試析高等職業學校院系教育管理的信息化建設

田利斌營口市職業技術學院，遼寧 營口 115009

試析高等職業學校院系教育管理的信息化建設

田利斌
營口市職業技術學院，遼寧 營口 115009

隨著近年來高等學校的發展，其院系教育管理信息化建設已被提上日程，院系作為高等學校的基層教學單位，承擔了越來越重要的責任。通過論述信息化建設在我國高等職業教育學校的教育管理方面的重要性，對其存在的問題進行分析探討，以期為我國的高等職業教育學校的院系教育管理提出建設性意見。

高等職業學校；教育管理；信息化建設；策略

近年來，隨著我國經濟的發展，高等職業學校的教育水平在不斷提高，其教育辦學條件也有了明顯的提升，其中院系管理信息化建設在高等職業學校中也發揮著越來越重要的作用。高等職業教育信息化是以現代的信息化技術手段為依托，在先進的教育教學思想的指導下，培養出適應當代信息化社會發展要求的創新技能型人才的教育現代化工程。高等職業教育信息化建設體現的不僅僅是信息化技術手段，而且也涉及到高等職業教育學校的教學，它是對傳統教育教學理念的一種變革，從而為方便教育者獲取信息化教育資源提供積極有效的方法。

一、信息化建設在高等學校院系教育管理中的重要性

在高等職業教育學校中，其所屬的院系在教學管理、師資管理、學生管理、檔案管理、學科建設等方面發揮著重要的作用，直接影響著整個學校的辦學水平及教學質量，因此，高等職業學校院系教育管理信息化建設勢在必行。隨著我國社會的發展，人們已經進入到了數字化信息時代，信息化已經成為時代發展的標志性特征。計算機網絡的應用，極大地改變了人們的生產生活方式、工作方式及思維方式，隨之也改變了高校院系教育的管理方式。教育管理的信息化建設是實現社會信息化建設的關鍵和基礎，其建設水平的高低直接影響到社會信息化的發展。教育要發展，就必須緊隨時代發展的腳步，抓住信息化發展的潮流，將其運用到日常的教育管理之中，推進學校的整體運行。此外，隨著我國高等職業教育學校的不斷擴招，為確保教育質量，需充分利用教學資源，獲取相關知識信息，同時為了加強學生管理，探究科學培養模式，提高高校管理水平，信息化建設也勢在必行。

二、高等學校院系教育管理中信息化建設存在的問題

近年來，隨著一系列的教育改革措施的實施，我國在教育管理信息化建設方面加大了投入力度，部分高校已經認識到教育管理信息化建設的重要性，并積極采取對策來強化信息化建設。然而，當前我國高等職業學校院系教育管理中的信息化建設仍然存在較多問題。

第一，教育管理人員素質不齊，信息化水平較低。雖然目前較多的高職院校建立了教育管理信息化體系，但其經營管理策略比較粗放，管理人員

對于信息的利用及處理能力較低。當前，很多教育管理人員在使用信息化系統時，只限于簡單的文字輸入及報表處理工作，而對信息的采集、整理、處理及發布等過程仍以傳統的手工形式進行，網絡信息技術沒有真正的發揮作用，這使得信息化教育管理水平低下。

第二，教育管理信息化建設缺乏統一的評定標準。加快高等職業學校教育管理的信息化建設，對于提高學校的工作效率及管理水平具有十分重要的作用。目前，許多高校都建立了自身的教育管理系統，但系統水平差異較大，有些學校的信息管理軟件針對性較強，但各個操作間不能兼容，數據不能實現共享；有些學校的信息化采集系統不符合教育管理現行信息標準。研發新的教育管理信息化系統需要耗費較多的人力與物力，如果沒有統一的、規范的教育管理信息化標準，信息的傳遞將受到很大的阻礙。

第三，高校對教育管理信息化建設的投入不足。高職學校是技能型學校，其信息化建設可能存在一定程度的人力、物力、財力上的短缺，學校的總體能力有限，雖然對信息化建設在教育管理中的重要性有清晰的認識，但仍將其主要的精力放在了學生的教育培訓上，對學生的教育管理信息化建設投入不足。

三、高等學校院系教育管理中信息化建設的改進策略

雖然目前我國高職學校的教育管理信息化建設存在一些問題，但隨著教育改革的進行及新管理模式的運用，信息化建設水平必將有所提高。高職學校作為學生的教育管理部門，應及時采取有效措施來完善教育管理信息化建設。

第一，提高教育管理人員整體素質，提高信息化水平。教育管理與信息化技術密切相關，有關管理人員要充分認識到信息技術的重要性，轉變傳統觀念，克服使用新技術的恐懼感，應該形成活到老、學到老的學習觀念，努力學習新的信息化技術，從而更好地為工作服務。高校要對相關人員進行有針對性的信息化培訓，增加其信息化知識掌握能力，以推動高校教育管理的信息化建設。

第二，統一高校教育管理的信息化建設標準，加快信息化建設。高等學校教育管理的信息化建設需要制定統一的標準，這樣，才能實現資源的共享及工作效率的提高。對高校信息化系統進行研發，涉及的不僅是一個系統，而是涵蓋了學校管理的方方面面。因此，信息化軟件系統要做到網絡化及系統化，應充分結合其他先進的教育管理信息化軟件，研制出適合自身發展的信息化系統。此外，設定的教育管理信息化建設標準應具有一定的權威性、兼容性、擴展性、規范性、穩定性及安全性。

第三，政府及高校應加強對教育管理信息化建設的投入力度。信息化時代給人們帶來了巨大的沖擊，它是對舊的理念及體制的創新與優化，因此高等學校也應充分利用這一優勢作用，轉變傳統的管理理念與體制，從而適應信息化教育管理的要求。目前，大部分高職院校都已經對信息技術的重要性有了清晰的認識，因此，應加大對教育管理信息化的投入力度，無論是人力還是財力。將教育管理信息化建設與學校的整體發展相掛鉤，有計劃、有針對性的實施信息化建設，加強對相關人員的培訓力度，引進先進的信息化管理設備，增強學校的整體信息化管理水平，從而為師生更好地服務。

四、結語

總之，對于高等學校來說，信息化建設在其教育管理方面發揮著巨大的作用。隨著信息技術的發展及管理模式的不斷創新，教育管理信息化建設也將不斷完善，這是一項長期的、復雜的建設工程，必須緊隨高等學校院系教育的發展步伐，加強了解國內外教育管理信息化建設發展動態，并與其有效結合，探索出適合自身發展的現代化信息化教育管理套路。

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（責任編輯：劉向宏）

田利斌（1967-），女，遼寧蓋州人，營口市職業技術學院助理研究員，研究方向：教育管理。

2014-11-07

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