如何依據修改意見修改稿件

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如何依據修改意見修改稿件

林楊，喬旭霞，高維英

(陜西省氣象學會,西安710016)

稿件的修改意見是編輯綜合審稿專家的意見和刊物自身的規范要求等，針對稿件提出的旨在幫助作者修改、補充和完善論文的意見和建議。編輯為作者提供針對稿件的修改意見，作者根據編輯提出的意見和要求對稿件進行修改，編輯與作者通過有效溝通共同對論文進行修改和完善，最終使論文達到刊發標準。稿件最終的質量水平取決于作者本人對論文進行的修改工作的質量[1]。因此，作者能否充分發揮主觀能動性，在編輯的協助下根據修改意見認真修改稿件，決定著稿件的處理進程，甚至最終是否能夠被發表。在實際工作中發現,有些作者因為未能嚴格按照稿件的修改意見認真修改稿件，導致一些本來可以一次修改到位的稿件需要在編輯的反復提示下多次修改，延長了稿件的修改時間；甚至一些本來經過修改可以錄用的稿件卻因無法達到刊用標準而被退稿。結合編輯工作實踐，就如何依據稿件的修改意見修改稿件談幾點看法，供讀者和作者參考。

1修改意見包括的內容

稿件的修改意見是由審稿專家和編輯各自針對稿件不同的方面提出來的，兩者的意見各有側重，也會有所交叉。

審稿專家的意見非常重要，它代表著某一學科領域內比較權威的意見[2]。例如，《陜西氣象》要求審稿專家從政治、學術、實用性、文字以及文章的總體等五個方面對稿件進行評價，并在此基礎上進一步提出具體的修改意見。審稿專家的修改意見是在對稿件的學術價值等有一定程度認可的前提下，針對稿件的論述中存在的問題或漏洞等方面提出的質疑、修改建議或方法等。因此，通常審稿專家的修改意見多側重于稿件的內容方面的修改和完善。

科技論文是報道自然科學研究和技術開發創新性工作成果的論說文章。它不同于試驗報告、工作總結或是教材，在寫作上應滿足其自身的特點和要求。科技論文在編排格式、插圖和表格、量和單位、名詞術語、數字和公式等方面都有相應的標準和規范需要遵循[3]。因此，編輯的修改意見主要是針對稿件中不符合科技論文的寫作要求、標準和規范等方面提出來的，多側重于稿件的形式方面的修改和完善。

2如何依據修改意見修改稿件

修改意見無疑是作者修改稿件的依據和標準,那么作者就必須對每條修改意見都做相應的修改；還是大概看看，能改的就改，不能改的就算了。顯然，前一種做法有待商榷，后一種做法不可取。作者應在認真閱讀并理解每條意見的基礎上再采取行動。

(1)充分理解、注重溝通

科技論文應該論點正確，論據充分，論證嚴密，推理符合邏輯，數據可靠、處理合理，計算精確，實驗可重復，結論客觀、可靠；同時還應該概念、定義、判斷、分析和結論準確，對研究成果的評價和估計實事求是、恰當[3]。因此，針對稿件在這些方面存在的問題，作者應該認真思考，查找問題的根源，并按照要求修改。經常會有一些作者在沒有充分理解修改意見的意圖的情況下，草草提筆修改，往往會造成稿件反復修改多次不到位，從而影響了稿件的修改速度和質量。如果作者確實不太理解或者對有些意見有異議，可以直接與編輯溝通、協商，或是在修改稿中予以說明。由于客觀條件或是其他原因無法修改的，作者應客觀、合理地說明原因。

(2)把握要領、舍得割愛

通常，科技論文有相對固定的組成部分，每個部分都有其書寫格式和編排要求[3，108-109]，文章整體應結構合理，詳略得當。不少稿件中或多或少地存在摘要、引言、結論等缺失，書寫不當，缺少要素或部分內容等問題，如將摘要寫成了引言，引言太羅嗦，在結論和摘要中沒有總結出在正文中論證得出的一些重要結論等等；還有些稿件正文部分結構安排不合理。尤其是一些初學寫作的作者的稿件中此類問題較多，這可能與作者不太了解科技論文的寫作和編排要求，或是疏忽等有關。對于此類問題，作者應在編輯的指導下了解科技論文的寫作和編排要求，通篇考慮，理清思路，把握寫作要領。

還有一些作者常常會為稿件中基礎性的知識，常識性的內容，一般性的實驗過程、操作或推導以及比較淺顯的分析等是否刪除或是刪改多少糾結。對于這些內容，原則上是能刪就刪，確實有必要交代或說明的，也應簡明扼要，有所取舍。

(3)掌握規范、正確表示

參考文獻修改意見中有相當一部分內容是關于稿件中的插圖、表格、量和單位、數字、公式、符號、等的表現形式或方式等不符合相應的標準和規范的。通常編輯都會指出錯誤，并給出正確的示例。作者應準確理解并掌握標準和規范等，以正確的形式或方式表示出來，做到舉一反三。例如，編輯常會提示稿件中一字線“—”、半字線“-”和波浪線“～”用法錯誤。簡單來說，通常一字線用來表示時間、空間等的起止、相關或走向，相關項目的遞進式發展或工藝流程等；半字線用來連接相關詞語、組成產品型號等的字母和阿拉伯數字，在全數字式日期表示法用來間隔年、月、日；而波浪線用來表示數值的范圍[3，223]。因此，表示年份、月份、日期、地點等的起止或相關項目的遞進式發展或工藝流程時應使用“—”；構成復合結構的詞語、組成產品型號等的字母和阿拉伯數字間，全數字式日期表示法表示日期時應該用“-”連接；表示時間長短、氣象要素大小范圍等時應使用“～”。

(4)表達準確、言簡意賅

不恰當、不準確、不規范、羅嗦的文字表達等會影響論文的可讀性，進而影響其交流和傳播。通常在稿件中這類問題也比較多。因此，作者應該在編輯的幫助和提示下，認真思考和閱讀稿件，明確想要表達的意思，再使用恰當、準確、規范、簡潔的語言文字表達出來。有些作者確實因為語言文字水平有限，自己難以完成這方面的修改工作，可以請其他作者或同事幫助或協助修改。

3結語

審稿專家和編輯提出的每條修改意見都是針對稿件中存在的問題或漏洞有的放矢，旨在幫助作者在修改文章的過程中去偽存真、剔除糟粕、提煉升華，從而提高論文的學術水平和質量。作者應注重溝通，充分利用稿件的修改意見，提高自身的寫作水平和論文的學術水平。

[1]梁秋野,郭青.注意把握作者心理，做好稿件退修等編作溝通工作[J].科技與出版,2009(12):43-44.

[2]全春天. 青年編輯撰寫科技期刊稿件退稿信的幾點體會[J].傳播與版權，2013(2):48-49.

[3]中國科學技術編輯期刊編輯學會.科學技術期刊編輯教程[D].2版.北京：人民軍醫出版社，2007.

馬鋒，萬紅衛，韓姍姍，等.榆林氣象為農服務網站設計與實現[J].陜西氣象，2015(6)：47-49.

基金項目：陜西省氣象局科技創新基金項目(2012M-18)

作者簡介：馬鋒(1975—)，男，陜西榆林人，漢族，工程師，主要從事氣象服務工作。

收稿日期：2015-06-15

文章編號：1006-4354(2015)06-0047-03