路露
(南京公用水務有限公司,江蘇 南京 210014)
建筑施工項目的信息化管理
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由于建筑工程涉及到的內容相對來講較為龐雜,所以工程信息量很大,并且種類繁多內容復雜,在這種情況下,為了能夠做好信息管理,使得工程管理能夠有所優化,引進信息化方式對工程展開管理,效果將會十分顯著。本文通過對建筑工程的了解,從管理方式上進行了系統探討,并針對信息化管理展開分析。
工程項目;管理方式;信息化管理
前言:隨著工程項目的規格以及功能逐步升級,針對施工項目進行的管理工作驟然增加,管理需要面對更多的內容,在這種情況下,只有將管理工作從形式以及技術上進行系統優化,針對施工項目的管理才能夠更加富有成效。這時通過引進信息化管理,就能夠將施工項目的相關管理工作開展得更加順利。
針對施工項目利用信息化方式,來開展具體的管理工作,對于目前的建筑工程大環境來講十分必要,總體來講有下面幾個特點:
①涉及面廣:每一個施工項目都由眾多的部門組成,這其中還涉及到不同的專業,管理工作需要覆蓋的范圍極廣。管理工作不僅針對施工環節而言,還需要關注到施工技術、施工質量,還有施工材料以及施工計劃等,除此之外,還需要關注到合同內容以及工程安全。
②工作量大:一項工程建筑在從無到有的整個過程中,需要耗費大規模的人力和物力,并在強大的系統工作支撐下,才能夠使一幢建筑拔地而起[1]。整個過程中需要經歷眾多環節的施工,面對每一個環節中的每一項具體的工作內容,管理工作都要進行到位的關注和處理。
③制約性強:在針對施工項目進行具體的管理過程中,需要兼顧多方面內容,要兼顧到整個施工過程的循序漸進,并遵循一定的科學規律進行管理,不能夠采用不合理的管理措施,避免違背工程的客觀科學規律。在這種情況下,管理工作就受到了各方面的制約,不僅要關注工程具體規范,還需要能夠將所有工作安排的秩序井然。
④信息流量大:針對工程項目所開展的管理工作,主要是通過收集相關信息來明確了解相關工程情況,在此基礎上作出處理,因此在整個管理過程中信息扮演著關鍵性的作用,只有保證信息的交流暢通,管理工作才能夠取得成效。針對整個項目來講,各施工環節之間環環相扣,存在著千絲萬縷的關聯性,在這種情況下,管理工作就更加強調系統性,使得信息能夠在整個系統中順利流通,信息才能夠像血液一樣為工程各部位提供所需要的內容。這就在一定程度上體現出,工程信息管理過程中,信息流通的規模十分巨大,并且還十分的頻繁和復雜。
在傳統模式下對項目進行管理,主要是通過書面形式來對相關信息內容進行記錄和保存,在這一過程中主要通過人工操作的形式來完成加工整理工作,相關信息的必要交流還依賴于人人相傳的形式來完成,如果需要調閱相關資料室,還是需要通過人工的形式進行翻閱和查找[2]。在這種模式的管理下,信息的傳遞始終處于遲滯的狀態,整體的管理工作效率也十分低下,這些都在一定程度上影響了工程項目的整體施工效率,并削弱了施工企業市場競爭實力,制約了進一步發展。
在這種情況下,推行工程管理的信息化,不僅僅是管理設備上的升級,還有著更加深遠的意義。首先,以信息化技術的相關理念為基礎,能夠圍繞信息展開系統的工作,不僅能夠保證信息整理加工的效率,還能夠通過快速共享的方式達到信息高效傳遞的效果,這樣一來就極大程度上精簡了信息傳遞環節中的工作。這樣一來,如果需要作出相關的管理以及決策工作,就能夠充分利用共享信息作為參照。其次,這樣一來能夠使得相關的監督及檢查工作變得更加高效,通過快速反饋的信息就能夠對實際情況全面了解,在此基礎上對現有狀況作出判斷,并作出及時的控制措施,保證整個工程的計劃性與合理性。這樣一來整個管理過程,就能夠在管理流程方面更加規范,并且相關工作能夠更加科學的開展,在這種情況下,相關工作的具體開展才能夠得到科學的指導,工程自我管理能力將能夠快速提升。
