淺析中等職業學校學生管理信息系統

周興焰

摘 要：文章主要分析中等職業學校學生管理現狀及存在的主要問題，指出中等職業學校學生管理的特殊性和復雜性；提出采用現代計算機技術和網絡技術解決存在問題的可行性和必要性，提出解決問題的具體方案—即開發一套基于B/S模式的中等職業學校學生管理信息系統，通過互聯網采用WEB方式實現學生管理信息系統；接著指出該系統實現后對中等職業學校在信息化建設和管理中帶來的利與蔽；最后指出要利用好該系統應突破的難點和注意事項。

關鍵詞：信息系統；中職學生管理系統；WEB信息系統；B/S模式

當今社會，隨著計算機和網絡技術的突飛猛進，特別是基于B/S模式的信息系統的應用，為各行各業的管理提供了現代化的手段。《國家中長期教育改革和發展規劃綱要》第十九章專章論述了加快教育信息化進程。中等職業教育的信息化建設迫在眉睫，而學生的信息管理又是中等職業學校信息化建設的重要環節，更應重點建設。

1 目前中等職業學校學生管理的現狀及主要問題

⑴學生檔案查詢效率低，必須在校檔案室查詢且受時間的限制。如學生因當兵需要政審時，必須到檔案室查詢該生在校的表現情況，有時該生可能是已畢業四五年了的學生，這樣檔案查詢起來非常不方便。

⑵學生在籍在校人數不清，變化情況難于掌握且不及時。目前中職學校學生進校后，因各種原因經常出現中途退學，進入就業期時就業工作也不是在短時間內能及時完成，對于上了一定規模的學校，每天都需要掌握學生在校的變動情況，而每天對學生在校情況進行統計幾乎是不可能的事，這就造成了對在校學生情況難于掌握的情況，可以肯定的是，如果采用傳統的人數統計方法，沒有一個學校能及時地正確地統計在校學生的情況，這給學校管理帶來非常大的安全隱患。

⑶學生在校信息較豐富，紙質檔案記載繁瑣，操作非常不方便，采用電子表格形式不便于共享信息又難于規范。中等職業學校的學生，在校期間，比普通高中學生的信息要多很多，對這些信息的登記和使用又往往不是一個人或一個部門，一個學生的信息需要很多不同部門的不同人來完成，紙質檔案記載非常不方便。

⑷中等職業學校組織機構復雜，校校不同。學校采用專業部或系部制進行管理的學校與傳統管理體系的學校幾乎一樣多，一個教師同時又在幾個部門任職，這些情況還隨時在變化，這使管理非常的復雜，對于規模較大的中職學校如仍采用傳統的紙質文檔式的管理難度較大。

目前，四川省教育廳對全省中等職業學校學生管理系統僅用于記錄學生的最基本信息，主要功能用于對各校學生的人數統計和核發畢業證之用，而對學生較詳細的情況記載功能沒有提供，這只能由各校自己完成。由于中等職業教育各校之間的差異非常大，作為商業開發難度大且學校投入也不足，因此目前市場上還無通用的適應大多數中等職業學校的學生管理系統。

2 利用現代計算機和網絡技術解決中等職業學校學生信息的管理

利用現代網絡技術和計算機技術，特別是WEB應用程序的應用，為解決中職學校學生管理提供了技術支持，因此本人打算利用現代互聯網技術，開發一套基于B/S模式的WEB應用軟件來實現中職學校學生管理系統，來解決以上問題，并逐步向全國推廣。

2.1 本系統的設計遵循如下原則

方便性原則：采用互聯網技術，操作人員可在任意可上互聯網的地方登錄系統并進行授權內的操作，學生也可查詢相關的個人信息。

標準化原則：各種軟硬件平臺全部遵循全面開放的工業級國際標準和教育部關于中等職業學校學生管理數據設計標準進行，并為上級主管理部門提供數據接口。

安全性原則：系統對操作進行權限控制，對敏感數據進行加密處理，采用各種手段加強數據安全性。

可擴充性原則：系統采用整體設計，分布實施，結構分層、功能模塊化設計，可根據需要分布實現，易于擴充。系統采用當今流行的PHP+APACHE+MYSQL設計，可布署到Linux，Windows系統中。

