用技術推進企業統計工作

姚艷|文

隨著信息化的發展，信息化技術在統計工作中得到了廣泛的應用。統計信息化改變了傳統統計模式，提高了統計數據的采集、傳輸、分析和發布的效率，實現了統計數據“精、準、快”，為企業經營決策、制定戰略規劃提供了客觀可靠的信息。

現代信息技術的迅猛發展為解放和發展統計生產力提供著有力支撐。當下沒有哪一項工作與信息化的結合比統計工作更緊密。統計工作以數據庫為依托，采用C/S或B/S結構，實現在線數據處理、查詢，縮短了數據采集時間，提升了數據質量，信息化在企業統計中的應用越來越受到各個企業的重視。

信息化與統計

信息化是指以現代通信、網絡、數據庫技術為基礎，對所研究對象各要素匯總至數據庫，供特定人群生活、工作、學習、輔助決策等和人類息息相關的各種行為相結合的一種技術，使用該技術后，可以極大地提高各種行為的效率，為推動人類社會進步提供極大的技術支持。信息化所借助的媒介不是一件孤立分散的東西，而是一個具有龐大規模、自上而下、有組織的信息網絡體系。這種網絡性生產工具將改變人們的生產方式、工作方式、學習方式、交往方式、生活方式、思維方式等，使人類社會發生極其深刻的變化。

統計來源于國情調查。原始的統計工作即人們收集數據的原始形態已經有幾千年的歷史，而它作為一門科學，是從17世紀開始。統計科學是統計工作經驗、社會經濟理論、計量經濟方法相互融合、提煉、發展而來的一種邊緣性學科。一般來說，統計包括三個含義：統計工作、統計資料和統計科學。統計工作、統計資料、統計科學三者之間的關系是：統計工作的成果是統計資料，統計資料和統計科學的基礎是統計工作，統計科學既是統計工作經驗的理論概括，又是指導統計工作的原理、原則和方法。信息化在統計中的應用不僅僅涵蓋了統計工作和統計資料，也豐富了統計形式的同時充實了統計科學的內容。

由此可見，信息化發展到一定程度后極大地方便了人們工作學習和生活，統計的信息化是大勢所趨。

信息化在統計中的應用

信息化是當今世界經濟和社會發展的大趨勢，企業信息化建設是一場革命，在提高企業管理水平，促進管理現代化，轉換經營機制，建立現代企業制度，有效降低成本，加快技術進步，增強企業的國際競爭力，提高經濟效益等方面都有著現實和深遠的意義，信息化是帶動企業各項工作創新和升級的重要突破口。統計的信息化，就是在網絡環境下根據科學的統計指標體系和統計調查方法，利用信息技術完成統計設計、統計數據的采集、傳遞、儲存、處理、分析和發布等生產、經營和管理的統計活動。

數據采集。數據采集作為統計的最初步驟，也是確保統計數據不失真的重要步驟，這一步驟的信息化大大提高了統計效率，降低了統計過程中人工誤差，減少了重復錄入、審核、匯總工作量。建立信息化數據采集，首先要對傳統的統計指標體系進行規范，使它能夠與先進的信息化平臺相互結合起來，讓實際的數據統計到信息化統計數據能夠自動的一步生成；其次要建立數據采集的信息化平臺，共享統計資源，方便各級統計部門從信息化平臺進行數據采集，避免了不同平臺進行數據采集而造成的數據一致性的差異；最后要統一計量方法，各部門都要采用科學、合理、標準、統一的統計計量方法，確保共享的統計數據交換順利、快速進行，減少大量重復性的工作。

數據傳輸。數據傳輸信息化是以數據庫為依托，網上完成信息傳遞、信息管理、配置統計資源，在線處理、查詢統計數據，提高了統計的效率和準確度。要實現統計數據傳輸信息化，網絡硬件平臺是必不可少的物質條件；其次要建立數據庫，及時存儲和組織數據，為統計信息在線處理、查詢等提供支撐；再次要借助現代通信技術，在網絡環境下完成信息傳遞和信息管理，優化配置統計資源；最后要建立開放的電子化、網絡化信息平臺，豐富統計信息為政府和公眾服務的內容和方式。信息化的傳輸方式為統計數據共享提供了一個絕佳的平臺，不僅保證了統計信息的實時性、準確性，也為更多統計信息之間的融會貫通提供了渠道。

