關于建筑裝飾施工企業材料成本管理一些措施與建議

江麗娟

（廈門市華盟裝修工程有限公司福建廈門361012）

關于建筑裝飾施工企業材料成本管理一些措施與建議

江麗娟

（廈門市華盟裝修工程有限公司福建廈門361012）

材料成本是建筑裝飾工程項目直接成本的主要組成部分，是影響利潤的主要因素。針對工程材料成本管理存在的一些問題，認為應從以下五個方面進行材料成本管理與控制：①公司層面上的內部管控；②設計階段的材料成本控制；③投標報價階段的材料成本控制；④工程實施階段的材料成本控制；⑤工程完工后的材料成本控制。

工程項目；材料成本管理；存在問題；措施與建議

材料作為構成工程實體的生產要素，在建筑裝飾工程造價中，其費用占有相當大的比例，一般占工程施工總成本的60%以上，是影響項目利潤的重要因素。因此，材料成本管理是企業管理的重要內容之一。

1　工程材料成本管理中存在的問題

1.1成本意識不強

一些施工企業管理人員成本意識不強，在管理過程往往只重視進度、質量、安全方面，而忽視了成本的重要性。

1.2企業內部材料成本管理制度不健全、不完善，或制度執行不力，材料成本管理混亂

（1）沒有材料采購預算或采購預算粗糙，造成材料的數量、質量、規格與現場實際需要不符，造成超儲積壓，導致資金占用；也造成停工停料與窩工浪費。

（2）對市場情況不了解，造成采購延誤、預算超支，造成工程材料成本管理失控。

（3）未能把好進場材料質量關，采購不合格或過期的材料，給工程質量、安全帶來隱患，甚至造成質量安全事故，給企業經濟與信譽帶來嚴重損失。

（4）關系料、人情料，中間環節比較多，價高質差。

（5）管理不嚴，保管不當，材料領用手續不全，造成不必要的材料浪費與損失，如材料變質、報廢和丟失。

（6）部分采購管理人員素質有待提高，存在職業道德差、有私心、損公肥私等現象，損害企業利益。

1.3內部考核缺少量化指標

對材料相關管理人員的考核缺乏量化指標，考核沒依據或依據不足，往往是領導憑個人印象定指標，造成獎罰不分，影響職工的積極性。

1.4材料成本核算不到位

核算材料成本所需的相關基礎資料不齊全，造成無法準確核算。庫存量多、材料實物與賬物面不符，存在潛虧現象。

2　對工程材料成本控制的一些措施與建議

2.1公司層面上的內部管控

（1）企業領導層應充分重視材料成本管理，并親自推動相關工作開展。材料成本控制涉及面較廣，需要由領導層來推動實施，而領導層重視往往能起到事半功倍效果。

（2）建立完善企業內部材料管理制度，并切實提高管理制度的執行力。

（3）材料采購實行分權分級管理。

①材料采購權限按A、B類劃分并分別由公司、項目部的物資部門的歸口管理和采購，禁止非物資部門的采購。在企業內部實施采購決策權，采購執行權，材料驗收權，資金結算權，使用監督權的“五權分離”的監督管理體制。

②規范準核權限。根據材料采購的批量和采購額度的大小，企業根據自身內部情況，確定審批權限級次。采購決策者對其審批的物資采購有審批、監督及領導責任，以利于成本控制。

③形成自控、連控和監控采購機制，在實行采購過程中實行一些必要制度：如質量責任制度、采購會簽制度，并加強監督考核。加強監督就是指事前有指標有計劃，事中有跟蹤，事后有考核。加強檢查監督就是確保采購行為的規范，也是保護企業利益的重要防線。

（4）在公司層面建立與材料供應商建立長期合作渠道，建立合格供應商名錄。通過合作中就廠家的行業信譽、及同行業評價等相關資料，對供應商的綜合實力、產品的質量、交貨期、工作質量、價格、信譽度、配合度等進行科學合理評價。

（5）降低采購成本的一些采購形式：招標采購、增大采購的透明度、詢價現購、比價采購、議價采購以及考慮與主要材料廠家直接建立合作渠道等多種方式相結合的采購，能使采購更加靈活。在不同的情況下可以使用相應的采購方式，從而為采購成本的控制提供了更多的選擇。

2.2設計階段的材料成本控制

由于裝飾工程特點，設計方案與投標報價直接相關，設計水平直接影響客戶工程項目的質量安全，也直接關系到裝飾施工企業加工、制作、安裝的成本費用。因此，設計階段是企業有效控制成本的關鍵時期。設計人員在設計創作過程中要樹立強烈的成本意識，設計方案也應充分考慮現場施工的可操作性、施工難易程度以及材料損耗程度等因素。

（1）設計方案內部評審：設計部門制定設計方案后，企業管理層應及時組織方案內部評審會，設計、成本控制、施工管理等相關部門人員應參加評審會，集思廣益，從各個角度優化設計方案，從源頭上為材料成本控制提供條件。

（2）科學合理利用設計規范：設計人員要認真學習新規范，要準確理解把握規范條文內涵，并對照新規范及時改進和完善設計，在不影響質量和使用的前提下降低工程成本。

（3）設計過程控制：重點應加強設計圖紙、料單的復核審查，嚴格控制設計圖修改和補充材料。設計人員應加強與成本管理、施工管理人員溝通，做好現場踏勘工作，充分了解現場實際情況，減少和防范因設計失誤而造成的不必要的材料損失。