利用信息化的方式針對施工項目開展具體的管理工作,首先能夠將信息技術的優勢充分發揮出來,使得管理工作變得更加快捷、更加方便,這樣一來就能夠使得相關人員的工作壓力得到一定程度上的緩解[3]。不僅如此,同時還建立起了正規化的管理運行機制,這樣一來整個施工項目都能夠保證運作過程的協調有序。具體來講,在整個工程運轉過程中,很多信息共享工作都能夠通過常規化的方式來完成,這樣一來就形成了信息共享的自動化信息交流,節省了很多時間,精簡了很多工作環節,從而形成暢通無阻的信息交流。
其次,面對日漸高端的工程內容,需要進行處理的相關信息急劇增加,在這種情況下,只有利用信息化方式,工程的正常信息交流工作才能夠快速及時的開展。在這種技術幫助下,信息能夠在第一時間得到收集和整理,并且以最快的速度進行加工,這樣一來在應用環節就能夠更加清晰明確、簡潔高效。這時相關的監督以及管理工作才能夠更加方便,并且能夠進行的更加徹底和全面,工作的規格也將會逐漸變的規范和標準,這樣一來整體的管理質量才能夠滿足現有工程規格的需要。
最后,通過信息化技術將能夠對信息更好的分門別類,并能夠按照工程分類標準對信息進行結構化的整理,這樣一來整個信息儲存就將會變得更加系統和完善,在針對相關信息進行具體使用的過程中,才更加方便和高效[4]。在這種情況下,不僅減少了對于信息管理在人力及物力方面的投入,將信息資源做到了最大化的利用,將其中潛藏的價值全部開發出來,其所能夠產生的能量將對整個工程建設起到巨大推動效果,從而產生強大的經濟效益。
針對施工項目,;利用信息化方式進行管理,盡管在我國工程建設中還沒有全面的推廣使用,但是針對具體的實施研究已經全面展開,通過大量工程管理專家的研究,已經基本研究和總結出了具體的實施步驟。
①前期準備:在前期需要進行周密完備的準備工作,具體來講,需要深入調研相關文獻,并能夠在對現有管理系統全面了解的基礎上,明確其優缺點。
②分析系統和系統建模:如果針對工程進行了深入的實地調查研究,并進行了全面的科學系統分析,在這種情況下,就能夠以我國的整體國情為基礎進行具體的建模,這一過程需要關注到工程的層次性和多面性,并且能夠對信息形成系統地管理和開發,能夠強化對工程施工的具體管理工作。
③設計系統模型:通過系統全面的分析所得出的相關信息,能夠形成一個系統的模型,在此基礎上進行具體的設計,這一過程中,不僅要針對配置進行設計,還要針對系統總體以及數據庫進行設計,同時還要關注到輸入和輸出。
④系統實現:在這一環節通過策略性開發,來進行具體的編程和測試,使得整個系統變得更加完備、更加全面,從而能夠將工程各方面的管理工作都囊括其中。通過在施工中具體的應用來驗證這一系統的價值,從而體現出這一工作的意義。
結語:針對施工項目開展信息化的管理方式,能夠從整體上提升施工管理效率,使得工程信息交流更加快速及時,從而保證相關工作開展的更加高效和全面,這樣一來工程將會得到系統全面的優化,從而創造更大經濟效益。
[1]馬志良,莫芳斌,陳娟.建筑施工項目信息化管理系統的面向對象建模[J].土木工程學報,2013,2(12):10-18.
[2]徐建國.淺談建筑工程施工項目的信息化管理建設[J].信息技術與信息化,2014,2 (02):13-15.
TU723
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1007-6344(2015)08-0168-01