林偉
(福建省立醫院基建辦)
暖通空調安裝施工項目綜合管理
林偉
(福建省立醫院基建辦)
本文以暖通空調安裝施工準備、施工和結束三個階段的管理措施為基礎,從項目負責人角度,就暖通空調工程項目的施工過程管理重點進行論述,為暖通空調施工項目管理提供參考。
暖通空調;施工;管理
暖通空調安裝是建設工程項目管理的一個分項。從工程自身出發,暖通空調工程是一項多階段、多環節的系統工程。每個階段和環節施工內容相互獨立,卻又相互影響。從施工單位進場前對影響工程質量、進度、成本、安全的五個因素(人、機、料、法、環)的準備分析、施工階段執行和溝通的感觸、竣工后的總結,本文做一個系統性的思考。
項目準備階段的準備工作對保質保量完成工程預期目標至關重要。當暖通項目合同鑒定、項目負責人確認后,項目負責人即需要立即投入項目施工準備的具體工作中,縱觀工程好壞的影響因素,業內大體分為人、機、料、法、環五個方面。項目負責人在分析項目的合同和設計文件及仔細勘察施工現場后,應當從上述五個方面規劃和實施準備工作。
1.1“人”的準備
人是施工項目的主體,暖通空調工程無論大小均涉及到多個方面,沒有一支過硬的項目團隊是沒辦法應對和解決項目實施過程中各種狀況和問題的。因此項目確立后需要設立專門的項目負責人,并以該負責人為核心構建技術團隊,以保證施工項目中各項工作有序開展。項目成員是施工項目完成質量的關鍵,是項目準備工作中重中之重。
項目團隊成員的選擇:
項目的工作涉及多個方面,在成員挑選方面則需要因需設崗定員,對各個崗位成員的業務素質則各不相同:
(1)技術負責人:作為施工現場技術指導及技術標準和要求的制定人,協助項目經理落實施工技術要求和規定,要求人員的暖通專業技術技能達到相當水平,優先挑選通過國家執業資格考試或有豐富施工經驗的技術工程師,個人性格嚴謹的則更佳。同時具備較強的責任心,能夠對現場的質量進行嚴格的把控。
(2)質量員、安全員:現場抽查和監控施工質量和安全,要求了解暖通空調的相關知識,掌握暖通空調各個工序的質量和安全要點及相關國標和規范,成員的責任心是重要的考察因素。
按照項目大小和特征,合理搭配項目的組織成員,組建項目團隊,劃分清各自的職責范圍。
1.2“法”的準備
項目正式進入實施階段前,項目負責人必須將項目相關的規章條文樹立起來,確保所有施工工序、工程材料質量、項目管理程序等的控制,均有章可循、有例可依。
項目條例的準備可以從以下幾個方面著手:
(1)細化項目目標。細致研究項目合同和設計文件,吃透項目工程量的大小、工期長短、最終的性能標準等要求,從而細化項目的成本、進度和質量等各方面的具體目標;
(2)編制進度計劃表。結合暖通項目自身的特性及周圍環境因素,分析和預測項目推進速度,有機劃分項目的進度節點(按批、項、部劃分),并根據項目的進度節點編制《時間進度計劃表》、《勞動力時間計劃表》、《材料采購和供應計劃書》以及《機具進場時間計劃表》,完整的編制項目所需資源的供應進度規劃;
(3)制定細致的驗收標準。對進場人員素質、材料質量、機具性能參數均編寫具體條例要求,保證人、機、料均達到項目需求;根據國家、行業、項目以及公司的施工和驗收規范標準及要求,針對項目各個階段的進度節點編制批次、分項、分部以及單項工程的質量驗收標準;
(4)明晰項目成員的權責和獎懲制度。細分項目所有成員的權限責任范圍,明確分工,按照項目的進度、質量、成本完成情況及現場文明安全的落實結果制定明確的判定標準,并按結果的影響確立獎懲條例。
條例制度完善后,在施工進度前及時組織所有人員做好項目的目標、計劃、標準和制度的交底工作。
1.3“機”的監測
