淺談醫院圖書館如何提高印刷型期刊利用率

孫 琳 周治宇

印刷型期刊曾經是人們獲得文獻信息的主要來源，占信息源的80%以上［1］。但隨著電子期刊的興起、人們閱讀習慣的改變以及其他多方面的因素，印刷型期刊的利用率越來越低，有的印刷型期刊甚至無人問津，造成資源的極大浪費，直接影響圖書館整體工作的開展。如何讓更多的讀者充分利用館藏資源，使印刷型期刊發揮應有的效用，體現圖書館在醫院發展中的地位和存在價值，是擺在醫院圖書館館員面前的重要課題［2］。

1 醫院現狀

1．1 我院圖書館基本情況 我院圖書館于1962年建立，館藏資源2萬余冊，為我院臨床、教學、科研及管理提供了有力的保障。我院圖書館工作人員堅持印刷型期刊的搜集建設工作。2014年我院訂購現刊150種，其中中文印刷型期刊135種、外文期刊15種。至2014年12月已收集中文過刊合訂本約500種、共計8 269冊，外文過刊合訂本54種、共計1 993 冊，并逐年增加［3］。

1．2 印刷型期刊資源利用現狀

1．2．1 讀者到館率。據統計2014年我館共接待讀者2 559人次，平均每個工作日接待約10個讀者，而我院目前職工總人數為639人，這些數據反映了我院圖書館讀者到館率較低。

1．2．2 期刊利用率。院圖書館根據讀者2014年期刊借閱情況對刊種利用率、期刊利用頻次等統計。通過統計數據發現:(1)2014年經常借閱的中文期刊只有50種，僅占中文期刊總量的37．04%，其中被借閱超10次的僅2種，分別為《中華口腔醫學雜志》和《廣東牙病防治雜志》。(2)2014年經常借閱的外文期刊為11種，占外文期刊總量的73．3%，利用率雖然比中文期刊高，但借閱超過10次的外文期刊也只有3種，分別是《Journal of Endodontics》《Journal of Periodontology》和《Journal of Clinical Orthodontics》。

2 印刷型期刊利用率低的原因分析

2．1 共性原因

2．1．1 電子期刊的沖擊。電子期刊以極快的速度發展，已成為圖書館館藏的趨勢。目前我館提供外文醫學信息資源檢索平臺、維普、萬方等期刊全文數據庫資源供讀者使用。隨著圖書館電子期刊收藏數量的不斷增加，部分印刷型期刊的功能將逐漸被取代。

2．1．2 圖書館硬件設施不完善。讀者在圖書館時，往往希望有一個舒適安靜的閱讀環境，以便提高獲取信息的效率和質量［4］。由于館舍面積限制，我館期刊閱覽室僅有3張閱覽桌，閱覽座位偏少;同時閱覽室承擔著部分書庫的功能，存放了大量合訂期刊及新到館圖書，使閱覽室顯得擁擠，閱讀環境不夠舒適。

2．1．3 館藏資源不足。圖書館面臨經費緊張、投入嚴重不足等問題，能夠投入到期刊的資金少之又少。造成期刊種類、數量減少。由于期刊征訂經費有限，只能選擇性地訂購，期刊訂購選擇性的局限與用戶需求多樣化的矛盾，影響了讀者到館率。

2．1．4 過刊裝訂周期長。由于館員人數過少，且期刊缺期缺刊現象嚴重，本館過刊裝訂從前期準備、期刊裝訂到后期加工上架，一般需要5個月左右的時間，在此期間期刊無法使用，導致讀者查閱不到需要的資料，間接影響到印刷型期刊的利用。

2．1．5 管理方式不合理。我館現刊采用開架閱覽模式，一般只允許讀者在館內閱讀，或臨時外借復印，合訂期刊僅限有副本的外借。這種重藏輕用怕丟失的心理，導致期刊資源寧愿閑置也不外借。此外我館僅周一至周五開館，時間與醫護、管理人員工作時間重合，導致讀者到館率不高，進而影響期刊的利用。

2．1．6 服務方式單一。一方面圖書館缺乏期刊的宣傳推薦，使得讀者不了解館內期刊的收藏情況;另一方面讀者不僅需要某一特定領域的文獻，還需要圖書館提供二次開發的期刊文獻信息，提煉后的增值信息。但圖書館缺乏提供針對性的二次文獻開發、定制、推送功能［5］。

2．1．7 館員知識結構欠缺。本館館員僅1人，知識結構單一，導致對期刊深層次加工存在一定的困難。2．1．8 政策因素。由于醫院對發表論文的獎勵設置較低，對讀者的激勵力度相對較小，間接影響了讀者對館內期刊的利用［6］。

