監理日志的現狀及分析

李 俊 峰

(太原理工大成工程有限公司，山西 太原 030024)

監理日志的現狀及分析

李 俊 峰

(太原理工大成工程有限公司，山西 太原 030024)

針對目前監理日志記錄中存在的內容不完善、內容不閉合、角度不正確、記錄質量不高、內容不真實等諸多問題進行了研究，并結合工作經驗，從提高崗位意識、形成學習制度、形成日志閉合體系、形成日志的檢查制度等幾方面提出了加強管理的措施，可有效實現監理日志的規范化記錄。

監理日志，規避風險，原始資料

眾所周知，新版的監理規范GB/T 50309—2013建設工程監理規范已于2014年開始實施，它對應于老版監理規范GB 50309—2000建設工程監理規范。其中修訂的一個內容就是把“監理日記”改為“監理日志”。雖然只有一字之差，但在監理的實際工作中對記錄卻有了較大的變化。

監理日記是監理人員活動全面而又連續最真實的記錄，是監理人員對施工活動最全面的監控記錄，它體現了監理人員的技術素質、業務水平，展示了監理人員履行監理職責的能力和工作成效，同時也反映出監理企業的管理水平，是側重于人的管理。而監理日志是項目監理部工作的軌跡和施工工程的真實寫照，也就是說若按照監理日志記述的內容，可復原整個工程的施工及監理過程的工作情況，是項目監理機構規避風險、處理糾紛、劃清職責的原始憑證，是側重于項目監理機構的管理。

在項目監理機構管理中，監理日志的記錄主要包括以下幾個方面：1)當日總監對監理人員工作指令及工作安排(內容包括當日施工環境情況；旁站、巡視、見證取樣、平行檢驗及材料、構配件、設備驗收、工程驗收等施工監理和安全生產監理工作安排；公司及上級主管部門的指示和要求；項目月度例會工作計劃安排及執行情況等)；2)當日監理工作情況(涉及到的監理規劃、細則、施工組織設計、專項施工方案執行情況；監理工作聯系單、監理通知/回復單、工程暫停/復工令及安全生產告知函；工程變更、洽商、簽證、工程計量及工程費用支付情況)；3)當日監理工作概要總結、存在的問題及協調解決情況；4)其他事項(包括監理規劃、細則、施工組織設計、專項施工方案編制審查情況；行業主管部門檢查、建設單位要求、承包商提出的問題及答復、來訪、會見、洽談、會議等)。總的而言，監理日志的記錄涵蓋了監理工作中的三控三管一協調的所有內容。

因此監理日志的重要性就不言而喻了。但是就目前監理日志的記錄情況而言，卻與預期目標大相徑庭，大致情況表現如下幾個方面：

1)監理日志內容不完善。有些監理日志沒有按照要求進行記錄，只是記錄者按監理日記的要求隨意的記錄了一部分，沒有把當日的監理工作全面完整的記錄下來。

2)監理日志內容不閉合。有些監理日志雖然把具體的工作都記錄了，但記錄的工作形不成閉合。對發現的問題已向施工單位提出整改要求，但卻沒有記錄處理結果。導致監理工作從日志來看虎頭蛇尾。

3)監理日志角度不正確。一些監理人員未經培訓就上崗，他們根本不懂監理工作程序，更不知道如何履行監理職責，把監理工作混同一般的現場技術管理工作，于是在監理日志中詳細記錄了施工單位的施工情況，對項目監理部的工作卻提及很少，不能有效的反映出項目監理部的日常工作。

4)監理日志質量不高。監理日志是監理項目部工作內容與效果的重要外在表現；但有些項目監理部并不重視監理日志的記錄。記錄時頻繁使用口頭用語和模糊詞語，還有一些監理日志廢話連篇、不切主題、書寫潦草，這樣的監理日志從書面上只能反映出監理項目部對工作不深入，態度不認真。

5)監理日志內容不真實。監理日志是對現場監理工作的真實記錄，但有些監理項目為了體現項目監理部工作到位，不能客觀真實的記錄現場發生的事件。如果出現質量問題，必然是搬起石頭砸自己的腳。這樣不光不能體現出監理日志在規避風險、劃清責任時起到應有的作用，反而成為監理項目部不能有效行使監理職責的憑證。

下面筆者根據多年的實際現場監理經驗，對監理日志在工作中要擔負起應有的重任，就必須著重從以下方面抓起：

1)提高監理人員崗位意識。要確保監理日志的全面性，就必須建立起監理進場人員的教育制度，要讓新入職員工知道監理在建筑領域角色的重要性、監理項目部在工程項目中角色的重要性、各監理崗位在監理項目部工作中角色的重要性。這樣才能有效的帶動項目部全體人員的積極性，使大家全面認識到監理的重要性。

2)形成監理專業學習制度。隨著現代建筑技術和規范圖集等的發展和更新，為了能滿足現場的實際監理工作需要，完善的監理機構學習制度就必須建立起來。這樣才能確保我們的監理人員在記錄監理日志時，能完整的準確的按監理依據描述現場實際發生的情況，能夠在項目發生糾紛或法律訴訟時，真正擔當起最主要舉證資料的角色。

3)形成監理日志閉合體系。因為項目監理部各崗位的職能不同，建議將監理員—專業監理工程師—總監理工程師的監理日記形成一套整體的監理日志體系，專業監理工程師匯總本專業監理員的日記，并從本專業角度將當天的監理情況進行記錄，總監理工程師或指定專人記錄監理日志，并從項目部的角度匯總各專業監理的工作情況，確保形成一體的監理日志閉合體系。

4)形成監理日志的檢查制度。項目監理部應該確立嚴謹的日志檢查制度，總監理工程師應牽頭建立監理日志考核組，按定期、抽查等靈活的方式對監理人員的監理日記、日志進行檢查和考核，并針對檢查中發現的問題，及時督促記錄人員進行整改。

總之，監理日志是反映項目監理部日常監理工作的縮影。筆者認為只有按照以上幾點才能更好的提供符合要求的監理日志，才能真實的反映出現場監理工作的履職情況，才能在目前復雜的建筑環境中更好的自我保護，才能起到規避風險的作用。使監理在建筑市場中真正擔負起高智能的有償技術服務的角色。

On status of monitoring journals and its analysis

Li Junfeng

(DachengEngineeringCo.,LtdofTaiyuanUniversityofTechnology,Taiyuan030024,China)

According to the problems in the monitoring journals such as insufficient and unclosed contents, incorrect angles, low record quality and mistakes in recording, the paper points out the measures to improve the management through improving the post ideology, establishing learning system and journal close system and the inspection system for the journals, so as to realize the regular recording of the inspection journals.

monitoring journal, avoiding risks, original documents

1009-6825(2015)30-0203-02

2015-08-10

李俊峰(1976- )，男，工程師，注冊監理工程師

TU712.2

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