張 敏
(泰州市順揚(yáng)建筑安裝有限公司,江蘇 泰州 225300)
建筑工程施工項(xiàng)目管理及成本控制方法的研究
張 敏
(泰州市順揚(yáng)建筑安裝有限公司,江蘇 泰州 225300)
隨著城市化進(jìn)程的推進(jìn)與信息技術(shù)的發(fā)展,建筑工程施工的管理與控制逐漸受到了業(yè)內(nèi)的關(guān)注。在項(xiàng)目的管理施工方面需要結(jié)合工程的實(shí)際情況來開展,并實(shí)施具有可行性的、便于操作的方法。在本文中,筆者將從實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)出發(fā),綜合分析當(dāng)前建筑工程施工管理中存在的問題,并就其項(xiàng)目管理與成本控制提出相關(guān)對(duì)策。
建筑工程 施工 項(xiàng)目管理 成本控制
當(dāng)前建筑工程施工項(xiàng)目管理的核心與重點(diǎn)之一就是成本控制,成本控制的意義在于提升工程質(zhì)量的品質(zhì),增加施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)技術(shù)以及組織管理能力等都能夠體現(xiàn)在成本控制之中。因此,精細(xì)化的管理理念與創(chuàng)新化的成本控制的應(yīng)用,都能夠切實(shí)推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。那么,在新時(shí)代背景下,究竟如何才能企業(yè)的項(xiàng)目管理與成本控制,是當(dāng)前施工企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注的問題。
(一)集成管理理念的匱乏
當(dāng)前的建筑工程市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈化,建筑施工企業(yè)的工期、質(zhì)量以及安全等都需要得到保障,因此,只有在有限的項(xiàng)目投資下實(shí)現(xiàn)工程成本的降低、生產(chǎn)施工管理的強(qiáng)化,才能為企業(yè)贏得更大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。應(yīng)用于建筑工程項(xiàng)目管理的成本控制仍以會(huì)計(jì)成本核算為主,主要是對(duì)已完成的項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)算與歸集,即事后控制,事前控制與事中控制理念缺失,并不能從根本上發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,而流于形式的管理方式也不利于企業(yè)的發(fā)展。
(二)施工項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)的激烈化
建筑施工行業(yè)在我國的發(fā)展時(shí)間有限,但是在短暫的發(fā)展時(shí)間內(nèi)已經(jīng)取得了很大的成就,但是不容忽視的是仍然存在一定的不合理現(xiàn)象,如評(píng)標(biāo)不合理、不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)等,導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力難以通過成本優(yōu)勢(shì)來取得。客戶在選擇施工企業(yè)時(shí)可能會(huì)以價(jià)格杠桿為基礎(chǔ)指標(biāo),這就要求施工企業(yè)必須強(qiáng)化自身的成本控制。隨著施工項(xiàng)目中信息技術(shù)含量的增加,新技術(shù)、新材料以及新工藝等的推廣速度不斷提升,產(chǎn)品的價(jià)格、檔次以及質(zhì)量等也難以實(shí)現(xiàn)業(yè)內(nèi)統(tǒng)一,給企業(yè)成本控制造成了一定的困難。
(三)施工企業(yè)人員與管理的現(xiàn)狀一般
當(dāng)前施工企業(yè)管理模式的不合理主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:首先是在控制方面,企業(yè)對(duì)成本控制的重視程度不夠,完善的控制體系尚未建立,仍然以傳統(tǒng)的主觀臆測(cè)與經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行控制。其次是工期制定方面的問題,多數(shù)企業(yè)在計(jì)劃制定方面非常薄弱,導(dǎo)致做出的計(jì)劃脫離實(shí)際情況、沒有科學(xué)理念做指導(dǎo),一旦在施工過程中遇到新的問題,就難以應(yīng)對(duì)了。最后則是材料采購方面的問題,當(dāng)前的材料采購以大批量集中采購為主,與供貨商之間的合作關(guān)系尚未穩(wěn)定建立,且采購方式過于死板,缺乏靈活性。除此之外,施工企業(yè)的人員素質(zhì)也有待提升,專業(yè)的項(xiàng)目管理與成本控制人才匱乏,導(dǎo)致先進(jìn)的技術(shù)在落實(shí)時(shí)會(huì)大打折扣。
(一)施工項(xiàng)目的成本構(gòu)成
強(qiáng)化成本控制首先要了解成本控制的價(jià)值與成本的構(gòu)成。在建筑工程施工項(xiàng)目中實(shí)施成本控制的目的在于對(duì)實(shí)際施工成本進(jìn)行管控,通過資源的合理配置避免出現(xiàn)實(shí)際費(fèi)用超支的現(xiàn)象。一般而言,成本構(gòu)成包括機(jī)械使用費(fèi)、材料費(fèi)、人工費(fèi)等直接成本,與辦公費(fèi)用、勞動(dòng)保障費(fèi)用以及員工福利等間接費(fèi)用。因此,處理好施工成本構(gòu)成中各要素之間的關(guān)系,能夠有效推進(jìn)成本控制的進(jìn)程。
(二)成本控制中的計(jì)劃與預(yù)算
