項(xiàng)目物資管理存在的問(wèn)題與加強(qiáng)物資成本控制

王佳慶

(中鐵建工集團(tuán)青島工程有限公司，山東 青島 266100)

項(xiàng)目物資管理存在的問(wèn)題與加強(qiáng)物資成本控制

王佳慶

(中鐵建工集團(tuán)青島工程有限公司，山東 青島 266100)

許多項(xiàng)目工程在施工建設(shè)過(guò)程中，其物資管理工作是一項(xiàng)十分重要的工作環(huán)節(jié)，其在整個(gè)項(xiàng)目工程施工過(guò)程中扮演著十分重要的角色。做好項(xiàng)目物資管理工作不僅有利于項(xiàng)目工程高效的開(kāi)展，降低施工成本，而且還能夠顯著促進(jìn)使用企業(yè)施工效率、工程的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益提升以及發(fā)揮。進(jìn)入新世紀(jì)以后，我國(guó)在項(xiàng)目工程物資管理工作中，取得了顯著的進(jìn)步和發(fā)展，但是從總體發(fā)展情況分析，項(xiàng)目工程物資管理過(guò)程中依然存在比較多的問(wèn)題，需要我們采取措施對(duì)項(xiàng)目工程施工過(guò)程中的物資進(jìn)行有效的控制，從而切實(shí)控制好項(xiàng)目工程的施工成本。本文主要結(jié)合實(shí)際情況，就項(xiàng)目物資管理過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了必要分析，并提出了強(qiáng)化物資成本控制的對(duì)策，希望通過(guò)本次研究對(duì)更好的促進(jìn)項(xiàng)目物資管理工作的有效開(kāi)展有一定的幫助。

物資管理 成本控制 存在問(wèn)題 解決對(duì)策

進(jìn)入新世紀(jì)以后，我國(guó)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)進(jìn)程不斷加快，而安全、高效的進(jìn)行社會(huì)生產(chǎn)就成為現(xiàn)階段人們普遍關(guān)注的問(wèn)題，在項(xiàng)目工程施工建設(shè)過(guò)程中，人們?cè)絹?lái)越關(guān)注項(xiàng)目工程成本控制工作，因此，做好項(xiàng)目工程物資管理工作就顯得十分重要了。對(duì)項(xiàng)目物資進(jìn)行科學(xué)有效的管理，不但能夠切實(shí)降低工程的施工成本，滿足現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的要求，而且對(duì)于提高項(xiàng)目工程的施工進(jìn)入，保證施工科學(xué)和高效有著十分重要作用和意義。隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)不斷向前發(fā)展，項(xiàng)目工程施工過(guò)程中，更多先進(jìn)的管理理念和管理方法應(yīng)用到項(xiàng)目物資管理工作中，切實(shí)提升了物資管理的水平和質(zhì)量，促進(jìn)了我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深化改革和建設(shè)。

1. 項(xiàng)目物資管理分析

現(xiàn)階段，越來(lái)越多的項(xiàng)目工程負(fù)責(zé)人員意識(shí)到，對(duì)項(xiàng)目物資進(jìn)行科學(xué)有效的管理的重要性。只有全面做好這項(xiàng)工作，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目工程的成本控制。現(xiàn)代項(xiàng)目物資管理涉及到很多方面的內(nèi)容，其中包括了項(xiàng)目工程管理方案的制定、物資采購(gòu)、運(yùn)輸和儲(chǔ)存等很多方面的內(nèi)容。在項(xiàng)目工程中所涉及到的物資不僅僅是項(xiàng)目工程施工建設(shè)過(guò)程中所需要的原材料，其中還包括了很多的輔助性施工材料、動(dòng)力燃料以及施工過(guò)程中所需要的其他輔助工具等。在現(xiàn)如今我國(guó)很多項(xiàng)目工程施工過(guò)程中，項(xiàng)目物資管理工作涉及到的內(nèi)容更加廣泛，并且在管理過(guò)程中面對(duì)的是復(fù)雜的管理組織，因此，就導(dǎo)致了我們?cè)谶M(jìn)行施工成本管理過(guò)程中出現(xiàn)了這樣或者那樣的問(wèn)題，面對(duì)問(wèn)題就需要我們及時(shí)的采取相應(yīng)的手段和方法，對(duì)項(xiàng)目工程施工過(guò)程中傳統(tǒng)的物資管理方式進(jìn)行優(yōu)化和改革，讓人們都能夠清楚的認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目物資管理的重要性。讓工程的相關(guān)負(fù)責(zé)人員在施工過(guò)程中能夠?qū)φ麄€(gè)項(xiàng)目工程的成本進(jìn)行全面和有效地控制，從而更好的滿足，現(xiàn)代項(xiàng)目工程在施工過(guò)程中的相關(guān)要求，切實(shí)控制好項(xiàng)目工程的施工成本。

2. 項(xiàng)目物資管理過(guò)程中存在的問(wèn)題分析

2.1 對(duì)物資管理的計(jì)劃性不足

目前，很多項(xiàng)目工程的建設(shè)方在對(duì)物資進(jìn)行管理過(guò)程中，沒(méi)有意識(shí)到其管理計(jì)劃方案設(shè)計(jì)在整個(gè)項(xiàng)目工作施工建設(shè)中所起到的重要作用。一個(gè)很好的物資管理計(jì)劃方案能夠很好對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工程施工起到良好的促進(jìn)作用，從而降低項(xiàng)目工程的成本支出。但是，在實(shí)際的項(xiàng)目工程建設(shè)施工過(guò)程中，對(duì)物資管理計(jì)劃存在嚴(yán)重的不足，計(jì)劃方案與項(xiàng)目工程施工所需要的物資存在很大的差異性。這種問(wèn)題的存在，就會(huì)給整個(gè)項(xiàng)目施工的施工帶來(lái)巨大的挑戰(zhàn)，使得物資在管理過(guò)程中，計(jì)劃性大大下降，嚴(yán)重影響到物資管理工作的效率和質(zhì)量。