2.3投標報價階段的材料成本控制

隨著裝飾行業發展，裝飾材料品種越來越多，新材料、新品牌也不斷涌現。投標階段，裝飾施工企業關鍵要做好材料詢價。此時，首先要做的是根據投標文件工程量清單或根據設計圖紙列出材料清單，對相關材料進行逐一進行詢價。對重要材料（如地磚、花崗石、墻磚、鋼材、鋁型材、玻璃等）還可以通過組織供應廠商進行招標報價，在價格、質量、供貨周期、服務、付款條件等方面進行反復比較，從中選優而得到綜合條件最優惠的材料，以使工程投標報價具有競爭力的同時，做到材料價格心中有數，材料成本也在施工事前就能得到有效控制。

2.4工程實施階段的材料成本控制

工程實施階段的材料成本控制是材料成本控制的關鍵階段。為了提高現場材料管理水平，強化現場管理的科學性，達到節約材料的目的，針對以上現狀，主要應加強以下幾方面的管理：

（1）應加強工程材料的計劃性與準確性。材料計劃的準確與否，將直接影響工程成本控制的好壞。因此，首先應加強材料消耗量估算的準確性，并運用材料分類法進行材料消耗量估算審核。

（2）應加強對材料采購的管理：科學的采購方式，合理的采購分工，健全的采購管理制度是有效降低材料采購成本的根本保障。采購過程中應實行分工采購、集中批量以及歸口管理等基本原則。

（3）再次是要考慮資金的時間價值，減少資金占用，合理確定材料進貨批次與批量，對部分材料可提前洽談、實時采購，以實現零庫存，有效降低材料的儲存成本，從而降低材料費支出。

（4）做好材料使用過程管理。在做好班組技術、質量、安全交底的同時應做好材料用料、領料交底，執行限額領料。施工管理人員除了熟悉設計施工圖紙外，還應把材料消耗量告知班組，并進行材料用料交底，防止班組下料時長料短用、整料零用、優料“劣”用，盡量做到物盡其用，杜絕浪費，減少邊角料，努力把材料消耗量降到最低。同時，應認真執行限額領料制定，下達施工任務書時應附上限額領料單，作為發料部門的管控依據，防止錯發、多發材料，從使用材料源頭上做好材料用料管理。

（5）加強施工管理，減少材料浪費。主要措施有：

①提高施工水平，加強質量意識，按施工規范及規程施工，避免出現質量事故，引起返工。

②強化施工現場保衛工作，在施工現場要有切實可行的保衛防盜工作，各施工點施工完畢后，小型機具及材料應及時退料入庫。

③做好安全生產、文明施工，作到班組操作落手清。施工現場臟、亂、差，必然導致浪費建筑材料。做好文明施工，材料堆放合理，垃圾及時處理，這樣一方面節約材料，也有利于施工現場面貌，有利于安全施工。

④實行限額供料制度，加強現場材料消耗管理。材料消耗定額是材料消耗的標準，也是考核材料節超的標準。節約將意味著利潤的增加，超耗將意味著利潤的減少。

⑤制定合理的回收利用制度，開展修舊利廢工作。

⑥加強材料周轉，節約材料資金。縮短周轉料周轉時間，就等于節約了材料和資金。

⑦建立一套科學的量化指標。a.建立材料采購動態標準價格，對采購人員根據工作業績進行考核、獎懲。企業內部監督部門對所有占成本比例較大的主要材料應根據市場價格變化和工程材料要求定期制定出標準材料采購價格，促使材料采購人員積極尋找貨源，做到貨比三家，努力降低材料采購價格，獎優罰劣，對降低采購成本的人員進行適當獎勵，對未能降低采購成本的人員，分析原因，并對其進行適當罰款。b.實行材料消耗獎勵制度，凡節約用料的單位和個人按照節約金額的一定比例（如20%）給予獎勵，獎勵標準=（標準用量-實際用量）×標準單價×一定比例，超耗材料按照超耗價值的給予罰款，罰款=（實際用量-標準用量）×標準單價×一定比例（如10%）。c.對現場管理人員根據點收發料質量情況、對周轉料具及現場材料的管理情況、結合服務態度情況給予一定的獎勵和處罰。

2.5工程完工后的材料成本控制

（1）工程完工后，應做好材料成本分析，對材料計劃成本與實際成本進行對比，發現誤差原因，并制訂糾正、預防和持續改進措施，為今后提高材料成本控制水平積累經驗。

（2）材料成本分析應包括材料價格和材料用量兩方面。對于采購價格超出預定價格的材料，應從材料的買入價、運費、資金的占用、資金的時間價值等全過程全部費用與預定價格進行分析對比。對于超出消耗標準或計劃用量的材料，則應進行原因分析，應從現場管理水平（如現場的堆放與運輸、余料回收和材料倉庫管理）、施工工藝、材料耗用等方面進行分析對比；而通過上述以上兩方面的對比分析，找出原因，制定出有效的改正預防措施，使成本控制管理水平持續提高，提高了企業競爭力。

（3）做好材料的結算工作。①要保存好材料管理過程中的原始記錄、原始憑證，如采購申請單，材料發票與收款收據、材料到貨驗收單與簽收單、材料入庫驗收單、領用單、過磅單，以及材料出廠計量憑證等；②要把經管理人員審核確認后的原始憑證作為材料結算的依據，并依據此核算出材料的用量及付款額。

加強企業的材料成本管理，能有效降低工程造價，提高企業經濟效益。工程項目材料成本管理是工程項目效益的集中體現，施工企業應不斷提升企業內部管理水平，強化成本管理措施，保證企業在激烈的市場競爭中更加充滿生機和活力。

[1]《全國造價工程師執業資格考試培訓教材》（2013年版）.中國計劃出版社，2013.

F275.3

A

1673-0038（2015）16-0122-02

2015-2-4

江麗娟（1978-），女，工程師，注冊造價工程師、一級建造師，大專，任上海公司副總經理，主要從事企業工程造價、成本管控工作。