淺談水泥廠銷售系統管理與應用

柳 華

(新疆天業集團有限公司，新疆 石河子 832000）

淺談水泥廠銷售系統管理與應用

柳 華

(新疆天業集團有限公司，新疆 石河子 832000）

水泥廠銷售系統的信息化建設及應用，是水泥廠水泥銷售業務創新發展的重要組成部分。分析水泥廠水泥銷售系統的現狀，提出水泥銷售系統的設計原則。以信息技術，規范水泥銷售流程，以提高管理水平和用戶滿意度為目標，通過信息化改造現有銷售流程，實現企業銷售管理水平的提升。

水泥銷售系統 設計原則

1 水泥廠銷售系統的現狀

影響水泥廠水泥銷售系統開發應用的原因主要包含以下幾個方面：（1）水泥銷售部門對客戶的管理還處于手工階段。需要水泥業務人員每天和客戶確認，水泥品種，拉貨車號，價格等信息。由銷售部門人員根據生產情況，把拉運車輛分配到各分廠。再通知客戶和各廠銷售聯絡員。由于銷售水泥量不斷擴大，手工流程效率低，不能滿足業務需要。（2）目前使用的水泥廠的地磅系統，沒有和銷售系統相關聯，不能得到銷售系統的派車情況，也不能將水泥裝車情況反映到銷售系統。（3）對水泥的派車、裝車等過程，水泥銷售人員、銷售財務各自的報表還處于手工階段，不能對業務信息進行協同管理和及時分析。

隨著信息技術的發展，通過信息技術，可以對水泥銷售系統進行改造。設計水泥銷售系統，對客戶的到款情況、派車情況進行管理。對水泥廠現有地磅系統進行改造，加入對水泥銷售系統的支持。設計客戶派車子系統，讓客戶參與水泥銷售系統。客戶可以使用手機來進行派車操作，并得到派車是否成功，派往何處的信息。

2 設計原則

（1）開放的原則。水泥銷售系統設計時充分考慮到銷售系統與地磅系統、生產管理系統等電廠現有系統的無縫連接，并改造和本系統有直接關系的地磅系統，使水泥銷售系統的信息可以通過引用銷售系統的派車單的形式進入地磅系統。并在過磅后，將派車單狀態傳遞給水泥銷售系統。

（2）先進的技術。 建議采用當前流行的企業信息管理解決方案和先進的信息技術。采取流行JQuery技術框架，對水泥銷售系統進行開發。采用web形式，方便用戶使用。對客戶使用的功能，針對目前手機普遍使用的情況，采用手機客戶端方式，技術上也采用Query技術框架的移動端實現方式。

（3）安全性。通過給用戶分配角色，按角色進行權限分配，對用戶關鍵數據加密、對用戶操作進行記錄，對傳輸數據進行加密等方法保證系統的數據和網絡的安全性。

3 水泥產業銷售系統的應用

（1）系統功能劃分。根據水泥廠水泥銷售系統各項業務要求，功能可以劃分為：水泥銷售管理子系統、客戶派車單子系統、地磅相關子系統、銷售財務管理子系統等。

（2）水泥銷售管理子系統。本系統采用網頁形式，可以在水泥廠內網或外網使用。水泥銷售管理子系統包括各分廠日產量錄入，客戶派車單審核、派車單分配、車輛黑名單管理、派車單控制等一系列過程。由水泥廠營業室錄入各分廠水泥倉位表，包括各產品的存貨量和可出廠量。根據客戶派車單，和財務錄入的的收款發貨結余情況明細表、當天水泥價格表對各分廠的水泥進行分配，通知客戶進行拉貨。客戶拉貨，進入地磅系統。再根據地磅系統傳來的已經拉運的水泥噸數，對客戶資金表進行扣款等操作。

（3）客戶派車子系統。本系統專為手機設計，方便水泥客戶安裝使用。水泥客戶通過客戶派車子系統，可以錄入今天需要拉運的水泥型號、噸數、車號。客戶錄入信息會傳入水泥銷售管理子系統。水泥廠銷售營業室業務人員，根據客戶的資金余額，所錄入的水泥型號，車輛，進行審核，對各分廠水泥進行分配，并將分配結果傳給客戶派車系統。客戶根據派車單分配結果進行派車，并可查詢派出車輛是否已經裝貨等信息。

（3）地磅相關子系統。在地磅系統中，加入引用派車單的功能。地磅操作人員引用水泥銷售系統的派車單，然后進行過磅操作。在保存地磅單時把派車單狀態回送到水泥銷售系統。并且，在車輛準備裝水泥前和裝完水泥出廠過磅時，根據水泥銷售系統的數據，判斷是否禁止出廠。客戶派車到廠拉運水泥，水泥廠放車過磅，過磅噸位數超過派車單噸位數的時候，提示司磅“噸位數超出計劃噸位數！”、“客戶資金余額不足！”，并提示超出多少噸水泥。如果噸位數滿足條件，地磅單直接保存打印磅單。

地磅單保存以后，會將地磅單相關信息傳給水泥銷售管理子系統，由銷售管理子系統對客戶余額、分廠庫存余額進行處理。

（4）水泥銷售財務管理子系統。水泥銷售財務管理子系統主要管理客戶資金相應功能。通過客戶期初金額和收款單，以及已發貨的派車單來計算客戶資金余額。并對片區、客戶等情況進行統計，生成相應報表。根據客戶的需求，生成對賬單，隔三差五的向客戶發送。每月月底，生成水泥產業月報表，匯總片區所有客戶各個廠、各規格水泥的銷量表。

4 結束語

通過對天辰水泥廠銷售系統的實施，滿足了天辰水泥廠銷售部門對水泥銷售業務日益擴大，急需信息化提高工作效率的管理需要，提高了水泥廠各部門的業務信息交流水平，增強了各部門的協同工作能力，減輕了水泥銷售部門人員的工作強度，規范了客戶派車、地磅引用派車單等業務流程，全面提升了天辰水泥廠銷售部門的管理水平、工作效率。

[1]林銳,唐勇,石志強編著.Web軟件用戶界面設計指南[M]. 電子工業出版社, 2005

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1007-6344（2015）05-0003-01