淺談學(xué)校精細(xì)化管理中的幾點理解和思考

蔡芳鵬

【摘 要】 學(xué)校的精細(xì)化管理，是新時期社會賦予學(xué)校的新理念，更是未來發(fā)展方向的指引。學(xué)校的管理要不斷探索精細(xì)化管理，讓精細(xì)化成為“校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)”建設(shè)的科學(xué)引導(dǎo)，以此營造出人文的校風(fēng)、踏實的教風(fēng)、樸素的學(xué)風(fēng)，以此塑造師生美好的人生。

【關(guān) 鍵 詞】 精細(xì)化管理；學(xué)校；管理

一、對學(xué)校精細(xì)化管理的理解

“學(xué)校無小事，事事皆教育”， 新的歷史時期，隨著社會的不斷發(fā)展、變革，學(xué)校的管理方式也在逐步探索之中。長期以來，我們大部分學(xué)校還在經(jīng)歷著經(jīng)驗管理、制度管理、校本管理、人本管理和科學(xué)管理的交融出新，其中不乏以經(jīng)驗管理和制度管理居多。但從管理的效果來看，經(jīng)驗管理不能適應(yīng)新形勢下的諸多新問題，僅靠制度約束或單純的目標(biāo)達(dá)成難以從根本上調(diào)動教職工的積極性和創(chuàng)造性，純粹的人本管理在任務(wù)的落實上往往不盡人意，事與愿違的現(xiàn)象不時出現(xiàn)。因此，現(xiàn)代學(xué)校的管理必須催生一種新的管理方式，這個方式就是科學(xué)管理?？茖W(xué)管理是前幾種管理方式的融合，其要義就是“精細(xì)化”管理。將精細(xì)化管理理念引入教育領(lǐng)域，用于學(xué)校管理也是一種必然趨勢。

二、學(xué)校精細(xì)化管理的必要性

學(xué)校管理千頭萬緒，教育對象是活生生的“人”，而不是沒有生命力的工廠產(chǎn)品，我們?nèi)绻诠芾磉^程中有某一環(huán)節(jié)沒有到位，沒有精細(xì)，就可能出現(xiàn)“人”的混亂，從而發(fā)生重大的損失。教師管理不到位就可能引起人心渙散、工作效率低下、互相推諉、消極被動；教學(xué)管理不到位，教育質(zhì)量將會明顯下滑；財務(wù)管理不到位，就會出現(xiàn)資金浪費、疑問叢叢、矛盾叢生；學(xué)生管理不到位，就會出現(xiàn)學(xué)生學(xué)習(xí)秩序混亂、品德素養(yǎng)缺失；財產(chǎn)管理不到位，公共財物必將受損嚴(yán)重；衛(wèi)生管理不到位，就會造成校園環(huán)境臟亂差；安全管理不到位，則有可能造成學(xué)生人身傷害以至傷亡現(xiàn)象發(fā)生；從學(xué)生生活、校園周邊環(huán)境的整治，到每個教室每扇門窗、每一磚每一瓦，無時無刻，無不要求我們學(xué)校管理必須精細(xì)化。為此，在學(xué)校教育教學(xué)管理中實施精細(xì)化管理是非常必要的。

三、對學(xué)校精細(xì)化管理的思考

（一）建立發(fā)展目標(biāo)，滲透精細(xì)化管理理念，執(zhí)行和落實各項規(guī)章制度

學(xué)校精細(xì)化的前提是制定一套可操作執(zhí)行的規(guī)章制度，在各項規(guī)章制度建成以后，要認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行和落實。特別是領(lǐng)導(dǎo)班子成員要帶頭，要自覺遵守并認(rèn)真落實規(guī)章制度，如果學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)班子不能起帶頭作用和表率作用，不遵守規(guī)章制度，不認(rèn)真履行職責(zé)，不認(rèn)真執(zhí)行和落實規(guī)章制度，各項規(guī)章制度將成為一紙空文，精細(xì)化管理將成為一種空談。同時，校長必須授權(quán)于各中層管理人員乃至每位教職員工，激發(fā)每一位管理者、每一位教職工參與管理的積極性，讓每一名成員都成為管理的一分子，使全體教職工各負(fù)其責(zé)，形成一套《各崗位職工分工》指導(dǎo)制度，讓每位教職員工知道自己該干什么，不該干什么，明確職責(zé)，責(zé)任到人，實行“誰分管誰負(fù)責(zé)”“誰的崗位誰負(fù)責(zé)”“誰的班級誰負(fù)責(zé)”“誰的課堂誰負(fù)責(zé)”“誰的宿舍誰負(fù)責(zé)”等的崗位責(zé)任制，使學(xué)校與教職工融為一個整體，讓各個環(huán)節(jié)、各個崗位的工作都必須有章可循、有據(jù)可依，實行規(guī)范化可操作性的管理和標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程，確保各項管理工作落到實處，以提高學(xué)校整體工作、精細(xì)化管理的的最佳效率。