2．2 個性原因

2．2．1 讀者自身的局限性導致外文期刊利用率不高。讀者群的外語水平參差不齊，有的讀者可以流暢閱讀資料;有的讀者卻因外語水平有限而失去利用外文期刊的興趣［7］。

2．2．2 專科醫院的特性導致部分中文期刊利用率不高。本院讀者偏向于口腔醫學專業的期刊，導致其他醫學專業期刊的利用率相對低。

3 提高館內印刷型期刊利用率的對策

3．1 科學采購期刊 (1)印刷型期刊采購過程中，館內數據庫覆蓋的期刊可以停訂，這樣既能運用有限的經費擴大館藏，又能提高印刷型期刊的利用率;(2)平時收集讀者的反饋意見，訂刊前深入臨床科室收集醫護人員建議，有針對性地采購關注度高、實用性強的期刊;(3)利用數據統計方法了解印刷型期刊的實際利用率，最大限度地適應讀者需求。

3．2 優化服務手段 (1)創建舒適的期刊閱覽環境，使讀者可以在干凈、安靜、明亮、寬敞的空間內閱讀期刊;(2)為方便醫護人員閱讀，可調整圖書館的開館時間，譬如午休時間開館或晚上延長閉館時間;(3)圖書館內配備復印機、掃描儀等硬件設備供讀者使用;(4)加強對館員的圖書館學、基礎口腔醫學等知識培訓，從而能對期刊文獻進行深層次的開發利用，針對醫生、護理人員和行政管理人員提供全方位的信息服務;(5)加大宣傳力度，使用院內網介紹館期刊資源的類別和內容，發布新刊到館通知等，讓讀者充分了解館藏期刊［7］;(6)全開架閱覽、加大外借力度，充分發揮館內現刊及合訂期刊的作用［8］;(7)提高過刊裝訂效率，縮短裝訂時間，及時加工上架供讀者借閱，同時削減專業性強的期刊合訂本的厚度，方便讀者借閱;(8)專業學科期刊開展“循環托管”模式，例如《中華口腔正畸學雜志》由口腔正畸科托管，當月新刊到館后，將上一期送到托管科室，待下一期的新刊到館后，將新的上一期送到托管科室，原上一期過刊返還圖書館。過刊裝訂完畢加工入冊后，也送到相應的科室托管1年，1年后返還圖書館。期刊走進臨床科室供讀者閱讀，既方便讀者，也使得圖書館閑置資源得到充分利用。

3．3 加強館際合作 醫院圖書館館藏期刊資源有限，為更好地滿足讀者多樣化的需求，可以通過與集團其他醫院圖書館、合作辦學高校圖書館之間的合作，實現期刊資源交流共享，這樣不僅可以節約成本，還可以間接擴大虛擬館藏量。

3．4 政策激勵 制定專業論文獎勵制度，以提高醫護人員臨床搞科研的熱情，同時激勵行政、后勤人員積極開展業務學習，提高館內期刊的利用率。

4 結語

醫院圖書館承擔著醫學信息資源的收集、整理、加工、組織、傳播及利用的任務，如何提高期刊的利用率，方便讀者閱覽、擴大流通量，使期刊在醫院的臨床、科研、教學和管理工作中發揮應有的作用，是圖書館工作人員必須思考并解決的問題。但是提高期刊的利用率，不僅是圖書館的事，還應得到醫院其他相關部門，尤其是醫院領導對圖書館的經費、人員結構配置的大力支持。

1 尹錦順，崔令江，邱建玲．創新服務模式提高紙質期刊利用率——以哈爾濱工業大學(威海)圖書館為例［J］．延邊大學學報:社會科學版，2014，47(2):128 －132．

2 舒春香，尚武．醫院圖書館紙質期刊利用率的調查與整合［J］．醫學信息，2011，24(8):2197 －2198．

3 盧秉蓮，史可玉，陳曉虹，等．大連海洋大學圖書館期刊資源的有效利用及服務［J］．農業圖書情報學刊，2014，(11):198 －200．

4 李雪葉．我國公立醫院圖書館信息服務對策研究［D］．河北:河北大學，2013:13 －14．

5 郁麗玲．高校圖書館應如何提高期刊文獻利用率［J］．辦公室業務，2014，4:57．

6 徐杰，鄭錦華．影響我院圖書館外文醫學期刊利用率的原因及對策［J］．醫學信息，2012，25(8):50 －51．

7 姚麗娟．關于提高圖書館期刊利用率幾點建議［J］．黑龍江史志，2014，(1):227．

8 時永清．論有效提高高職院校圖書館期刊資源利用率［J］．職教通訊，2014，17:49 －51．