馬顯文
(中國核工業華興建設有限公司甘肅蘭州 730000)
分析建筑施工企業材料物資的經濟管理
馬顯文
(中國核工業華興建設有限公司甘肅蘭州730000)
材料物資作為建筑施工企業關鍵要素,嚴重影響建筑工程項目的正常建設。在此種狀況下,一定要加強材料物資的科學管理,提高建筑施工企業的材料物資管理水平,從而使企業獲取更大的經濟效益與社會效益。因此,在新時代環境下,建筑施工企業必須要不斷提高自身能力和素養,加強建筑施工管理,對于材料物資管理過程中的問題,一定要及時有效處理,從而實現建筑施工企業材料物資的經濟管理。
建筑工程;施工企業;材料物資;經濟管理
建設節約型的社會是黨中央與國務院在新形勢下制定的一項重要策略,還是落實科學發展觀和創建和諧社會的根本要求。物資管理機構是建筑企業的主要構成部分,其管理體制嚴重影響建筑施工企業的經濟效益。若想提升企業的效益,加強建筑工程的質量,必須要嚴格管理建筑施工企業的材料物資。同時,因為物資管理關系到采購、運輸以及保管等多個環節,所以對于建筑施工企業而言十分重要。本文主要對建筑施工企業的材料物資管理進行了分析與探討。
建筑施工企業獲取的利潤通常來源施工項目。對于建筑工程的成本而言,材料物資占據著重要位置,部分企業的物資成本甚至達到了80%。在此種狀況下,一定要加強建筑施工企業材料物資的經濟化管理,并且在確保建筑工程施工周期的基礎上,有效減小施工成本,從而提高建筑企業的經濟效益。同時,建筑施工企業通常會根據企業具體規模,同步運行大量的建設項目,各個建筑工程項目在材料物資管理方面由于地域和環境以及市場等要素的影響而存在一定差異,選取通用化和標準化以及系列化的建筑材料物資管理辦法,制定科學、合理的材料物資管理體系,已經成為減小成本的重要因素。另外,材料物資管理不但是材料機構的工作,還是建筑工程項目管理層與企業決策層的工作,并且加強財務和物流以及倉庫等相關環節的監督管理。
2.1采購方式分散,材料混亂
目前,建筑施工企業中材料物資采購機構缺少統一的采購方式,比較容易導致材料物資采購混亂。而且專業采購工作人員的缺失,臨時聘用的人員難以滿足材料采購需求,進而就形成分散采購格局,這樣不但會嚴重影響工作效率,還難以保證施工材料的質量,甚至造成工期延誤,發生安全事故等。另外,材料管理和存儲缺少統一性,會導致材料的堆放混亂,難以掌握材料的狀況,進而造成成本增加。若是建筑施工企業材料進行分散采購,就難以形成規模化,不但耽誤時間,還會在一定程度上減小經濟效益。
2.2材料物資管理工作人員能力不足
因為缺少專業材料物資管理工作人員,而臨時抽調的管理人員基本都是非專業的,在能力水平與素質方面不足,難以滿足建筑施工企業有關需求。大量建筑工程表明,建筑材料物資管理對于工作人員有著嚴格要求,不但要具備良好的思想政治素養,還必須嚴格遵守有關法律和法規,同時要實時掌握建材市場情況,可以靈活應用多種采購模式,具備材料合同談判能力與市場價值觀。現階段,材料物資管理工作人員,雖然具備豐富的實踐經驗,但是能力水平與專業知識卻不足,或是缺少復合型人才。
2.3缺少完善的材料物資管理體系
一些建筑施工企業并未重視材料物資管理體系,造成材料管理體系存在許多漏洞,在材料管理過程中隨意性比較強。而且材料管理工作人員的工作態度過于消極,常常造成材料物資管理信息失真。同時材料物資管理工作人員并未嚴格依據材料領料與用料體系,導致材料嚴重浪費。對建筑材料隨意堆放與管理,可能造成建筑材料變質或銹蝕,從而無形中加大了建筑工程的成本。
2.4物資成本核算不全面