（二）積累發(fā)展經(jīng)驗，參與精細(xì)化管理制定，傳承和融入各項常規(guī)活動

每一所學(xué)校在教學(xué)管理工作中都會在發(fā)展中進(jìn)行一些摸索與改革，在這個過程中，辦學(xué)理念與規(guī)劃、師資隊伍建設(shè)與課程建設(shè)、教學(xué)改革和教育科研、德育和教育資源整合、校園文化和辦學(xué)環(huán)境、辦學(xué)質(zhì)量和校務(wù)管理等多個方面，在潛移默化、日積月累中也都形成了自己的一套被全體師生默認(rèn)的常規(guī)管理方式和標(biāo)準(zhǔn)。如各校依據(jù)校情、學(xué)校傳統(tǒng)，全體教職員工參與討論，制定的教師備課、上課、作業(yè)批改、輔導(dǎo)、考測等傳統(tǒng)檢查方式；教職工工作、班主任德育工作、教研組工作、興趣小組、總務(wù)處工作、校務(wù)公開、安全工作等例會時間制定；各種校外實踐活動、家校聯(lián)系、教師培訓(xùn)、基本功訓(xùn)練、青藍(lán)結(jié)對等常規(guī)活動……這樣的一系列活動的方式和標(biāo)準(zhǔn)也正是師資管理、學(xué)生管理、教學(xué)流程、后勤保障、基礎(chǔ)建設(shè)等精細(xì)化管理的一個良性因素，學(xué)校的管理如果能夠運用好這一個因素，必將會極大地推動全體師生共同自覺或不自覺地去遵守、去管理、去實踐自己的教育教學(xué)工作。也讓每位教職工能從方方面面的常規(guī)活動中，做到時時有規(guī)可依，事事有章可循，自覺地融入到學(xué)校的精細(xì)化管理格局中來。

（三）總結(jié)發(fā)展問題，深入精細(xì)化管理調(diào)研

管理的過程也是發(fā)現(xiàn)問題、研究問題、解決問題的過程。在精細(xì)化管理過程中，要注重問題的研究，從問題抓起，哪里有問題，就研究到哪里，就解決到哪里，集思廣益，聚合智慧，討論研究，及時發(fā)現(xiàn)問題、研究問題、解決問題，做到把握問題有精度，解決問題有效度，執(zhí)行決策有力度，細(xì)致精到的調(diào)研，這樣就不至于使管理的路徑堵塞，有制度無執(zhí)行，有管理無秩序的局面。使精細(xì)化管理不斷優(yōu)化，管理水平不斷提升。

學(xué)校是一個特殊的管理體系，學(xué)校的主要工作是教育教學(xué)工作，這樣的工作也有著一種內(nèi)在規(guī)律的活動，它所面對的是一個個有個性的師生，因此，在實施精細(xì)化管理的同時，管理者更應(yīng)主張每位教師個人特點的發(fā)揮，要注重教師個性的張揚，為培養(yǎng)有個性的學(xué)生打下基礎(chǔ)。在實施精細(xì)化管理的實踐中，不能為了精細(xì)化而精細(xì)化，在關(guān)注精細(xì)化目標(biāo)實現(xiàn)的時候，要注重精細(xì)化管理的過程，要關(guān)注廣大師生的自身發(fā)展，要處理好調(diào)動師生積極性與實施精細(xì)化管理的關(guān)系。如果因為實施精細(xì)化管理而打擊了教師的教的積極性和學(xué)生學(xué)的積極性，那這樣的精細(xì)化管理就是失敗的。

總之，學(xué)校的精細(xì)化管理，是新時期社會賦予學(xué)校的新理念，更是未來發(fā)展方向的指引。學(xué)校的管理要不斷探索精細(xì)化管理，讓精細(xì)化成為“校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)”建設(shè)的科學(xué)引導(dǎo)，以此營造出人文的校風(fēng)、踏實的教風(fēng)、樸素的學(xué)風(fēng)，以此塑造師生美好的人生，讓學(xué)校成為學(xué)生向往、家長放心、教師安心、社會滿意的學(xué)校。

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