面向對象設計原則：PHP本身是面向對象的程序開發語言，可按功能分成不同的對象，對于數據訪問可設計成不同的對象，這有利于模塊化的實現和系統的安裝實施工作，也利于根據需要分布實施工作。

⑵系統架構設計以典型的三層結構進行設計，數據層可采用通用的數據庫管理系統，如SQL Server，MySQL，Access等，為訪問數據庫提供一通用接口，根據使用不同數據庫分別實現接口層；再根據不同的功能模塊劃分，實現由應用控制到數據庫的訪問；控制層主要實現根據用戶使用的不同模塊及在各模塊的不同權限，分別給予相應權限的操作功能，同時實現各功能所需數據的處理和界面格式的控制；表示層主要用于數據的收集和顯示，采用流行的瀏覽器。

⑶系統控制設計時提供單獨一系統配置模塊，用于系統初始化工作，僅系統超級用戶具有訪問該模塊的權限，主要具有：部門設置，職務設置，單位員工信息，部門人員分配，系統模塊分配，模塊授權等功能。該模塊可以授權給指定的任何人員。對于部門成員和部門內部授權，可以由各部門內的超級用戶負責進行。

⑷為一般開發人員提供方便的開發途徑，各功能模塊采用分文件夾進行管理，即每一個功能模塊所需文件由單獨文件夾進行管理，對有權使用某模塊的用戶，即有權訪問該文件夾。對功能模塊訪問權限再細分為查詢、修改、增加、刪除、授權等不同層次的授權。為每個模塊設計提供標準的原始模板，該模板實現：只要用戶具有該模塊的可操作權限，用戶一旦登錄則自動已獲取到相應的操作權限值，每次僅需檢測該模塊的權限即可進行程序開發，要當于為一般開發人員封裝了一個基礎對象，開發模塊時僅需根據權限對模塊進行開發操作。

3 利用學生管理系統產生的管理效率

⑴查詢信息及時，準確。只要具有查詢權限的用戶進入系統，即可隨時隨地進行信息統計、查詢，減少以往跑檔案室，收集信息的時間延誤。對于在校生上千人的學校，效果更加明顯。例如，就業辦需要推薦某個學生就業，只要通過該系統就能查詢到該生在校的全部信息，減少找班主任、科任教師、教務處和學生處了解該生情況的煩瑣，明顯提高就業工作的效率，對已就業的學生情況也可進行統計和查詢，為學校的跟蹤服務工作提供方便。

⑵統計各類信息更加方便。例如要分專業部，按專業和年級統計在校生人數、流失人數、就業人數等，只需簡單進行操作即可生成當前統計表，及時且準確。

⑶學生在校信息登記工作非集中進行，減少工作量集中帶來的不便。學生學歷成績、專業技能，由科任教師或實訓指導教師登記，學生所任學校、專業部、班級干部情況分別由校學生處、專業部德育類干事和班主任錄入，學生獲獎或處分分別由頒發部門錄入等，信息登記在平時，分散到不同的人，且不分時間地點均可完成，提高了工作效率。

⑷采用無紙化的檔案管理工作，需要時可隨時打印。

4 應用好中等職業學校學生管理系統的難點和注意事項

⑴該系統必須建立在學校校園網絡基礎平臺上，并有專門的類似網絡中心的管理員負責網絡管理和服務器的維護和管理。

⑵所有教師必須接受培訓，并能熟練使用該系統。能按要求完成學生相關信息的登記，特別是職能部門和班主任對學生信息的及時登記和更新。這是使用中的關鍵，也是難點。

⑶全校職工要養成從該系統中獲取各類信息的習慣，促使系統的使用。

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