企業的物資成本僅僅對面上的購買成本進行核算。而存貨運輸成本和倉儲成本以及資金占用成本等其他相關間接成本并沒有涵蓋。而且這些成本也沒有單獨的反應出來,只是對物資的收發量精確性實施考核,物資管理水平比較底下。比如說某建筑企業,只是對明面上的物資進行了經濟性管理,忽略了其它物資,導致企業經濟嚴重損失。
3.1材料物資管理的信息系統
由價格分析系統和合同管理系統以及庫存管理系統等相關子系統構成的建筑材料物資管理的現代化信息系統,其可以對建筑材料進行有效與全方面分析。合理應用此系統,不但能夠通過電腦取代人力完成信息數據的處理和分析,在一定程度上提高工作效率,還能夠對更為復雜的信息數據特點進行分析,從而為決策提供更為準確與科學的依據。因此,建筑施工企業必須引進與應用材料物資管理的信息系統,從而減小成本,提升管理水平。
3.2計劃控制
在研究各個建筑工程項目的材料物資需求量前提下,應該依據所有建筑工程項目的用料方案,引進與應用ABC分類方法和訂貨點方法以及經濟訂貨批量公式等,這些方法具備一定的科學性與合理性。同時還應該制定高效、節約的材料應用量與資金管理模式,徹底處理憑借實踐經驗采購和管理的問題。合理制訂材料的具體需用量計劃和供應計劃以及采購計劃等,科學運用資金,保證資金充分運用。例如某建筑施工企業,對應用的物資采用計劃控制,不僅保證工期順利進行,還在最大程度上減小物資浪費,有效提高企業的經濟效益。
3.3采購控制
加大供貨方和合同協議以及付款方式等各個方面的控制力度,并且建筑財務機構應該對采購方案實施對比與優化分析,進行經濟效益評價。同時,要實時掌握市場材料物資和供貨企業信息,并且收集信息進行分析和研究,合理創造競爭與競標平臺,對于采購途徑進行凈化與完善。對于采購材料物資應該依據貨比三家和合理定價等相關準則,從而減小采購價格與運輸成本等。
3.4科學管理
建筑材料物資管理工作存在一定的微觀性和專業性以及規范性特點,屬于操作性比較強的工作。對此,一定要依據科學思路與方法運行,按照施工企業的材料物資工作性質與實踐需求編排材料物資管理方案,然后在學習與汲取建筑材料采購和物流管理以及供應鏈戰略管理等現代化管理理念,充分運用計算機的互聯網技術和經濟管理軟件等完成科學與高效管理,從而在整體上提升管理的水平。
3.5加強工作人員綜合素質,提升科學水平
①應該制訂與改進所有材料物資的管理體系,對于管理人員的一些不規范行為進行養鵝管理,確定相應職責,加強責任意識。②分析管理人員內心需求與工作行為模式,有效調動建筑材料物資管理工作人員的積極性與主觀能動性,充分發揮出管理工作人員的潛在能力。③組織與開展培訓與教育工作,使建筑材料物資管理工作人員可以熟練應用物流管理技術,并且還應該開展針對性教育,從而使其熟練把握建筑施工企業內部的共性連流程,可以熟練應用系統與軟件程序以及電子商務技術,對于各個環節的狀況有一定了解。④一定要高度重視人才在建筑施工企業材料物資管理中發揮的作用,創建和市場經濟相適宜的體系,從而吸納大量的綜合性人才,有效滿足建筑施工企業的材料物資經濟管理需求。
建筑施工企業的材料物資管理嚴重影響工程項目的施工工期和工程質量以及經濟效益等許多方面的技術指標。在市場經濟體系不斷改進形勢下,施工企業一定要打破傳統材料物資管理模式,引入先進材料物資管理理念,并且加強材料物資采購和運輸以及儲存等各個環節的管理,從而使建筑企業獲取更大的經濟效益與社會效益。
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F259.2
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1673-0038(2015)40-0190-02
2015-9-12
馬顯文(1985-),男,助理經濟師,大專,畢業于長沙航空職業技術學院,主要從事物資管理工作。