鄭建國
(中國能源建設集團湖南省電力設計院有限公司 湖南長沙 410000)
傳統的管理模式通用性強、應用面廣、規避風險和減少投資成本等優點,不足之處是項目周期長、管理費用高、容易出現項目糾紛等。
在電力工程中,也常在用建筑工程的管理模式,即在項目開始時,委托人雇傭經驗豐富的咨詢人員,對項目的設計以及施工管理進行咨詢。利用委托人以及受托人的項目經理,進行合作,共同形成項目的聯合小組。合作對項目的規劃設計以及施工共同開展,以及對項目負責。在對項目的分項工程進行設計并完成之后,開始對外進行招標,所以這樣的管理方式簡單且周期相當短,并且其風險相對較小,收益較其他方式塊,但是這樣的管理方式使得整體承包的費用相對較高。
該模式是對項目委托人,聘請專業的項目管理公司開展整體項目的管理工作,或者是對項目進行分階段的管理以及服務。項目承包商所參與的程度不同,其職責范圍也不同,具備相當的靈活性。這樣的管理模式同樣具備其特點:①其主體工程以及項目中的重點任務進行委托給承包商。②對整體項目的管理水平將較為穩定。③對項目的程序進行了優化,使得項目成本得以降低。
20世紀80年代美國創新了這種模式,該模式在工程承包市場得到了廣泛應用,特別適合于工廠、發電廠、石油開發和基礎設施等工程。
在這種管理模式中委托方的主要任務是對竣工的項目進行驗收,承包商承擔了工程大部分風險。在實際工作中,如果委托方委托項目管理公司作為代表,對項目工程的設計、采購到施工進行全面管理。
在整個電力工程項目運行進程中,每個階段的施工都離不開合作和相互協調。在業務管理和成本掌控環節中,承包公司沒有發揮出關鍵性作用,這對于分包方施工質量提高的監督和制約沒有產生實際效益。因此,承辦方承擔起重責的同時,也應該承擔起一定的義務和責任。當從起點到終端,每個環節都實現協調之后,才能發揮主管能動性作用。眾所周知,承辦方在項目工程施工中有著穿針引線作用,統籌項目全局發展。就承辦方而言,企業內部的電力工程施工和設計部門都沒有完好聯合起來,沒有發揮出應有的責任。包含財務部、業務部以及工程管理部,他們簡單根據自己的職責完成每日工作,沒有實際意義上的相互合作,相互溝通。
在工程施工結束,進行驗收后,應組織施工單位進行工程決算,并經審核后,統一向用戶收取工程余款和向施工單位、材料供應商和設備供應商支付余款。但是再實際施工管理過程中往往就存在著問題與違規操作。此外,在項目施工過程中,管理人員試圖阻撓工程監理人員工作,子項目中工程監理徒有形式。
精益化管理思想認定,想要充分拉動客戶的消費需求,避免生產、施工、管理中出現不必要的浪費。那么,資金的投入應該是滿足客戶需求的,是客戶價值量評價之后的結果。一旦不滿足客戶需求的工程量,實質上是沒有施工價值而言的。電力工程管理層面,管理者理當明確電力用戶需求。當經過考量之后,做好采購、策劃以及設計工作。每一個環節都根據客戶需求確定,在實施中不斷根據客戶需求改變,借助客戶的評價來修改工程。拉動客戶需求,使得精益化管理落實到位。選擇實時的方式進行成本控制,方便管理人員及時掌握成本費用花費情況,結合同類型項目工程施工經驗。制定出科學的能源消耗標準,從機械消耗、人工消耗和材料消耗等方面著手。
(1)在項目管理中導入比較法。每個項目工程實施的內外環境存在差異,如果按照某種固定模式進行項目管理,除了降低工程實施進度外,而且還會提高工程施工費用和降低管理效率。因此,必須結合項目環境,因地制宜靈活地選擇項目管理模式。
(2)在項目管理中融合工程監理。工程監理介入電力項目工程全過程,除了監理所承擔的分內工作外,還幫助項目管理人員識別項目管理中的核心問題,對項目施工進行技術指導。將工程監理轉化為項目管理中的一個重要環節,提升項目工程施工質量和管理水平。因此,在實踐工作中,項目管理人員必須以合同、組織等多元化手段支持監理工作,將監理工作制度落到試圖,實現項目管理與工程監理有效融合。
當企業執行了精益化管理,企業的人文精神特別豐富,將員工當成社會人,在工作中實現自我價值,實現自我管理。單位只是一個團隊,它給予每個員工發展的機會,重視員工。企業的核心為員工發展,給員工創造出良好的發展環境,讓員工得到提升。企業在發展中,也會制定出目標,對員工進行引導,點燃員工工作激情。在施工分單位,電機維修項目部門都會從企業內部挑選人員,組建維修隊伍。這能增加員工的收入,還能固定每個人的收入。企業承接的工作,主要分為兩種:①生產;②非生產。還有一部分是無法根據自己的職能來確定的項目,這部分項目需要分類處理,在總額上做好外源控制,建立起獎罰制度,這能利于人力資源管理工作啟動。電力企業首先要建立人與人之間的信任,管理層和普通員工之間的生產合作才會更加融洽。員工的責任感才會提高,充分發揮自身的技能和精力,為企業生產更多的價值。
提升電力工程管理水平貫穿電力發展歷程長河,這將決定了電力工程項目管理模式創新歷史性。引用精益化管理模式,不僅能降低消費支出,節約成本,最大程度的使用資源,提高企業經濟建設,還能提高企業管理水平,提高企業經濟效益,實現項目工程建設發展。
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