零庫存戰略在工程物資管理中的應用

蔡志勇

（中鐵七局集團武漢工程有限公司　湖北　武漢　430074）

零庫存戰略在工程物資管理中的應用

蔡志勇

（中鐵七局集團武漢工程有限公司湖北武漢430074）

隨著我國國民經濟水平的提高，科學技術的不斷進步，零庫存戰略在工程物資管理中的作用被大多數企業家所認知，在現代的工程物資管理中，其已經是一種主要發展方向。但是在實踐中依然面臨一些問題，例如首先是需要考慮缺貨的缺點，缺貨不僅會致使工程停滯，而且還可能增加很多施工成本，因此使用中需要有一定的解決措施。

零庫存戰略；工程物資；管理應用

引言

零庫存戰略就是在工程建設施工中，庫房中沒有多余的物資存儲，也就是及時把庫存進行清空處理，沒有一點貨物積壓，從而提高施工效率，降低施工成本，雖然其實踐中的作用價值有目共睹，但是真正意義上實現零庫存還是比較困難的。為了減少物資的損耗，提高企業的最終利益，管理人員必須不斷進行學習，追求高效能的管理理念，做好零庫存的戰略管理。

1　零庫存戰略的優缺點

1.1零庫存定義

零庫存顧名思義，在進行物資管理中，就是讓整個倉庫中沒有多余的貨物積壓，讓物資的存儲量達到零，這是一個追求高效能的管理理念，可以說非常理想化，因此實施過程中肯定會有很多的困難。如果能達到零庫存操作，那么就會降低物資設施的建設成本，同時還能降低搬運的費用，在物資管理中也不會出現折舊損壞的損失，這種以減小物資的存儲規模和數量的方式，有利于實現企業發展中經濟利益最大化的目標，因此應該大力進行實施。

1.2零庫存戰略的優點

人員都清楚零庫存理念的先進性，使用這種庫存管理方式，可以降低庫存積壓的風險。由于時間和市場處于不斷變化的狀態，如果庫存囤積的太多，一段時間內物料根本就使用不上，如果在這段時間內該物資的市場價格有大幅度的下降，就會直接導致公司經濟利益的損失。另一方面，如果該企業的物資有大量積壓問題，那么企業的周轉資金自然就會變少，如果施工進展不夠順利，整個庫房物資使用需要一年半載，那么這些資金就空耗在這上面，企業資金在其他方面還需要急用，這就產生了非常尖銳的矛盾。而合理地使用零庫存就能解決上述問題。零庫存在降低了庫存的同時，同時也就降低了庫存管理的人數，降低了整體的管理資金，而在物資存儲，物資運輸方面也有所節約，其優勢非常明顯。

1.3零庫存戰略的缺點

工程建設項目涉及的物資非常多，而且整個系統也比較復雜，因此在零庫存使用方面也存在很多問題，例如如果對該工程實施了零庫存管理，就很有可能造成缺貨的危險，不僅如此，如果貨源緊張，或者在運輸方面出現問題，不能及時運輸到位，就會影響工程的順利進行。如果企業對施工工期有嚴格的要求，那么無論有多大的困難都應該把物資準備到位，這樣就會增加施工成本。如果進行零庫存管理，那么相應的物資采購次數就會增加，在采購過程中，物資的管理，貨物的訂貨以及整體的運輸等環節費用都會增加，制約了工程成本的控制。另一方面，工程施工有很多復雜因素，再加上市場上的不確定因素，如果沒有科學地實施零庫存計劃，那么風險增加的概率非常大，因此在實踐中應該把零庫存當做物資管理的工作指導方針，不是硬性的庫存徹底為零。

2　有效應用零庫存戰略措施

2.1按需求購買材料

在管理物資之前先會涉及到物資的采購環節，無論是企業利潤的保持還是成本的有效控制，都要把物資的采購流程做到位。①一定要制定嚴格而科學的采購流程，然后結合工程的具體進度，以及當地的整體購買環境，最終確定采購的數量，把計劃表上報到有關領導，領導需要協調各方面的人員進行充分的審核，計劃財務部門還要做進一步協定確認，最終才能落實執行，堅決不準許無計劃隨機性地進行物資采購。②購買物資材料過程中，一定了解好工程的需求后再進行，不要以一鍋端的方式進行，材料存儲中堅決不可多積壓，這樣會給管理和資金流動帶來麻煩。戰略預算實施過程中，企業集團必須建立一個完善的戰略財務預算管理體系，讓其集團內部進行整體的預算操作，該體系的建立，可以規范物資采購流程，避免只有技術，方法，原理的空架子，然后還要對所有成員進行全方位培訓，再輔助以激勵管理制度，提高員工的自身責任感，加強企業集團的整體競爭優勢。只有這樣才能有效應對工程項目外的變化，降低存儲、管理、運輸方面的成本。

