論水利工程檔案的收集和管理

陸　猛

（江蘇東升水務(wù)建設(shè)工程有限公司江蘇省宿遷市　223800）

論水利工程檔案的收集和管理

陸猛

（江蘇東升水務(wù)建設(shè)工程有限公司江蘇省宿遷市223800）

水利工程建設(shè)施工過程中有相當(dāng)多的資料需要收集和管理，只有把所需的資料按照一定的方法去收集和管理，那么對于水利工程的實(shí)施必定有重要的作用。能減少工程投入的人力物力，同時(shí)還能將工程的相關(guān)資料很好地保存起來，以便在需要時(shí)能很快地應(yīng)用到。

水利工程；水利工程檔案；水利工程檔案管理；水利工程檔案收集

前言

本文從討論水利工程檔案的收集和管理入手，研究可行的檔案收集和管理方法，以便水利工程能夠更好地實(shí)施，同時(shí)也能把繁雜的收集和管理工作用更好地辦法來實(shí)施。減少經(jīng)濟(jì)費(fèi)用和人力物力的浪費(fèi)。

1　水利工程檔案的收集

水利工程實(shí)施起來有很多資料需要收集，并且建筑完工的水利工程的檔案也需要收集和整理，以便能夠更好地管理，把我國的水利工程用科學(xué)的方法管理起來。

1.1水利工程檔案收集需貫穿工程施工全過程

所謂的水利工程檔案收集需貫穿工程施工全過程，就是要在資料收集過程中，不能只截取工程某段施工的資料，而是要把全過程的資料都要完完整整地收集起來。這是為了使水利工程的檔案管理能夠更加的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。工程檔案的收集需要制定嚴(yán)格的檔案資料日常管理制度，并且要有一名或者多名檔案人員在每一個(gè)施工工地負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目檔案的收集工作。同時(shí)還要定期或者不定期舉行檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使得檔案員熟悉工程檔案業(yè)務(wù)，從而建立固定及暢通的檔案收集渠道。

1.2注意收集水利工程設(shè)計(jì)施工的變更檔案

由于水利工程中大量應(yīng)用到大壩灌漿、地下連續(xù)墻、基坑支護(hù)、垂直鋪塑等防滲隱蔽的工程技術(shù)，這就產(chǎn)生了很多新的問題，同時(shí)也給檔案收集帶來了不便。因?yàn)檫@些技術(shù)在實(shí)施過程中都是比較繁瑣的，同時(shí)它們的檔案資料也往往比較零碎，收集起來比較難。再加上施工工地常常會(huì)因?yàn)橥寥馈⒌刭|(zhì)條件、施工工藝等條件而修改設(shè)計(jì)和施工方案，也會(huì)改變施工技術(shù)。所以檔案員要注意在收集水利工程設(shè)計(jì)施工時(shí)的資料要根據(jù)變更的內(nèi)容去收集。對于復(fù)雜的資料可以登記編號，方便收集和管理。

1.3嚴(yán)格水利工程施工質(zhì)量評定資料的歸檔要求

我國的水利工程往往需要質(zhì)量評定，所以如果水利工程中的施工質(zhì)量評定資料填寫格式不規(guī)范或者漏填等現(xiàn)象出現(xiàn)，必定會(huì)加大資料收集和管理的難度。我國水利工程很多都存在著填寫原始資料時(shí)使用著色穩(wěn)定性差的圓珠筆或者鉛筆來書寫，更有甚者用復(fù)寫紙?zhí)顚懀舟E潦草難以辨別。也有漏寫項(xiàng)出現(xiàn)，這些問題都需要嚴(yán)格水利工程施工質(zhì)量評定資料的歸檔要求，

實(shí)行修改后不能按要求加蓋單位公章或者修改人未簽字。

2　水利工程檔案的管理

水利工程檔案都比較多，管理起來有難度。需要采用科學(xué)的管理方法才能有效地把資料檔案管理好。水利工程檔案的管理關(guān)乎到水利工程的養(yǎng)護(hù)和使用等各方面，所以加強(qiáng)水利工程檔案管理是很有必要的。

2.1檔案管理方法的標(biāo)準(zhǔn)化

水利工程檔案的管理首先是要確定其積累、立卷、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。只有把工作方法標(biāo)準(zhǔn)做好了，才能做好管理工作。在管理過程中最好建立標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)檔案工作程序圖，要列出具體的工作部門之間的聯(lián)系以及各自的工作運(yùn)行情況等，這樣能夠達(dá)到程序化。

2.2檔案管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化

歷來檔案的管理都需要嚴(yán)格的管理制度，而怎么樣把管理制度標(biāo)準(zhǔn)化則是現(xiàn)在施工企業(yè)要解決的問題。首先可以從水利工程建設(shè)的批復(fù)文件勘探開始，然后是設(shè)計(jì)資料的形成、積累以及分類歸檔等。技術(shù)檔案的整理、鑒定、保管等要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，在管理技術(shù)資料的時(shí)候，對于在資料收集和管理中作出突出貢獻(xiàn)的人員，要加以獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)對工作馬虎，不重視檔案工作的人員，可以根據(jù)事情的嚴(yán)重程度給予必要的處罰。樹立良好的管理榜樣，起到帶頭和示范作用，使得檔案歸檔和管理能夠有序地進(jìn)行。

2.3檔案管理統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化

檔案統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化是對檔案工作發(fā)展情況而言的，對于檔案整理的進(jìn)度、調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、提供統(tǒng)計(jì)資料等都要有標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)方法。而對于水利工程中各個(gè)階段使用的技術(shù)，它們的檔案整理管理工作也需要統(tǒng)計(jì)，并且要標(biāo)準(zhǔn)化。這樣就能明確地了解到檔案的收進(jìn)、移出、結(jié)存、整理、鑒定、保管、利用、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等項(xiàng)目的內(nèi)容了。只有把檔案管理的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化，才能有完整可靠的技術(shù)檔案數(shù)據(jù)供施工人員參考。

2.4檔案管理其他方面的標(biāo)準(zhǔn)化

檔案管理除了管理方法、管理制度及管理統(tǒng)計(jì)需要標(biāo)準(zhǔn)化之外，其他方面也一樣需要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化。如檔案存放的庫房，也一樣需要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化。因?yàn)閹旆康墓芾硇枰惶讟?biāo)準(zhǔn)的方法，它的建設(shè)包括很多方面，防火、防蟲、防曬、防霉、防鼠等都要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化。還有對于庫房的通風(fēng)性也要達(dá)標(biāo)，庫房的設(shè)計(jì)應(yīng)該滿足查找迅速、準(zhǔn)確的要求。因?yàn)殡S著時(shí)間的推移以及檔案的增多，檔案員光靠記憶是很難管理好檔案的。只有把各方面的建設(shè)和管理都達(dá)標(biāo)了，才能做好檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化。

3　結(jié)語

水利工程建設(shè)需要把檔案歸檔管理好，對于建設(shè)工程的技術(shù)資料檔案管理更要嚴(yán)格用心。只有把檔案管理做好了，才能做到資料循環(huán)使用，才能更有利于水利工程的建設(shè)。只要把資料管理的工作做出詳細(xì)規(guī)定，那么就能管理好資料。管理方法的標(biāo)準(zhǔn)化能夠確保資料的準(zhǔn)確性、完整性。

[1]劉明忠.淺談水利工程中的成本控制[J].現(xiàn)代農(nóng)業(yè)，2015（04）.

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