淺議建筑工程施工資料管理

王可新

(秦皇島市一建建設(shè)集團(tuán)有限公司 066000)

施工單位資料管理工作規(guī)范化、科學(xué)化，使建筑檔案管理部門文檔資料管理工作也相應(yīng)得到提高，有利于建筑檔案管理部門與施工單位的工作協(xié)調(diào)，能夠更好、更及時(shí)的將單位工程的文檔資料進(jìn)行存檔、備案。以下文章結(jié)合工程施工資料概述，對(duì)建筑工程資料經(jīng)管期間存在的不足以及處理意見實(shí)施了討論。

1 施工資料管理的意義

1.1 資料的收集整理工作為追究責(zé)任提供了保證

施工企業(yè)項(xiàng)目管理如果沒有相應(yīng)文檔資料，缺少施工過程中的原始記錄和各種有說服力的數(shù)據(jù)，發(fā)生問題時(shí)不能為查明原因、解決問題，及時(shí)、準(zhǔn)確、有條理地提供分析資料和證據(jù)，從而導(dǎo)致各部門之間互相推諉、扯皮，爭執(zhí)得不到及時(shí)解決，責(zé)任難以追究。

1.2 資料管理工作，是項(xiàng)目考核的基礎(chǔ)

施工企業(yè)建立以工程項(xiàng)目為核心的生產(chǎn)經(jīng)營管理體制，確定了項(xiàng)目管理目標(biāo)和衡量標(biāo)準(zhǔn)，要使責(zé)任制真正落實(shí)下去，約束人們的行為必須有嚴(yán)格的考核制度、完善的監(jiān)督手段、公平的獎(jiǎng)罰措施。技術(shù)資料就是制訂這些制度的最根本依據(jù)，是進(jìn)行考核評(píng)比、給項(xiàng)目打分的第一數(shù)據(jù)，最有說服力。

1.3 資料管理是目標(biāo)控制的基礎(chǔ)

由于工程施工受外部環(huán)境以及各協(xié)作部門和單位的影響，常使工程實(shí)施過程偏離目標(biāo)要求，因此必須對(duì)工程實(shí)施過程進(jìn)行目標(biāo)控制。要進(jìn)行目標(biāo)控制，首先必須依據(jù)目標(biāo)要求確定各計(jì)劃，并按計(jì)劃進(jìn)行工程施工；其次必須全面了解工程實(shí)施的實(shí)際情況，根據(jù)實(shí)際情況與目標(biāo)要求的對(duì)比，判定目標(biāo)偏離程序，制定相應(yīng)對(duì)策，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)控制。工程文檔資料可以全面反映工程情況，如各分項(xiàng)工程進(jìn)度、各種材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)情況、質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄、試驗(yàn)報(bào)告等，若對(duì)工程實(shí)施過程中文檔資料不及時(shí)準(zhǔn)確收集、整理、分析，則項(xiàng)目經(jīng)理、企業(yè)負(fù)責(zé)人無法全面了解工程實(shí)際情況，難以判定目標(biāo)是否偏離程序，及時(shí)采取調(diào)整措施。

2 房建工程施工資料概述

綜合工程項(xiàng)目建設(shè)本身的特殊性質(zhì)，工程建造期間的技術(shù)資料一定要符合標(biāo)準(zhǔn)，例如資料的準(zhǔn)確性、全面性、規(guī)范化等。對(duì)于工程技術(shù)資料的突出效果我們要清楚的掌握，要確保技術(shù)資料和工程是協(xié)同進(jìn)步的，資料的管理包含科學(xué)有效的收集、整理，將原材料質(zhì)量有關(guān)聯(lián)的證明文件準(zhǔn)備齊全,并且要把各個(gè)分項(xiàng)、分部工程相關(guān)質(zhì)量方面的評(píng)定工作實(shí)施原始記錄，同時(shí)要做好存檔工作。

2.1 施工資料的內(nèi)容歸類

結(jié)合河北省房屋建筑工程數(shù)據(jù)資料的經(jīng)管規(guī)程規(guī)定，工程技術(shù)資料可從以下幾方面進(jìn)行把握：技術(shù)資料、質(zhì)量控制資料、經(jīng)管資料、質(zhì)量查收資料、工程安檢資料、工程安全資料。比方說：開工時(shí)候經(jīng)管資料范圍；技術(shù)資料包括組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底、圖紙審核、設(shè)計(jì)更改等等；質(zhì)量控制資料包含原材料和配件的出廠審核、對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收、入場(chǎng)時(shí)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、定位放線記錄、動(dòng)工試驗(yàn)報(bào)告、測(cè)量放線記錄、隱蔽工程試驗(yàn)記錄等均等；工程質(zhì)量驗(yàn)收資料包含分項(xiàng)驗(yàn)工記錄、工程質(zhì)量記錄、檢驗(yàn)審批質(zhì)量驗(yàn)證記錄、鋼筋厚度檢驗(yàn)記錄、混凝土強(qiáng)度驗(yàn)證記錄等等；工程安全資料包含地下室防水檢查記錄、建筑室內(nèi)淋水試驗(yàn)記錄、蓄水池試驗(yàn)記錄、建筑物表層沉降記錄等等。

2.2 施工資料的作用

（1）施工技術(shù)資料是建筑工程質(zhì)量實(shí)施過程控制的基礎(chǔ)，就建筑實(shí)體工程來分析，工程的建設(shè)期間的工程質(zhì)量形成的時(shí)候，工程質(zhì)量在一點(diǎn)一點(diǎn)形成的時(shí)候，離不開技術(shù)資料做基礎(chǔ)。

