楊新光,徐家富,石磊,胡丹陽,郭江博,蔣昆
第四軍醫大學西京醫院 數字化中心,陜西 西安 710032
軍隊醫院戰備物資管理系統的設計與實現
楊新光,徐家富,石磊,胡丹陽,郭江博,蔣昆
第四軍醫大學西京醫院 數字化中心,陜西 西安 710032
目的實現對軍隊醫院戰備物資動態管理模式,達到縮短部隊物資集結時間,突顯野戰部隊的機動性特點。方法系統基于B/S模式架構建立,三層結構體系由瀏覽器、Web服務器和數據庫組成。結果該戰備物資管理系統的使用實現了對野戰醫療所平時、戰時的戰備物資動態管理的新模式。結論縮短了部隊物資的集結時間,突出了醫療戰備物資管理的靈活機動性等特點。
物資動態管理;戰備物資管理系統;軍隊醫院;條碼管理
野戰醫療所醫療物資的嚴格管理在后勤保障中占有重要地位[1-2],決定著緊急醫療救援的效果和質量[3]。對于野戰醫療所而言,為了應付各種突發事件,所有可能用到的應急物資均應常備且嚴格管理[4-5]。但是作為醫院而言,因為相當一部分醫療物資都具有效期,常備在固定庫房以備突發事件使用就勢必會造成大量浪費。對此醫院往往會進行臨時調整,調集野戰醫療所的應急物資的種類和數量,但在制定調整物資方案的過程中由于缺乏足夠的數據支持,往往依靠個人經驗,存在一定的隨意性和盲目性,這些因素都大幅度影響了野戰醫療所的拉動效率[6]。為此,急需軍隊醫院戰備物資管理系統,實現對軍隊醫院戰備物資動態管理。
野戰醫療所的物資來源有兩種方式,即自購和配發。自購物資是用戶根據不同類型的突發事件以及庫存管理提供的物資效期和現有物資庫存量制定計劃庫存,再依據計劃庫存與實際庫存的對比,有針對性地補充野戰醫療所庫存;配發物資是上級部門配發給野戰醫療所的,用戶根據數據庫表結構進行入庫處理。
我們分析了野戰醫療所對現有物資管理情況,對出現的問題,采取改措施并設計了系統流程,見圖1。

圖1 系統流程設計圖
2.1 物資入庫
依據上述系統流程,對上級配發物資進行入庫、醫院自購物資進行入庫操作。首先根據要求填寫入庫記錄單,包含要素有:物資名稱、負責人、庫名、貨架、箱子、數量、包裝單位等;再生成物資管理條形碼,打印貼在物資包裝上,然后掃描,才真正完成第一入庫處理。對于物資校準入庫、維修歸還入庫、物資消毒歸還入庫、攜行歸還入庫視為多次入庫,利用已經生成的物資管理條形碼直接掃碼入庫即可[7]。物資入庫流程,見圖2。

圖2 物資入庫流程圖
2.2 物資出庫
根據實際情況野戰醫療所劃分不同的職能組,來適應當前實際環境。依據各職能組的需求發放物資,以達到物資出庫到職能組與相關使用人員對應的目的。
物資出庫形式有以下幾種情況:物資過期出庫、物質損壞出庫、物資校準出庫、物資維修出庫、物資消毒出庫、攜行出庫等。用戶根據實際情況選擇出庫類型,并確定出庫對象。通過對物資上的條碼掃描,生成出庫單據完成出庫,同時減少相應庫存。物資出庫流程,見圖3。

圖3 物資出庫流程圖
綜上所述,出、入庫時主要記錄信息包括:物品描述、出入庫時間、單據號、出入庫類型、物品狀態、物質維護時間、經辦人等。
3.1 系統架構
系統架構從擴展性、移植性、安全性方面考慮,采用基于ASP.NET技術的B/S模式三層架構設計,使用Visual Studio 2013工具開發,以SQL Server2012為后臺數據庫。
三層體系架構是在客戶端與數據庫之間加入中間層,即組建層。客戶端不直接與數據庫進行交互,而是通過COM/DCOM通信與中間層建立連接,再由中間層與數據庫進行交換。三層之間互相引用,建立邏輯關聯,見圖4。

圖4 系統體系架構圖
3.2 數據庫設計
數據庫設計均衡考慮了數據的存儲效率與數據冗余度,既能快速查詢數據庫,又能在一定程度上減少數據冗余,提高數據庫空間利用率。在數據庫設計過程中,由于多表之間相互獨立,且結構互不相同,所以只需要進行簡單處理,就可降低數據冗余[8]。
基于SQL Server2012數據庫平臺,建立戰備物資管理系統數據庫,命名為WZ。從系統運行角度出發,通過物資與人員的對應關系建立以下各表(圖5):物資管理 WZ_ WZGL、物資字典WZ_DICT、物資入庫 WZ_RKD、物資出庫WZ_CKD、野戰醫療物資 WZ_YZYLWZ、人員字典RY_DICT、物資與人員對應表 WZ_RY_SY、物資消耗 WZ_XHD 等表格。上述各表,除人員字典表外其他各表均含有物資W_ID字段,所以設置W_ID 字段為主鍵,同時也作為其他表的外鍵,系統以W_ID字段建立各表的關系[9]。野戰醫療物資WZ_ YZYLWZ 作為WZ 數據庫的基本數據表,相關數據的更新都在各自的表中進行。

圖5 系統數據庫表結構圖
軍隊醫院戰備物資管理系統是基于ASP.NET三層結構體系開發的,此系統層次分明、邏輯清楚、功能穩定。在設計時充分考慮到系統的可拓展性,為系統功能的開發和擴充上提供了基礎技術保證。軍隊醫院戰備物資管理系統實現了對野戰醫療所平時和戰時的戰備物資動態管理[10]。對戰備物資從調配到戰地使用逐級做好了物資的入、出、存管理,達到了合理使用庫存,減少流失和消耗,最大限度地救治傷員的目的。同時也大大縮短了部隊物資的集結時間、突出了靈活、機動性等特點。
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Design and Implementation of a Combat Readiness Material Management System in the Military Hospital
YANG Xin-guang, XU Jia-fu, SHI Lei, HU Dan-yang, GUO Jiang-bo, JIANG Kun
Digital Center, Xijing Hospital of the Fourth Military Medical University, Xi'an Shaanxi 710032, China
ObjectiveTo realize the dynamic management of combat readiness materials in the military hospital so as to shorten the time of material gathering for troops and highlight the flexibility of field forces.MethodsThe system was established on the basis of B/S architecture, which consisted of three layers: the browser, Web server and database.ResultsThe combat readiness material management system realized the new dynamic management of peacetime and wartime combat readiness materials in the field combat medical institute.ConclusionThe system shortened the time of material gathering for troops and highlighted the flexibility in management of medical combat readiness materials.
dynamic management of materials; combat readiness management systems; military hospitals; bar code management
TP311.52
A
10.3969/j.issn.1674-1633.2015.06.026
1674-1633(2015)06-0098-02
2015-01-14
本文作者:楊新光,工程師,主要從事計算機軟件及網絡管理工作。
蔣昆,高級工程師,數字化中心主任。
通訊作者郵箱:kunjiang@fmmu.edu.cn