預善其功,必利其器;項目團隊必須對施工單位的工具和設備種類、性能參數、數量進行嚴格監控,編制具體清單,定期檢查,保證施工質量和施工安全。
1.4“料”的監督
明確各種材料的技術要求、品牌規定、及數量多少,嚴格材料進場報驗程序,保證施工用料達到設計要求。
1.5“環”的準備
暖通項目施工通常是和裝飾、水電、消防等其他工種配合進行的。在項目進場前必須做好以下三方面的溝通協調工作:
(1)協調好現場施工所需要的水、電、光等物質條件,同時要求施工單位按提供的倉儲、加工及生活區域進行作業,并劃分出現場的臨時通道;
(2)組織所有相關交叉施工的工種及監理單位協調交叉施工方案,并確定最終交叉施工內容,由參與方簽字確認;
(3)與項目所有的參與方溝通確定項目交叉施工中出現問題時的協調機制,為暖通空調的施工爭取最明確、最有利的施工環境。
施工成功與否,最終取決于項目的實際施工情況。在項目施工階段的管理工作重心,偏向于項目的執行和溝通協調兩個方面。
2.1項目的執行
(1)執行的重點是對項目進度計劃、項目質量標準落實情況實時監督檢驗。通過監督和核實各個階段施工單位和監理單位的工作和成果,督促項目組成員務實地履行各自的職責,并協助處理緊急突發狀況。公平公正并及時地落實項目獎懲措施,以保障項目正常開展。
(2)執行方法是目標管理法。通過定期會議的方式,按周、月、季、年度為周期等定期舉行進度會議,持續的了解項目的進度,根據實際情況動態的及時跟進施工工序、工藝以及進度要求,保證整體進度;嚴格執行分批、分項、分部檢驗制度,通過抽檢、批量檢驗等方式,嚴格按照質量標準,避免因大面積返工導致進度延緩、質量下滑等狀況的出現此。
總結成一句話,就是有“法必依,依法必嚴”。在施工階段的甲方基本工作就是檢查項目目標完成情況。根據目標要求監督進度和成本計劃、施工和驗收質量標準的落實情況,就執行過程中的人員表現情況進行協助和獎懲。
2.2施工中的溝通協調
在項目施工過程中,各種與計劃相沖突的現狀及突發情況逗會對施工進度推進產生影響。在監督項目施工情況的同時,必須肩負起甲方的重要職責:統籌協調。
面對種種情況,通過與各方的溝通,統籌整體工程的進展情況作出最優化的安排。
項目結束階段是指空調安裝工程竣工后到調試運行及驗收并完成各項收尾工作的階段。
3.1組織驗收
空調施工達到竣工時,應及時辦理移交,這標志著空調管理權轉移。試運行及考核的領導、組織工作是以甲方為主。嚴格按照國家標準、設計文件要求及合同約定,組織好驗收工作。
3.2項目總結
項目總結是項目結束階段的重要工作。甲方應組織項目組主要成員認真總結工作實績,包括工作中成功的經驗、存在的問題及今后要注意事項,并在集體總結的基礎上做好項目完工文件,并歸檔。
3.3文件、資料整理歸檔
在項目工作結束后一個月內,組織有關人員做好項目的全部重要文件、資料的整理歸檔工作,為以后的項目提供有參考價值的數據和資料。
在暖通空調工程施工管理中,管理人員應細致地作好每一個工序的管理與協調工作,分清每個階段的工作重點,重視團隊和規章制度的建議,合理制定計劃和標準并嚴格執行,在實施過程中注重溝通和信息管理,及時辦理移交和總結,在保證安全、進度、質量的前提下,降低成本,增加收益,為整個建設工程增值。
[1]丁士昭.機電工程管理與實務.中國建筑工業出版社,2011. [2]商麗萍.建設工程項目管理.中國建筑工業出版社,2011.
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1673-0038(2015)36-0220-02
2015-8-21