數據分析。數據分析信息化是利用先進的統計分析處理軟件，建立統計數據模型，對數據進行信息挖掘和分析，為科學決策、規劃發展提供決策依據。采用先進的分析軟件進行數據處理，首先要根據需求設定參數，從數據庫中提取符合條件的數據，應用在線分析技術、數據挖掘和數據展現技術進行數據分析，獲得業務流程圖、數據流程圖；其次根據獲得的業務流程圖、數據流程圖，建立E-R模型；最后將E-R模型轉換成為物理數據模型，開展數據分析，進行科學預測，為企業決策、發展規劃提供決策依據。

數據發布。數據發布信息化同樣需要以互聯網為基礎平臺，以統計數據庫、數據分析信息化為源頭，利用統計服務網絡子系統，建立統計信息網站和綜合信息反饋服務的統計數據庫體系，開辟統計服務的新內容、新形式和新領域，實現統計服務的網絡化、社會化，服務于企業生產、經營、管理和決策，服務于社會。

信息化在企業統計中的應用

市場經濟條件下，信息化已成為企業發展戰略，信息化統計數據是企業開展競爭、降低成本、提高效益的重要手段。企業有了及時、準確、全面的統計信息，管理過程中就能很好地找到切入點，合理配置設備、人力、原料的投入，掌控設備運轉、安排生產進度、優化能源消費，取得最佳經濟效益。

設備的配置與運轉。在企業信息化的網絡平臺上，設備現狀、新舊程度、臺數、運轉狀況一覽無余，每臺設備受控狀態通過網絡平臺充分反映出來，企業可根據設備運轉周期統一安排檢修，依據產業規劃進行設備改造升級或是購入。一方面，企業可以及時平衡調控設備負荷，充分挖掘現有設備潛能；另一方面，企業可以適時調整生產規模，合理利用資源，避峰限荷，效益最大化。

原材料的供應與投入。企業的原材料供應是企業生產的前提保證。通過信息化平臺，了解企業原材料的存儲狀況，方便業務部門及時制訂好完善的原材料購入、投入、儲備計劃，使原材料的儲備量既能滿足生產的需要，又不會造成庫存過大，占用資金過多。信息化的統計數據，準確地為管理者提供了原材料儲備和資金占用情況，適時購買原材料、調整企業生產規模，為持續穩定的生產提供物資保證，提高資金邊際成本效益。

能源的消耗。能源是人類社會賴以生存和發展的物質基礎，在國民經濟中具有特別重要的戰略地位。能源相當于企業的血液，它驅動著生產設備的運轉。因此，提倡能源效益和節能等能源需求的優化管理，對企業愈來愈重要。企業通過實施統計信息化，準確地反映出設備狀況，制訂出準確、環境友好的能源動力計劃，對能耗大的設備合理避峰，多用谷時電組織生產，為綠色發展貢獻一份力量。

人員的配置。任何一個企業都與每個員工息息相關，員工的合理配置更是在一定階段影響著企業的發展。通過信息化的員工管理，動態地了解每個員工的現狀，為每個人員工分配合理的職務和工作，讓每個人在自己的崗位上發揮出最大效用。

產品需求的監控和調整。通過網絡信息的查詢，實時準確掌握市場價格的波動、產品需求變化情況。通過對市場需求分析，根據需求價格彈性指數，制定合理的產品預期未來的價格，科學地安排生產，在信息發布的第一時間實施營銷戰略，讓產品得到更好的銷售，使企業獲得最佳經營成果，得到最大的經濟效益。

由此可見，信息化技術的應用里程碑式地影響著統計的發展，顛覆了統計數據采集、傳輸、分析、發布的傳統模式，改變了企業的生產、經營、管理和決策流程和效率，為大數據時代的到來奠定了堅實基礎。信息化改進了統計，便利了統計，開啟了一個新的統計時代。