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建設項目工程造價管理信息系統構建及運用

2015-04-16 06:39:04劉冬學
建材與裝飾 2015年48期
關鍵詞:工程造價信息化建筑

劉冬學

(遼寧建筑職業學院 111000)

建設項目工程造價管理信息系統構建及運用

劉冬學

(遼寧建筑職業學院111000)

近年來,我國社會經濟飛速發展,新興科學技術不斷涌現,尤其是電子信息化技術的發展尤為引人矚目。作為我國一大支柱性行業的建筑工程更應當順應時代的發展,采用先進的計算機及網絡信息化技術更好地完善項目工程管理。但是,在實際工作中可以看到在項目工程造價信息化管理過程中仍然存在著一些問題,影響其效果的發揮。因此,本文選擇以此為探究主題,首先概述了構建及運用管理信息系統的意義,接著概述了我國建筑工程造價管理信息系統構建及運用的現狀、存在的問題,最后有針對性的提出幾點管理信息系統構建及運用策略。

建筑項目;工程造價;管理;信息系統;構建;運用;意義

1 建設項目工程造價管理信息系統構建之信息采集

1.1材料信息采集

無論是哪一種類型的建設項目工程,材料即是施工基礎,也是進行項目工程造價管理的關鍵所在。按照使用類別,通常可以將材料分為土建材料、裝飾材料、安裝材料等。此外,如果從材料結構組成來看,還可以分為普通材料、中等材料。其中,普通材料是工程建設過程中最為基本的材料。在對其進行信息采集時,需要對材料的名稱、價格、進貨來源、型號等基本信息進行記錄,并且還要對該種材料在各個地市的價格進行采集。在對信息采集之后,要及時進行歸類登記。可以將進貨地點、材料名稱、型號等信息作為關鍵詞進行登記。另外,一旦新型材料出現在市場中,應及時對材料信息進行完善、更新,確保其與市場同步。

1.2工程造價信息采集

在工程尚未進入正式施工階段,所有與建設項目有關的造價信息皆為預算,而幾乎每一個施工環節都會與造價預算有關。工程造價一般是指該建設項目承包商至招標開始到整個工程竣工這一過程中進行生產所產生的全部費用,具體而言包括施工費用、管理費用、稅費等。需要納入到造價管理信息系統的信息有造價資質、造假過程、造價工程文件等。例如,進行造價資質信息收集需要對施工方資質登記、變更情況進行采集,還需要對造價從業人員的培訓、繼續教育情況進行信息采集。

2 我國建筑工程造價管理信息化存在的問題

①存在著建筑工程造價信息化管理系統功能不全面的問題。在實際工作中可以看到,當前我國為開展工程造價管理而構建的信息系統大多仍然處于網頁數據采集、處理階段,缺乏對系統資源的開發和使用,并未對工程造價定額、指標體系進行統一編碼,制定統一規則。此外,由于工程造價相關工作人員所需要的綜合性信息與智能化數據庫存在著割裂現象,使得工程量清單計價模式無法與實際招投標有機結合,直接對招投標的準確性帶來負面影響,降低招投標的準確率。②存在著建筑工程造價管理系統信息發布與跟新不夠及時的問題。導致這一問題存在的主要原因是我國各個地區之間建設項目工程造價信息網站與智能化數據庫未能有機結合在一起,各個地區、部分之間發布的信息存在著地方性、滯后性特點,使得信息橫向傳播及縱向比較都存在著困難。

3 我國建筑工程造價管理信息系統的運用

3.1建立健全與工程造價管理信息系統相適應的工作制度

要想確保工程造價管理系統迅速建立,并且保障其管理行為的有效性、及時性,就必須要依靠相應的制度來規范行為。①需要建立一個獨立于建設單位、承建單位等相關單位并能夠進行獨立監督工作的機構。這項機構需要安排專員對工程造價管理信息系統進行維護,包括對數據的及時發布、已有資源的更新。②還需要對當前現有的工作機制進一步完善和健全,從實際出發頒布一些與工程造價有關聯的管理信息查詢系統、管理制度等。③應當為與造價工程信息管理系統的人人信息進行完善,例如采取職業培訓請款、工作限制、部門投訴等方式。

3.2對建筑工程造價管理信息系統所需要的數據庫進行更新與完善

需要對建設項目工程造價管理進行信息系統建設并非只是簡單地將各個相關模塊堆積、拼湊起來,完成原始數據的采集,而是對數據深度的分析各加工,在處理之后提升信息利用率。基于此,在進行完數據的采集、輸入之后,更為重要的是對該數據進行動態分析、提取,并對工程造價相關信息資源進行不間斷、及時的更新,使得數據庫的內容更為充實更具有使用層次感。

3.3將采集所得信息在實際工作中妥善應用

建設項目工程造價管理信息系統需要收集與造價管理相關的一切信息,包括定額信息、價格信息、施工單位資質信息等。在這些信息收集之后,必須將其妥善應用與實際工作中去。例如,在對相關數據采集之后,構建工程造價管理信息系統可以直接通過互聯網向供貨企業直接咨詢所需材料價格,并參考最新市場價格信息,擇優選取材料供貨商。

4 結束語

總而言之,建設項目工程造價管理信息系統的構建與運用是一個比較復雜、漫長的過程。要想真正做好該項工作,必須在實踐過程中不斷總結、反思、改進各項工作,力求達到更好的運用效果。

[1]孫健.構建工程造價管理信息系統的思考[J].吉林交通科技,2010(2):98.

[2]郭保江,郭強.工程造價信息化的系統功能模塊研究[J].科技資訊,2010(4):21.

[3]邵瑞,張建高.工程造價信息化管理發展的問題及趨勢探究[J].山西建筑,2012(5):724.

TU723.3

A

1673-0038(2015)48-0171-02

2015-11-10

劉冬學(1973-),男,遼寧遼陽人,高級工程師,任副教授。

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