（2）施工資料經(jīng)管的好壞可突顯單位的經(jīng)管水平的高低，在實(shí)際施工環(huán)節(jié)，技術(shù)文件材料可以一點(diǎn)一點(diǎn)的轉(zhuǎn)化成動(dòng)工過程，可對(duì)全程實(shí)施事實(shí)記載；這一點(diǎn)需要建筑工程的技術(shù)資料要具備一定的完善性；這更是單位取得直接成果的表現(xiàn)，促進(jìn)用戶對(duì)整體工程面貌、質(zhì)量等方面實(shí)施有效的掌握。

（3）施工技術(shù)材料在工程改造、使用、維護(hù)經(jīng)管、工程擴(kuò)建等等環(huán)節(jié)中發(fā)揮著不可替代的作用，工程交付使用的時(shí)候，一些可修補(bǔ)的質(zhì)量問題會(huì)在使用過程中被發(fā)現(xiàn)，實(shí)施修補(bǔ)的時(shí)候也離不開工程技術(shù)資料，因?yàn)楣こ藤Y料可以向其提供一定的參考；除此之外，在室外管網(wǎng)配套工程之中其意義也比較重大，例如在實(shí)施技術(shù)改造的時(shí)候，在管線布局環(huán)節(jié)可以提供一定的參考、有利于工作人員對(duì)詳細(xì)的走向?qū)嵤┎殚?，這樣制定的維修與改造方法才會(huì)比較合理。

3 建筑工程資料經(jīng)管期間存在的不足以及處理意見

3.1 建筑工程資料經(jīng)管期間存在的不足

（1）建筑工程資料被復(fù)寫。中國對(duì)于建筑工程技術(shù)資料管理期間，很多資料被復(fù)寫的現(xiàn)象比較普遍，特別對(duì)于建筑材料報(bào)告、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、工程材料構(gòu)配件檢驗(yàn)報(bào)告、工程驗(yàn)收記錄此種現(xiàn)象出現(xiàn)的最多。

（2）完工圖紙與標(biāo)準(zhǔn)不相符。建設(shè)單位對(duì)于完工圖紙的管理只注重程序，即蓋章、存檔，對(duì)于圖紙的比較、修改等環(huán)節(jié)比較忽視。施工期間對(duì)于結(jié)構(gòu)有所改變的時(shí)候，施工平面圖缺乏對(duì)應(yīng)的修改或重新繪制環(huán)節(jié)，有的只是在圖紙上實(shí)施簡單的陳述，之后就蓋章、存檔，這樣的施工單位是不負(fù)責(zé)任的，還有對(duì)于施工圖紙實(shí)施修改的時(shí)候，因?yàn)楣ぷ鞑徽J(rèn)真，將通知編號(hào)的引注、修改時(shí)間的標(biāo)注等丟失了。

（3）資料經(jīng)管和簽字的態(tài)度不端正。在工程技術(shù)資料審核的時(shí)候，對(duì)于技術(shù)資料實(shí)施簽字時(shí)的時(shí)候，態(tài)度不端正，工作熱情不高，比方說：有一些資料需要部門各級(jí)人員分別實(shí)施簽字的，卻讓一個(gè)人代簽；還有一些施工企業(yè)對(duì)于一些資料應(yīng)該建設(shè)單位簽字的，卻被他們自行簽字，這樣工程技術(shù)資料增加了難度。

3.2 資料經(jīng)管問題實(shí)施有效處理的方法

工程資料經(jīng)管之中存在的不足需要及時(shí)有效的實(shí)施解決，對(duì)于施工單位來說，要遵守《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》相關(guān)規(guī)定，檔案資料最后要形成打印件，不可以使用復(fù)印件。各個(gè)地方的檔案經(jīng)管機(jī)構(gòu)要發(fā)揮其職能，假如有復(fù)寫資料，在存檔的時(shí)候堅(jiān)決不允許的；除此之外，對(duì)于資料管理者也要有嚴(yán)格的而要求，要設(shè)有專人來任職，質(zhì)檢員要搞好配合工作，協(xié)助資料管理員把工作做好。質(zhì)量檢測(cè)的時(shí)候，資料管理員一定要親自在現(xiàn)場(chǎng)，將原始檢查數(shù)據(jù)的記錄工作做好，保證其準(zhǔn)確性。

施工單位對(duì)完工圖的管理要到位，假如對(duì)完工圖的內(nèi)容有異議的時(shí)候，一定要到檔案館去查閱資料，確定無誤之后方可使用；對(duì)于一些新繪制的完工圖工程所花費(fèi)的費(fèi)用，要有建設(shè)單位承擔(dān)這筆費(fèi)用，但是設(shè)計(jì)單位對(duì)繪制的新完工圖的相關(guān)資料要實(shí)施存檔，檔案館要肩負(fù)起其職能，假如完工圖有任何瑕疵，堅(jiān)決不允許驗(yàn)收，嚴(yán)禁讓其發(fā)放《工程檔案合格證》。

總之，建筑業(yè)在不斷的發(fā)展與擴(kuò)大，經(jīng)管能力也在不斷的提高，為了達(dá)到《建筑工程施工質(zhì)量統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》，資料經(jīng)管工作的開展越來越受到人們的重視。綜上所述，開展標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化施工資料經(jīng)管工作是很有必要性的,新的GB/T50328-2014國標(biāo)《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》已經(jīng)出版，自2015年5月1日起執(zhí)行,以后在建筑工程資料管理期間存在的不足和意見，大家一起探討學(xué)習(xí)，有利于建筑檔案管理部門與施工單位的工作協(xié)調(diào)，能夠更好、更及時(shí)的將單位工程的文檔資料進(jìn)行存檔、備案。

[1]程超. 建筑工程資料管理問題與對(duì)策分析[J]. 中國城市經(jīng)濟(jì),2011

[2]周明蘭. 關(guān)于建筑工程資料管理的探討[J]. 經(jīng)營管理者,2013