2.2 物資采購(gòu)過(guò)程中管理意識(shí)落后

在現(xiàn)代化項(xiàng)目工程建設(shè)和施工過(guò)程中，做好物資采購(gòu)管理對(duì)保證整個(gè)項(xiàng)目高效的施工有著十分重要的作用和意義，這樣不僅能夠切實(shí)降低生產(chǎn)成本，同時(shí)還能夠有效地滿足施工的需求，更好的提高施工的質(zhì)量和效率。但是，在實(shí)際進(jìn)行物資采購(gòu)過(guò)程中，由于采購(gòu)人員的管理理念落后，導(dǎo)致了在進(jìn)行物資采購(gòu)管理過(guò)程中出現(xiàn)了很多問(wèn)題，從而嚴(yán)重影響到對(duì)項(xiàng)目成本的控制和管理。

2.3 項(xiàng)目物資在儲(chǔ)存過(guò)程中管理不到位

物資儲(chǔ)存管理不善，如物資保管設(shè)施不全，物資安全措施不得力，造成物資損耗。甚至有的物資露天堆放，造成物資損失損耗加大。還有的物資防盜措施不完善而被盜，物資進(jìn)出不按先進(jìn)先出法出庫(kù)造成物資過(guò)期浪費(fèi)。如物資標(biāo)識(shí)的保護(hù)、保持。放在倉(cāng)庫(kù)的物資標(biāo)識(shí)在收發(fā)物資作業(yè)后經(jīng)常被損壞，加大了項(xiàng)目成本支出。

3. 加強(qiáng)物資成本控制的對(duì)策分析

3.1 加強(qiáng)物資計(jì)劃管理

項(xiàng)目開(kāi)始前，項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)項(xiàng)目方案編制各類物資需用量計(jì)劃，并且根據(jù)項(xiàng)目發(fā)包方與項(xiàng)目承包方在物資供應(yīng)上的分工，把物資需用量計(jì)劃分解為項(xiàng)目發(fā)包方提供物資計(jì)劃和項(xiàng)目承包方自購(gòu)物資計(jì)劃分頭執(zhí)行。在項(xiàng)目物資計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，由于項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更和進(jìn)度發(fā)生改變等原因影響原計(jì)劃正常執(zhí)行時(shí)，項(xiàng)目承包方應(yīng)及時(shí)采取措施，調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，確保項(xiàng)目正常進(jìn)行。

3.2 強(qiáng)化物資采購(gòu)管理

為了加強(qiáng)項(xiàng)目物資的采購(gòu)管理，建立規(guī)范的物資采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制，保護(hù)國(guó)家利益、企業(yè)利益和招投標(biāo)當(dāng)事人的合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，保證項(xiàng)目質(zhì)量，項(xiàng)目主要物資的采購(gòu)應(yīng)實(shí)行招投標(biāo)制度。采購(gòu)方（項(xiàng)目發(fā)包人或項(xiàng)目承包人）成立項(xiàng)目物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目大宗物資的招標(biāo)采購(gòu)工作 對(duì)于中標(biāo)的物資供應(yīng)商，項(xiàng)目承包商在采購(gòu)物資時(shí)，應(yīng)與物資供應(yīng)商簽訂購(gòu)銷合同。物資采購(gòu)合同管理是保證物資本身質(zhì)量和物資正常供應(yīng)的重要措施。項(xiàng)目承包商項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)建立《物資采購(gòu)驗(yàn)收檢驗(yàn)使用綜合臺(tái)帳》，并將物資采購(gòu)、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和使用等環(huán)節(jié)的工作在《綜合臺(tái)帳》中予以記錄。

3.3 提高物資儲(chǔ)存管理水平

項(xiàng)目物資儲(chǔ)存管理包括以下兩個(gè)方面。 一是儲(chǔ)存管理和儲(chǔ)備定額。 物資儲(chǔ)存是為了保證項(xiàng)目需要，綜合考慮物資供需平衡而建立的物資庫(kù)存，它分為經(jīng)常儲(chǔ)存，保險(xiǎn)儲(chǔ)存和季節(jié)儲(chǔ)存三種。 物資儲(chǔ)存應(yīng)滿足以下要求。應(yīng)建立物資使用限額制度，超限額的領(lǐng)用物資，應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù)，填寫(xiě)領(lǐng)物資單，注明超耗原因，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部物資員審批。建立物資使用臺(tái)帳，記錄使用和節(jié)超情況。應(yīng)實(shí)施物資使用監(jiān)督制度，物資員對(duì)物資使用情況進(jìn)行監(jiān)督。二是物資倉(cāng)庫(kù)管理。物資倉(cāng)庫(kù)管理是物資管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。物資現(xiàn)場(chǎng)堆放的物資應(yīng)注明“合格”、“不合格”、“待檢”等產(chǎn)品質(zhì)量狀態(tài)，注明各種物資的生產(chǎn)企業(yè)名稱、品種規(guī)格、進(jìn)場(chǎng)日期及數(shù)量等內(nèi)容，并以醒目標(biāo)識(shí)標(biāo)明，項(xiàng)目由專人負(fù)責(zé)物資收貨和發(fā)料。在此期間，要綜合運(yùn)用環(huán)境管理技術(shù)，對(duì)各種主要物資進(jìn)行合理的儲(chǔ)存和堆放。

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TU723

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1007-6344（2015）11-0179-01

王佳慶（1983.01),河北阜平人，大專學(xué)歷，中鐵建工集團(tuán)青島工程有限公司助理工程師，研究方向：物資管理。