淺談如何做好監理資料管理工作

王佳燕

(安徽萬緯工程管理有限責任公司，246001)

淺談如何做好監理資料管理工作

王佳燕

(安徽萬緯工程管理有限責任公司，246001)

工程建設的質量直接影響到人們的人身安全和財產安全，重大工程項目的質量對社會經濟活動能夠產生很大的影響。因此，監理行業在工程項目建設中發揮著巨大的作用，監理一般服務于業主。工程監理資料是監理日常行為工作的記錄，是監理人員在日常工作中形成的，是工程項目中非常重要的內容。監理人員日常的工作能夠通過監理資料體現出來。所以，監理資料在項目工程建設中具有很大的作用。通過自己的學習，并且結合自己的工作經驗，對怎樣才能做好監理資料管理進行了分析，并且介紹了監理資料管理工作的重點，最大限度地發揮監理資料的作用。

監理資料；管理制度；監理日記

1 監理資料管理工作的主要內容

在工程項目建設中，建立資料管理是一項非常繁瑣的工作。在施工階段監理資料的主要內容是：監理規劃與監理細則、會議紀要、旁站與平行檢驗、監理日記和監理工作總結等等。所以，監理資料管理者要做好相應的整理和歸檔工作，并且按照監理規范，對資料做分類整理。

監理資料管理工作的主要內容是：收發文件、文件編號和歸檔等等。在工程項目實施階段，工程項目監理部門要簽訂一些規章制度，來保證資料和有關人員的責任。除此之外，監理資料管理工作不僅僅是對資料進行整理歸檔，并且需要監理部門全體人員的大力支持。第一，項目監理部門的人員要遵守相應的規章制度，保證項目資料的安全性和及時性。第二，監理人員在平時的工作中，要及時對監理資料進行收集和整理，做到監理資料的全面性和準確性。

2 如何做好監理資料的管理工作

2.1 編制監理工作文件

建筑工程監理工作文件主要指：監理單位投標時制定的《監理大綱》和簽訂的監理合同等。這些文件具有非常重要的作用，這些作用主要表現如下：第一，讓業主認可這些文件，從而可以找到監理業務；第二，能夠為監理部門有序開展監理工作。

《監理規劃》是建立在監理單位和業主簽訂了監理合同后，在總監理工程師的主導下，按照監理合同、監理大綱的要求，根據工程的實際情況，收集并整理一定的相關資料，制定并編寫的。《監理規劃》是一種指導性文件，是監理機構組織設計框架，好的規劃能夠提前讓業主放心，讓業主感到滿意。《監理實施細則》是根據《監理規劃》和工程項目的實際情況來制定的。這些文件的生效都要經過總監理工程師的簽字和確認。監理細則可以很好的指導監理人員良好地開展監理工作。

2.2 完善監理管理制度

在工程項目實施過程中，要根據項目的實際情況，建立健全監理管理制度。監理資料的整理在工程項目的整個階段，工程項目的實施過程是繁瑣的，并且具有一定的特色，每個工程項目都具有自己的特點。所以，對于監理資料管理要做好細致的分工，對每位監理工程師的工作都要做到權責清晰、分工明確。每位監理工程師要負責自己專業的工作。與此同時，要建立健全責任制度，對于監理資料的管理，要清楚是誰的工作，進而，使得監理工作責任更加的明確。對于監理資料的管理，不僅僅在內部明確責任之外，還要建立建立管理制度，完善監理資料整理的程序，使得監理工程師在日常工作中能夠更好地工作，來使得監理資料具有一定的連續性和完整性。

2.3 重視施工資料的審核和管理

在建筑施工中，施工過程資料能夠記錄施工的全過程。監理工程師要及時督促相關施工單位報驗資料與實體同步，并且真實、準確。監理人員同時也要做到監理資料的及時性和真實性，因此，一定要注重監理資料的管理。例如，建筑材料對施工的質量好壞具有重要的影響，因此監理人員在日常的工作檢查中，要及時對進場材料進行平行檢驗，做好相關記錄。再如一些重要的施工關鍵工序，監理人員必須要進行旁站并留下影像資料，為今后工程項目驗收做好基礎工作。

2.4 保持與業主的良好溝通，獲得業務的支持

監理人員在資料的整理中，要經常和業主保持溝通，獲得業主的支持具有非常重要的作用。建立的工作和業務具有緊密的聯系。例如：施工圖紙及設計變更、施工合同等，這些資料都需要業主提供。建立日常工作中的會議紀要、監理下發的監理工作聯系單、監理工程師通知單、監理備忘錄、工期延期和費用賠償等都要及時和業務聯系，才能更好地開展下面的工作。所以，監理工作假如沒有業主的支持，監理工作就很難開展下去，監理資料的整理和歸檔就更難以落實到實處。

3 團結協作是保障

工程項目的監理工作比較繁瑣，在監理工作中僅僅靠一個人力量是不行的，面對這樣的情況，就需要我們全體監理人員合作來完成任務。總監理工程師在監理工作中起到核心作用，總監就是團結各位監理人員更好地開展工作，并且在監理工作中發揮監理的主觀能動性。做到這些要注重以下幾點：

第一，做到合理分工。每個工程項目監理人員的組成都是公司的抽調，或者招聘的。每位監理人員可能來自不同的地方，或者不同的項目部，人員之間不熟悉，互相的工作能力和性格都不了解。所以，在組建監理項目部時，要做到充分了解。第二，建立健全規章制度。監理部門是一個團隊，假如沒有一套制度，這個團隊就是一盤散沙。所以，項目部在成立時，就要制定一定的規章制度，使得監理人員在工作中按照一定的了流程開展。第三，做到互幫互助，關心愛護同事。對于新組建的監理部門，當有人遇到困難時，要及時伸出援助之手，盡自己最大努力給予幫助，使監理部門內部人員感受其中的溫暖。監理部門內部假如出現了矛盾，要盡量在內部解決，這樣能夠很好地維護監理部門的良好形象。

4 總結

上述講到的是在監理工作中如何做好并管理好監理的相關資料。監理在實踐工作中會遇到很多的問題，像項目施工現場技術的處理、安全質量的把關和質量的進度控制等等都需要我們監理人員不斷的進行學習，在實踐中加強鍛煉和總結工作過程中所得到的經驗，爭取將監理工作做得更好。

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[2] 龐志平.規范監理資料管理的體會[J].山西建筑,2011,37(02)：205～206.

[3] 欒秀驊.談談監理工程文件資料的管理[J].建設監理,2011,02：28～30.

TU723

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1007-6344（2015）08-0195-01

王佳燕， 1987年6月7日，女，漢，籍貫（精確到市）：東臺，監理員，助理工程師，本科，監理，安徽萬緯工程管理有限責任公司，安徽省安慶市大觀區油化一路6號， 246001