形成控制是指基于施工企業(yè)與中標(biāo)金額的利潤率,對(duì)項(xiàng)目的成本信息進(jìn)行綜合分析,并運(yùn)用科學(xué)的方法實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本的預(yù)測(cè),從而確定項(xiàng)目實(shí)際需要的資金金額。項(xiàng)目計(jì)劃的制定要盡可能完善,綜合考慮生產(chǎn)任務(wù)的完成、預(yù)算金額以及成本降低等因素,以便能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)實(shí)際中的復(fù)雜情況,
(三)成本控制中的分析與核算
在成本控制中的分析與核算方面,重點(diǎn)是對(duì)對(duì)施工成本進(jìn)行準(zhǔn)確的分配與歸集,將成本費(fèi)用落實(shí)到具體的施工對(duì)象與環(huán)節(jié)上,可以對(duì)施工過程中的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)測(cè)與核算,對(duì)于與成本控制計(jì)劃有出入的部分,能夠采取相應(yīng)的控制措施。除此之外,還有利于工程項(xiàng)目實(shí)際成本的計(jì)算與整體的總結(jié)分析。
(一)強(qiáng)化全過程管理的理念
當(dāng)前成本控制以事后控制為主,控制的效果不盡如人意,因此,需要強(qiáng)化全過程管理的理念,注重事前控制與事中控制。事前控制也被成為前饋控制,首先要對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際成本估計(jì)的差值進(jìn)行評(píng)估與預(yù)測(cè),其次要擬定科學(xué)合理的施工方案與施工組織計(jì)劃,而其他的分包合同與材料合同等的制定審核也是重點(diǎn)所在。事中控制的目標(biāo)在于盡可能地較少偏差與浪費(fèi),將已經(jīng)制定好的成本控制計(jì)劃層層落實(shí)到相關(guān)負(fù)責(zé)人與各級(jí)部門,并進(jìn)一步完善成本管理的制度,包括費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)、成本開支范圍以及施工消耗定額等,并建立起日常風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。
(二)提升施工企業(yè)的成本控制意識(shí)
當(dāng)前造成成本控制效果差的重要因素之一就是員工的成本控制理念未樹立起來,對(duì)于成本控制的參與積極性低。因此,要做好項(xiàng)目管理成本控制理念在全企業(yè)的推廣,形成基于全員參與的成本控制體系,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益等的創(chuàng)造奠定基礎(chǔ)。首先需要多渠道地大力宣傳,包括宣傳手冊(cè)、公告欄、展板以及橫幅等。其次要定期加強(qiáng)對(duì)員工的成本控制知識(shí)宣講活動(dòng),在企業(yè)文化塑造的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)文化管人、文化塑人,具體的成效則是員工在項(xiàng)目施工過程中實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。
(三)完善成本控制的制度建設(shè)
健全的制度建設(shè)能夠?yàn)槌杀究刂拼胧┑拈_展提供參考,并起到強(qiáng)制規(guī)范的作用。具體的制度完善需要從以下幾方面入手:首先是在企業(yè)內(nèi)部建立起以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的控制體系,發(fā)揮項(xiàng)目經(jīng)理的管理與控制作用。其次是對(duì)成本控制管理層中的機(jī)制與功能進(jìn)一步完善,并強(qiáng)化過程控制以為企業(yè)施工項(xiàng)目利潤的獲得保駕護(hù)航;第三方面是實(shí)行績(jī)效考核制度,充分調(diào)動(dòng)員工的成本控制參與積極性,并強(qiáng)化對(duì)設(shè)備租賃與材料采購的管理;最后則是要高度重視索賠與變更的相關(guān)工作,并完善作業(yè)隊(duì)伍的管理工作。
(四)其他相關(guān)成本控制措施
當(dāng)前所采用的項(xiàng)目招標(biāo)措施使得項(xiàng)目施工的很大一部分利潤被工程簽證、設(shè)計(jì)變更以及索賠等方面所占據(jù),造成施工企業(yè)所獲得的利潤非常有限。因此,企業(yè)需要對(duì)這些方面足夠地重視,并在動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)關(guān)注與資料收集的基礎(chǔ)上為企業(yè)獲取更大的利益。其次是要協(xié)調(diào)好成本控制與施工進(jìn)度之間的關(guān)系,避免因盲目趕工而造成的質(zhì)量問題與人費(fèi)的浪費(fèi)。除此之外,成本控制要堅(jiān)持動(dòng)態(tài)化管理,并在對(duì)各項(xiàng)開支費(fèi)用嚴(yán)格的審核之后才能進(jìn)行實(shí)施。
綜上所述,通過強(qiáng)化建筑工程施工的項(xiàng)目管理與成本控制,能夠有效避免施工耗費(fèi),改善經(jīng)營管理的現(xiàn)狀,為建筑企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。在具體的措施應(yīng)用方面,需要從員工整體成本控制意識(shí)的增強(qiáng)入手,實(shí)施細(xì)節(jié)管理與控制,為企業(yè)的長遠(yuǎn)、高效與可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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1007-6344(2015)05-0027-01