基于流程再造的高校網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)構(gòu)建

鄭渝英

（重慶工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院，重慶 400050）

一、引言

可續(xù)有效地會計流程能夠改善高校的運營管理。網(wǎng)絡信息技術(shù)的提高賦予了信息系統(tǒng)的更新改革更多的可能性。結(jié)合當今網(wǎng)絡信息技術(shù)的發(fā)展和高校自身的需求，優(yōu)化了的會計信息系統(tǒng)對高校的教學科研工作和未來發(fā)展起到極其重要的作用。本文通過流程再造方法與個別案例分析，使會計信息系統(tǒng)更加合理化、高效化。

二、高校網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建

(一)高校主要流程及其相互關(guān)系

不同行業(yè)有不同的需求和目標，這導致企業(yè)的會計流程差異化比較顯著。筆者在此基于系統(tǒng)論與信息論的理論對企業(yè)的會計流程做出如下劃分：業(yè)務、信息以及管理流程。

1.業(yè)務流程。業(yè)務流程是指一系列為了實現(xiàn)企業(yè)組織短期和長期目標而進行的業(yè)務活動。高校通過教學科研活動來實現(xiàn)其目標，例如：培養(yǎng)更多的人才，研發(fā)更先進的技術(shù)。業(yè)務流程還能夠進行如下劃分：獲取流程或支付流程、轉(zhuǎn)換流程。

(1)獲取/ 支付流程。獲取/ 支付流程包含三個內(nèi)容，首先是獲取企業(yè)必需的并且負擔得起的資源；其次是支付該所需資源；最后是對該資源進行維護管理。

(2)轉(zhuǎn)換流程。轉(zhuǎn)換流程是指合理地支出將所得資源用以滿足高校發(fā)展的需要。高校的轉(zhuǎn)換流程包括：學生轉(zhuǎn)換流程；人才轉(zhuǎn)換流程；資產(chǎn)轉(zhuǎn)換流程；科研成果轉(zhuǎn)換流程。

(3)產(chǎn)出/ 收款流程。產(chǎn)出流程作為高校的主體，它的目的在于按時高標準的完成既定的教學、科研任務，為社會培養(yǎng)出所需的高素質(zhì)人才；高校下屬的公司屬于收款流程，其職能在于向客戶售賣產(chǎn)品和服務，并且及時收回應收賬款。

2.管理流程。管理流程指在業(yè)務流程和會計流程的基礎上，對高校的活動進行規(guī)劃和評價。主要包含如下4 個流程：

（1）決策流程。高校領導明確高校的發(fā)展目標，并確定實現(xiàn)目標的方案。

（2）預算流程。高校根據(jù)發(fā)展目標制定預算。制定預算切忌好高騖遠，高校應該以教學科研為重點，提高資金使用效益。

（3）控制流程。控制流程有兩部分：預算控制、業(yè)務控制。預算控制即依據(jù)“收入和支出變動相一致”原則，并按照重要性和緊迫性原則來對預算進行合理的調(diào)整。業(yè)務控制指管理者通過比較、分析和評價不同的業(yè)務流程以實現(xiàn)高校的目標。

（4）評價流程。高校管理者根據(jù)對高校的辦學成果以及各方面進行的工作結(jié)果進行評價，進而修改原來的計劃、目標或者期望值。

3.會計流程。會計流程指的是按照企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標，借助信息化技術(shù)對企業(yè)組織各方面的信息進行收集、加工、處理、總結(jié)，并且對其進行優(yōu)化，最后形成一個更加適合該企業(yè)組織運營的流程。會計流程主要有三個流程：數(shù)據(jù)采集流程、信息加工與存儲流程、信息輸出流程。

（1）數(shù)據(jù)采集流程。此流程是會計流程的起始流程，向信息處理流程提供所需的數(shù)據(jù)，為信息處理流程的進行奠定了基礎。

*獲取/ 支付流程的數(shù)據(jù)

如教職工和學生人數(shù)；高校的各類收入；高校的各類資產(chǎn)等。

*轉(zhuǎn)換流程的數(shù)據(jù)

轉(zhuǎn)換流程即將高校所得的收入進行各方面的支出。

*產(chǎn)出/ 收款流程

產(chǎn)出流程的數(shù)據(jù)主要指高校的教學水平、師資力量、畢業(yè)生人數(shù)、畢業(yè)生的就業(yè)工作能力、高校科學技術(shù)研究所取得的成果等等。收款流程的數(shù)據(jù)有高校學生的學費、科研工作所得經(jīng)費、應收款項等等。

(2)信息加工、存儲流程。信息加工流程對數(shù)據(jù)進行加工處理（編碼、分類、計算、分析等）；信息存儲流程包括傳遞流程、存儲流程和查詢流程等。

(3)信息輸出流程。信息輸出流程極其重要,因為其反映了業(yè)務流程已經(jīng)發(fā)生的和將要發(fā)展的趨勢并且影響了管理流程的及時性和發(fā)揮性。信息輸出內(nèi)容以賬簿、記賬憑證為依據(jù),編制成報表提交給上級部門。

4.三類流程之間的關(guān)系分析。會計信息系統(tǒng)共有3 大流程：業(yè)務流程、會計流程、管理流程。這三大流程相互影響，相互依賴，共同致力于達成高校既定的戰(zhàn)略目標。高校的業(yè)務流程在教學科研活動中形成，所產(chǎn)生的信息將傳遞給會計流程進行加工處理，然后再提供給管理流程，即管理者利用信息進行規(guī)劃評價。

（二）實現(xiàn)業(yè)務活動的實時集中控制

會計憑證指對已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務原始憑證進行審核,編制記賬憑證,并登記到系統(tǒng)中以備之后所需。現(xiàn)在的會計流程只強調(diào)事后控制，沒有實行事前和事中控制。為了彌補這一缺陷，流程再造要加強事前的監(jiān)控管理和事中應急的準備措施。共享數(shù)據(jù)庫作為高校財務業(yè)務一體化信息處理流程的重中之重，指的是把全部和業(yè)務相關(guān)的信息存儲于共享數(shù)據(jù)庫。借助探測器從共享數(shù)據(jù)庫中提取業(yè)務事件的信息并傳遞給共享數(shù)據(jù)庫。控制器負責管控業(yè)務時間。會計平臺實時處理業(yè)務事件的信息和啟動憑證模板進行賬務處理。報告工具則向信息使用者提供實時的信息報告。

（三）將控制機制嵌入會計流程

現(xiàn)如今，互聯(lián)網(wǎng)日益興起，因此，有必要把控制機制嵌入會計流程以保障高校會計內(nèi)部信息系統(tǒng)的安全性。

1.建立健全制度以約束機制。高校不僅要在原來的基礎上建立更加健全的管理制度來規(guī)避網(wǎng)絡風險，更要結(jié)合會計信息系統(tǒng)的特點對原有的管理制度加以完善。

2.建立預警機制,強化風險意識。高校網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)應對風險有所防范，主要措施有：

(l)建立風險評估體系。明確風險預警指標，從而能夠及時對風險作出預警，并采取有效地應對措施。

(2)構(gòu)建“防火墻”。能夠自動對風險作出應對，降低風險出現(xiàn)的概率。

[1]王明來.《會計信息系統(tǒng)》.東北財經(jīng)大學出版社,2005.

[2]薛云.《會計信息系統(tǒng)》.上海復旦大學出版社,2003.

(3)成立風險管理機構(gòu)。如果發(fā)生問題，此機構(gòu)可以采取果斷的措施，降低損害并對事故進行分析加以防范。