有限公司)