基于流程再造的高校網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建

鄭渝英

（重慶工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，重慶 400050）

一、引言

可續(xù)有效地會(huì)計(jì)流程能夠改善高校的運(yùn)營(yíng)管理。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的提高賦予了信息系統(tǒng)的更新改革更多的可能性。結(jié)合當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展和高校自身的需求，優(yōu)化了的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)高校的教學(xué)科研工作和未來(lái)發(fā)展起到極其重要的作用。本文通過(guò)流程再造方法與個(gè)別案例分析，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更加合理化、高效化。

二、高校網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建

(一)高校主要流程及其相互關(guān)系

不同行業(yè)有不同的需求和目標(biāo)，這導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)流程差異化比較顯著。筆者在此基于系統(tǒng)論與信息論的理論對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)流程做出如下劃分：業(yè)務(wù)、信息以及管理流程。

1.業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程是指一系列為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織短期和長(zhǎng)期目標(biāo)而進(jìn)行的業(yè)務(wù)活動(dòng)。高校通過(guò)教學(xué)科研活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)，例如：培養(yǎng)更多的人才，研發(fā)更先進(jìn)的技術(shù)。業(yè)務(wù)流程還能夠進(jìn)行如下劃分：獲取流程或支付流程、轉(zhuǎn)換流程。

(1)獲取/ 支付流程。獲取/ 支付流程包含三個(gè)內(nèi)容，首先是獲取企業(yè)必需的并且負(fù)擔(dān)得起的資源；其次是支付該所需資源；最后是對(duì)該資源進(jìn)行維護(hù)管理。

(2)轉(zhuǎn)換流程。轉(zhuǎn)換流程是指合理地支出將所得資源用以滿足高校發(fā)展的需要。高校的轉(zhuǎn)換流程包括：學(xué)生轉(zhuǎn)換流程；人才轉(zhuǎn)換流程；資產(chǎn)轉(zhuǎn)換流程；科研成果轉(zhuǎn)換流程。

(3)產(chǎn)出/ 收款流程。產(chǎn)出流程作為高校的主體，它的目的在于按時(shí)高標(biāo)準(zhǔn)的完成既定的教學(xué)、科研任務(wù)，為社會(huì)培養(yǎng)出所需的高素質(zhì)人才；高校下屬的公司屬于收款流程，其職能在于向客戶售賣產(chǎn)品和服務(wù)，并且及時(shí)收回應(yīng)收賬款。

2.管理流程。管理流程指在業(yè)務(wù)流程和會(huì)計(jì)流程的基礎(chǔ)上，對(duì)高校的活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃和評(píng)價(jià)。主要包含如下4 個(gè)流程：

（1）決策流程。高校領(lǐng)導(dǎo)明確高校的發(fā)展目標(biāo)，并確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案。

（2）預(yù)算流程。高校根據(jù)發(fā)展目標(biāo)制定預(yù)算。制定預(yù)算切忌好高騖遠(yuǎn)，高校應(yīng)該以教學(xué)科研為重點(diǎn)，提高資金使用效益。

（3）控制流程。控制流程有兩部分：預(yù)算控制、業(yè)務(wù)控制。預(yù)算控制即依據(jù)“收入和支出變動(dòng)相一致”原則，并按照重要性和緊迫性原則來(lái)對(duì)預(yù)算進(jìn)行合理的調(diào)整。業(yè)務(wù)控制指管理者通過(guò)比較、分析和評(píng)價(jià)不同的業(yè)務(wù)流程以實(shí)現(xiàn)高校的目標(biāo)。

（4）評(píng)價(jià)流程。高校管理者根據(jù)對(duì)高校的辦學(xué)成果以及各方面進(jìn)行的工作結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)，進(jìn)而修改原來(lái)的計(jì)劃、目標(biāo)或者期望值。

3.會(huì)計(jì)流程。會(huì)計(jì)流程指的是按照企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)，借助信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)組織各方面的信息進(jìn)行收集、加工、處理、總結(jié)，并且對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化，最后形成一個(gè)更加適合該企業(yè)組織運(yùn)營(yíng)的流程。會(huì)計(jì)流程主要有三個(gè)流程：數(shù)據(jù)采集流程、信息加工與存儲(chǔ)流程、信息輸出流程。

（1）數(shù)據(jù)采集流程。此流程是會(huì)計(jì)流程的起始流程，向信息處理流程提供所需的數(shù)據(jù)，為信息處理流程的進(jìn)行奠定了基礎(chǔ)。