2.2加強各方面的合作

在施工的現場不僅要進行零庫存的管理，在物資運輸過程中也應該進行使用，在零庫存的戰略實施中，合理安排和處理配送制度，能夠很好的優化供應管理模式，進而在物資運輸管理中，變得更加簡便而有效。在庫存管理中，一定要加強各方面的合作和溝通，例如生產人員和采購人員要做及時動態的分析評估，保證生產方沒有庫存的積壓問題，同時采購方也沒有庫存的壓力，這種及時的溝通和有效的配合，就把這些壓力分擔掉了，最終降低了物資的制造成本和管理成本。為了更好地落實這一點，制造方面的人員要結合訂單情況合理的進行生產，不要超過太多但是也不能過少，導致物資供應不上，實時保持一個動態平衡的狀態，針對一些及時訂單、緊急訂單和計劃外訂單，生產方面的管理者要積極做好“私人定制”工作，就是針對特殊情況做好特殊的迎接準備，例如可以采取緊急加班的處理方式，或者從其他分廠調用一些物資，必須保質保量的把任務量完成。而對于購買方而言，必須堅持按照需求進行物資采購計劃，有效降低庫存的整體數量，減少運輸過程的成本，同時合理處理管理過剩問題，從根本上增加企業的利益，降低企業的各方面成本支出，保證企業經濟利益最大化發展。

2.3提高庫存的實效管理水平

在零庫存戰略中，庫房的最大作用就是要對庫存進行實效的檢測和管理，保證物資的庫存數量處于一個合理化的范圍。①管理者要對庫存物資做好分類管理，針對一些使用比較頻繁，而且使用量還非常大的物資，必須要進行實時的記存管理，賬目要隨著庫存量的變化做好更新，同時借助互聯網平臺實施庫存動態互享，讓企業的其他部門可以借助這一平臺進行查詢，進而對相應的工作做好合理的判斷，提高整體的信息化水平，提高整體的工作效能。②針對部分物資有周期長，而且物件比較大的特點，庫房管理人員應該結合當前的生產情況，同時和未來一個階段的生產計劃、工程施工計劃情況，做好充分的溝通和了解，從而提前進行物資的儲備，及時觀察計劃和需求動態，做好整體的庫存采購和支出，避免由于前期準備工作不全面，致使臨時使用中臨時抱佛腳，進而影響工程進度，增加施工成本等問題。總而言之，對于一些經常用到的關鍵物資，管理者必須分門別類進行管理、儲存、以及登記，把相關內容、數量做及時的更新。針對容易損壞、或者需要做防潮防濕處理的物資，也應該予以特別對待，最后要對庫房實施定期和不定期的檢查管理，例如可以對庫房里的物資進行盤點、清理，沒有用而占用空間的物品也及時處理掉，保證物資在庫房存放的安全性。

3　結語

物資管理在工程項目和企業管理中的重要性不言而喻，企業有關的高層領導必須充分地認識，而在企業的會議中，應該把零庫存作為企業的發展戰略進行探討，最終總結出有效降低物資管理成本的方法，讓其在企業運營中發揮應有的價值。

[1]鄒燕懷.零庫存戰略在工程物資管理中的應用——以中鐵建A集團地鐵公司為案例[D].中央民族大學，2012，04.

[2]匡松龍.淺談在強化物資需求計劃管理下如何實現零庫存[J].現代營銷（學苑版），2011（02）：76.

[3]鄧連強.零庫存戰略在工程物資管理中的應用思考[J].世界華商經濟年鑒·城鄉建設，2013（03）：76.

F253.4

A

1673-0038（2015）44-0143-02

2015-10-19

蔡志勇（1985-）男，湖北武漢人，助理經濟師，大專，從事工程物資設備管理工作。