孫衛華
(河南省中原水利水電工程集團有限公司河南濮陽 457000)
探析公路建筑施工企業合同管理問題
孫衛華
(河南省中原水利水電工程集團有限公司河南濮陽457000)
本文分析了公路建筑施工企業合同管理存在的問題,針對這一問題進行深入研究,結合筆者工作實踐,提出了幾點解決公路建筑施工企業合同管理問題的對策。最終希望通過本文的分析,為更好地解決公路建筑施工企業合同管理問題提供一些借鑒與參考。
公路;建筑施工;合同管理
合同是企業進行市場交易、訂立制度以及用以進行勞務憑證的重要方式,合同管理的規范與否,對企業市場競爭成敗具有一定的影響。隨著我國改革開放的不斷深化,我國建筑施工企業的經營與管理也日益規范化、嚴格化。目前,我國實施的監理制度給建筑施工企業造成了一定的壓力,建筑施工企業要想實現更好的發展,除了企業自身需要不斷努力之外,規范、嚴格的合同管理也很重要。
1.1簽訂合同階段常見問題
1.1.1合同主體不合規范
公路建筑施工企業在簽訂合同時,往往容易出現合同主體不合規范的問題。合同的主體是否符合規范,對合同的有效成立具有重要的影響,合同主體符合規范是合同有效成立的基礎[1]。合格的合同主體必須具備以下條件:①合同主體即合同當事人必須要具備相應的民事權利能力以及民事行為能力。②合同主體不得錯位。
1.1.2對合同談判把握有誤
公路建筑施工企業在簽訂合同時,對合同談判把握有誤也是常見的問題。之所以出現對合同談判把握有誤的情況,究其原因,主要有以下兩方面的原因:①合同談判人員缺乏談判經驗,不具備充分的法律、財務以及工程技術等方面的專業知識,因而對合同談判條款把握不夠。②合同談判人員決策失誤,涉及合同相關條款的重要問題,做出了有損企業利益的讓步。
1.2履行合同階段常見問題
1.2.1相關簽認憑證履行手續不規范
公路建筑施工企業在履行合同的過程中,需要簽認的憑證種類很多,例如,送貨單、結算單、收方計價單等,這些單據記載的內容完整與否、真實與否、規范與否,對合同的實際履行具有重要的影響。公路建筑施工企業在履行合同的過程中,往往因相關簽認憑證履行手續不規范,而導致各種問題出現[2]。
1.2.2不按合同規定提供相關材料
公路建筑施工企業在履行合同的過程中,不按合同規定提供相關材料也是常見的問題。在合同履行過程中雙方不按合同規定提供相關材料,例如,不按合同規定,提供所需的書面票據或者憑證等,導致在合同履行過程中發生一些不必要的爭議,雙方互相推脫責任。
2.1強化合同簽訂管理人員的法律意識及風險意識
要解決公路建筑施工企業合同管理問題,首先必須強化合同簽訂管理人員的法律意識及風險意識。相關人員要多學習基本的法律法規,例如《合同法》、《管理法》、《建筑法》等法律文本,通過學習相關法律知識,強化法律意識,一旦合同管理出現問題,可以利用法律手段維護自己及企業的合法利益。此外,在合同管理過程中,還要注意強化與提升風險意識。對合同管理中可能存在的法律風險予以重視,并學會識別與防范,以減免和規避法律風險的發生。
2.2完善合同管理制度,安排專職合同管理人員
要解決公路建筑施工企業合同管理問題,還必須完善合同管理制度,安排專職合同管理人員。完善合同管理制度,可以先從制定科學規范合同管理章程開始,此外,還要完善合同管理的流程。對于合同管理可以安排專職人員專司管理職責。專職人員必須要具備合同管理相關的擬定、修改以及解釋等涉及的基本專業知識,還必須掌握相關的法律法規知識。
2.3組織相關培訓,提高合同管理人員的素質
通過組織與合同管理相關的培訓,有助于在一定程度上提高合同管理人員的素質。因此,公路建筑施工企業要組織和加強對合同管理人員的業務培訓,以提高他們的業務水平和綜合素質[3]。此外,還可以用其他的方式提高合同管理人員的素質,例如,組織合同管理人員進行在職學習、選送合同管理人員進入高等院校深造或者建立崗位責任制度等。
2.4推行合同動態管理,強化合同管理過程控制
在公路建筑施工企業合同履行的過程中,推行合同動態管理,強化合同管理過程控制,能夠有效解決公路建筑施工企業合同管理問題。公路建筑施工企業合同管理部門對施工合同進行備案,同時對合同管理制定階段性的監測、預警以及最關鍵的應急方案,成立專業技能水平高、綜合素質強的動態管理團隊,另外,成立相應的合同管理過程控制團隊,以解決合同履行過程中產生的各種問題。
綜上所述,公路建筑施工企業合同管理存在的問題主要有:合同主體不合規范、對合同談判把握有誤、相關簽認憑證履行手續不規范等。解決這這些問題的對策主要有:①強化合同簽訂管理人員的法律意識及風險意識。②完善合同管理制度,安排專職合同管理人員。③組織相關培訓,提高合同管理人員的素質。④推行合同動態管理,強化合同管理過程控制。
[1]余芳.淺論建筑施工企業合同管理[J].中國水運(下半月),2010,10(2):200~201.
[2]董冰.淺析建筑施工企業的合同管理[J].科技信息(學術版),2006(11):453~454.
[3]董瑞生.如何加強建筑施工企業合同管理[J].科技信息,2010,02(23):307.
U415.2
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