*獲取/ 支付流程的數(shù)據(jù)

如教職工和學(xué)生人數(shù)；高校的各類收入；高校的各類資產(chǎn)等。

*轉(zhuǎn)換流程的數(shù)據(jù)

轉(zhuǎn)換流程即將高校所得的收入進(jìn)行各方面的支出。

*產(chǎn)出/ 收款流程

產(chǎn)出流程的數(shù)據(jù)主要指高校的教學(xué)水平、師資力量、畢業(yè)生人數(shù)、畢業(yè)生的就業(yè)工作能力、高校科學(xué)技術(shù)研究所取得的成果等等。收款流程的數(shù)據(jù)有高校學(xué)生的學(xué)費(fèi)、科研工作所得經(jīng)費(fèi)、應(yīng)收款項(xiàng)等等。

(2)信息加工、存儲(chǔ)流程。信息加工流程對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理（編碼、分類、計(jì)算、分析等）；信息存儲(chǔ)流程包括傳遞流程、存儲(chǔ)流程和查詢流程等。

(3)信息輸出流程。信息輸出流程極其重要,因?yàn)槠浞从沉藰I(yè)務(wù)流程已經(jīng)發(fā)生的和將要發(fā)展的趨勢(shì)并且影響了管理流程的及時(shí)性和發(fā)揮性。信息輸出內(nèi)容以賬簿、記賬憑證為依據(jù),編制成報(bào)表提交給上級(jí)部門(mén)。

4.三類流程之間的關(guān)系分析。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)共有3 大流程：業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)流程、管理流程。這三大流程相互影響，相互依賴，共同致力于達(dá)成高校既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。高校的業(yè)務(wù)流程在教學(xué)科研活動(dòng)中形成，所產(chǎn)生的信息將傳遞給會(huì)計(jì)流程進(jìn)行加工處理，然后再提供給管理流程，即管理者利用信息進(jìn)行規(guī)劃評(píng)價(jià)。

（二）實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)時(shí)集中控制

會(huì)計(jì)憑證指對(duì)已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)原始憑證進(jìn)行審核,編制記賬憑證,并登記到系統(tǒng)中以備之后所需。現(xiàn)在的會(huì)計(jì)流程只強(qiáng)調(diào)事后控制，沒(méi)有實(shí)行事前和事中控制。為了彌補(bǔ)這一缺陷，流程再造要加強(qiáng)事前的監(jiān)控管理和事中應(yīng)急的準(zhǔn)備措施。共享數(shù)據(jù)庫(kù)作為高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息處理流程的重中之重，指的是把全部和業(yè)務(wù)相關(guān)的信息存儲(chǔ)于共享數(shù)據(jù)庫(kù)。借助探測(cè)器從共享數(shù)據(jù)庫(kù)中提取業(yè)務(wù)事件的信息并傳遞給共享數(shù)據(jù)庫(kù)。控制器負(fù)責(zé)管控業(yè)務(wù)時(shí)間。會(huì)計(jì)平臺(tái)實(shí)時(shí)處理業(yè)務(wù)事件的信息和啟動(dòng)憑證模板進(jìn)行賬務(wù)處理。報(bào)告工具則向信息使用者提供實(shí)時(shí)的信息報(bào)告。

（三）將控制機(jī)制嵌入會(huì)計(jì)流程

現(xiàn)如今，互聯(lián)網(wǎng)日益興起，因此，有必要把控制機(jī)制嵌入會(huì)計(jì)流程以保障高校會(huì)計(jì)內(nèi)部信息系統(tǒng)的安全性。

1.建立健全制度以約束機(jī)制。高校不僅要在原來(lái)的基礎(chǔ)上建立更加健全的管理制度來(lái)規(guī)避網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，更要結(jié)合會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)對(duì)原有的管理制度加以完善。

2.建立預(yù)警機(jī)制,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。高校網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有所防范，主要措施有：

(l)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。明確風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)，從而能夠及時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)作出預(yù)警，并采取有效地應(yīng)對(duì)措施。

(2)構(gòu)建“防火墻”。能夠自動(dòng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)作出應(yīng)對(duì)，降低風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率。

[1]王明來(lái).《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》.東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2005.

[2]薛云.《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》.上海復(fù)旦大學(xué)出版社,2003.

(3)成立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)。如果發(fā)生問(wèn)題，此機(jī)構(gòu)可以采取果斷的措施，降低損害并對(duì)事故進(jìn)行分析加以防范。