企業會計電算化存在的問題及對策

田蓉蓉

（陜西警官職業學院，西安 710043）

企業會計電算化存在的問題及對策

田蓉蓉

（陜西警官職業學院，西安 710043）

隨著時代的發展，目前世界已經進入信息化時代。在過去幾年計算機以及網絡技術飛速發展的背景下，各個企業深刻地認識到會計電算化對企業實現財務業務一體化管理的重要性。在我國，雖然會計電算化已經發展了好多年，但是仍存在許多問題。本文分析了我國會計電算化發展中存在的問題并提出了相應對策。

會計電算化；問題；對策

會計電算化是當今企業競爭力的標志，一個企業想要跟上時代的步伐，想要在當今社會競爭中占據一席之地就必須提高會計電算化水平。近些年，隨著科學技術的飛速發展，提高現代化管理水平對提高生產力的影響越來越大，因此我們要正確認識如今我國會計電算化存在的問題，并通過自己的努力，采取適當的措施加以解決。本文對我國企業會計電算化中存在的問題進行了歸納，更針對這些問題提出了一些行之有效的解決方法，為會計電算化的發展提供參考。

1　會計電算化中存在的問題

1.1企業未意識到電算化的重要性

有些企業由于受到傳統思想的束縛，沒能充分認識到會計電算化對企業的重要性，認為會計電算化只是減少了會計從業人員的工作量，因此導致企業在電算化方面投資力度不夠，軟件硬件都跟不上，這種情況下產生的會計信息無法為企業提供更好的服務。其實會計電算化不僅僅是減少了會計從業人員的工作負荷，更能提高他們的工作效率，將節省下來的時間用于資金管理、資金分析等方面，這樣就可以為企業提供更可靠的數據以及經濟信息，更好地為企業服務。

1.2過分重視計算機而忽視了人的因素

會計電算化是要借助計算機才能實施的，雖然目前計算機的運行速度快、存儲量大、極少出現錯誤，但是畢竟還是需要人的操作才能更好地發揮計算機本身的優勢。目前很多企業都忽視了會計工作人員計算機水平的重要性，缺乏對員工計算機技能的培訓。這樣不僅浪費了計算機的高配置，使企業在硬件上的投入與回報不成正比，還不能給企業帶來更好的效益。這樣也會導致企業領導對電算化的理解走入誤區，不利于電算化的發展。

1.3缺少綜合性會計電算化人才

會計電算化不僅依賴于會計專業的知識，更依賴于會計人員的計算機操作能力。目前社會上許多會計年齡都比較大，又很少有企業敢將重要的項目交給新人去做。雖然年輕人的計算機水平比較高，但是由于會計專業知識以及工作經驗的缺乏，導致他們不能成為很好的電算化人才。年長的會計師雖然經驗豐富，但是對財務軟件的理解不到位，應用又不夠熟練，這就導致了電算化專業性人才的缺乏。這已經成為電算化發展的障礙。因此要重視對會計師的計算機操作技能培訓，并且多給新人學習和提升自己的機會。

1.4財務軟件不規范

目前市場上的軟件公司數不勝數，每個公司制作的財務軟件都有自己的特點，操作方式也不盡相同。由于各種財務軟件的使用方法存在差異，使得財務軟件的運用比較混亂。在公司軟件更新后，有些會計工作人員由于已經養成了操作習慣，導致新軟件上手困難，工作頻頻出錯，效率低下，也容易出現數據錯誤。這也給數據傳輸、報表等帶來了極大的不便。

2　解決措施

為了給會計電算化的發展提供更好的條件，針對以上總結的會計電算化中存在的問題，提出以下解決措施。

2.1正確認識會計電算化

我們必須深刻地了解會計電算化，認識到它給企業發展帶來的推進性作用。會計電算化的出現不僅降低了會計工作人員的勞動強度，而且在技術層面上改進了會計作業方式。使會計核算方式、數據處理更加簡單準確，得到的財務信息也更加準確。為會計技術的發展提供了強大的動力，有利于提高會計工作人員的工作效率。會計電算化是未來一個時期內會計行業的發展方向，未來幾年會計電算化人才將成為各大企業的核心人才。企業想要在未來的市場競爭中站穩腳跟，必須提高對會計電算化的重視程度，提升會計電算化水平，從而提升企業競爭力。

2.2重視人的因素

人是一切工作的主導，會計行業也不例外，各種財務軟件只是輔助性的工具，只有在特定的條件下才能發揮其作用。因此在會計電算化過程中，要以人為主導，著重強調會計從業人員的重要性。計算機只不過是會計工作人員所能使用的一種先進工具，只能在會計工作中起輔助作用。計算機永遠無法進行非程序化的預測、分析等工作。盲目地加大在計算機軟硬件上的投資不僅浪費了資金，而且不能給公司帶來應有的效益。因此要重視會計電算化中人所能起到的作用，堅信人是會計電算化工作中的主導。

2.3按己所需培養會計電算化人才

會計電算化推動了會計行業的發展，同時也要求會計電算化工作者要具備更高的個人素質以及知識水平。由于目前會計從業人員大部分計算機操作水平不過關或者工作經驗不足，因此企業要加大力度培養綜合性會計電算化人才。要增加對會計工作者的培訓投入，根據每個人的自身條件采取不同的培養措施。按照每個人的知識結構，制訂不同的培養方案。根據公司的需要，培養專項技能突出的會計電算化人才。制定詳細的會計電算化人才培養制度，要注重實際效益，盡量縮短培訓周期，提高培訓質量。并且應該加強同外界的信息交流與技術交流，取長補短，為會計電算化的發展做出貢獻，同時也為企業提升市場競爭力。

2.4規范財務軟件

有關部門應盡快推出關于財務軟件的規范性文件，盡快統一各種財務軟件的操作方式、數據存儲方式以及數據傳輸方式。企業在購買財務軟件時，要根據企業自身的特點，購買適合自己的財務軟件。不能一味地求新求貴。要盡可能地選擇易上手、功能全以及用戶群大的軟件。這樣不僅在一定程度上解決了數據傳輸不方便的問題，也有利于工作人員學習財務軟件。

2.5重視管理功能

隨著會計行業的不斷發展和進步，單純的財務審核以及報賬等已經不能滿足企業對會計工作的需求，會計管理工作逐漸變得更加重要。會計電算化的出現使財務會計管理工作變得更加簡單和方便，為了降低成本和風險，企業要重視財務會計管理工作，將會計的工作重點轉移到管理方面。組織會計工作人員學習財務管理方面的知識，培養一批技能過硬的管理型人才。根據企業自身的特點采取適宜的財務管理方法，從實踐中探索，在探索中前進，不斷提高自身的管理水平。

主要參考文獻

［1］杜秀英.當前會計電算化工作存在的問題探討［J］.農業經濟，2005（4）

［2］錢冰玉.會計電算化目前存在的問題及對策［J］.山西煤炭管理干部學院學報，2006（2）.

［3］陳靜.目前會計電算化存在的主要問題及對策［J］.甘肅科技縱橫，2005（2）.

［4］楊道策.會計電算化的現狀與發展之我所見［J］.市場周刊，2005（3）.

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.07.034

F232

A

1673-0194（2015）07-0062-02

2015-01-12