淺析總承包體制下業(yè)主如何進(jìn)行工程資料管理

李 媛

（遼寧建筑職業(yè)學(xué)院 111000）

淺析總承包體制下業(yè)主如何進(jìn)行工程資料管理

李 媛

（遼寧建筑職業(yè)學(xué)院 111000）

總承包體制下的工程資料管理直接影響到工程質(zhì)量、工程的安全管理與工程施工進(jìn)度把控。通過業(yè)主對(duì)工程資料的有效管理，可以及時(shí)把握住工程質(zhì)量，有效應(yīng)對(duì)工程中的安全質(zhì)量問題，從而有效的保證工程整體的質(zhì)量。本文主要從總承包體制的概念來討論工程資料管理的重要性，為總承包體制下業(yè)主有效的管理工程資料提供一些可行的辦法，

總承包體制 工程資料 工程資料管理

引言

我國(guó)建筑事業(yè)的快速發(fā)展，建設(shè)工程市場(chǎng)也在逐漸走向?qū)I(yè)化、系統(tǒng)化，業(yè)主對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的投資、完工日期、技術(shù)、工程質(zhì)量和工程資料的要求你也在逐漸加大。在總承包體制下，工程資料對(duì)工程質(zhì)量的把控，加大企業(yè)的自我發(fā)展，推進(jìn)了我國(guó)建筑行業(yè)的快速發(fā)展都具有重要的意義。

1. 總承包體制的概念

總承包體制是指具有可以承接施工總承包工程資質(zhì)，能夠?qū)λ薪拥氖┕た偝邪こ虄?nèi)各項(xiàng)專業(yè)工程進(jìn)行自行施工，也可以將專業(yè)工程或勞務(wù)依法分包給具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)承包或勞務(wù)分包企業(yè)[1]。工程總承包受業(yè)主委托，根據(jù)所簽訂的合同對(duì)工程進(jìn)行有針對(duì)性的勘察地形、設(shè)計(jì)工程圖紙、采購(gòu)相關(guān)設(shè)備材料、施工及竣工驗(yàn)收。工程總承包是對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行全面的構(gòu)思安排，合理的有效的銜接工程中每一個(gè)工作部分的承包體系，以此提升工程整體的質(zhì)量和安全管理。

總承包工程是對(duì)工程進(jìn)行全面的構(gòu)思設(shè)計(jì)，因此在實(shí)際過程中不會(huì)出現(xiàn)相互矛盾、互相制約的設(shè)計(jì)方案，同時(shí)也兼顧了相關(guān)材料及設(shè)備的采購(gòu)和施工技巧等方面的問題，降低了工程施工的整體難度，保證了工程正常施工的進(jìn)度；將工程項(xiàng)目通過總承包的方式交給專門的承接企業(yè)，增加了工程管理中的協(xié)調(diào)性；承接總承包的企業(yè)具有一定的專業(yè)性，能夠完成工程的設(shè)計(jì)、管理、施工，從而有效的控制了工程的成本[2]。因?yàn)槌薪涌偝邪钠髽I(yè)參于到工程項(xiàng)目的全過程，因此非常清楚工程中的各個(gè)環(huán)節(jié)。在最初進(jìn)行工程設(shè)計(jì)時(shí)就能夠?qū)笃诘氖┕ぜ夹g(shù)及施工的相關(guān)設(shè)備和材料進(jìn)行很好的把控，優(yōu)化工程程序。總承包工程增加工程項(xiàng)目中各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接性，優(yōu)化了工程管理，提升了工程質(zhì)量。

2. 工程資料管理的重要性

2.1 真實(shí)的記錄工程建設(shè)初期的情況

工程資料從工程建設(shè)初期就開始有了，這是的工程資料包括工程的立項(xiàng)問題，項(xiàng)目的概算設(shè)計(jì)、預(yù)算編制及招標(biāo)情況等原始數(shù)據(jù)。為之后的環(huán)境勘察工作提供了有利的數(shù)據(jù)支持，隨著工程的施工展開，工程資料也就逐漸形成了。

2.2 保證了工程施工過程中的安全管理

工程施工中的安全管理是工程管理中一個(gè)重點(diǎn)，也是保證工程施工質(zhì)量的前提條件。在完善建立工程安全生產(chǎn)保障制度的過程中，相關(guān)的施工資料由此形成工程安全管理資料。工程安全管理資料直接體現(xiàn)了項(xiàng)目的安全管理水平與安全系統(tǒng)，為工程進(jìn)行安全管理措施及相應(yīng)的改進(jìn)方案提供了有利的依據(jù)[3]。

2.3 有效的控制了工程的造價(jià)成本

每個(gè)工程的特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)、建設(shè)規(guī)模與施工標(biāo)準(zhǔn)都不相同，而施工條件、環(huán)境和施工進(jìn)度也受不同因素的影響。在工程勘察施工之前，都會(huì)進(jìn)行對(duì)工程中各個(gè)部分進(jìn)行預(yù)算，根據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)制定預(yù)算。通過對(duì)相關(guān)資料的收集形成工程預(yù)算資料，能夠有效的掌握工程各環(huán)節(jié)所需要的成本，再根據(jù)相關(guān)材料的物價(jià)及人工費(fèi)用以合理的推算出工程中每個(gè)環(huán)節(jié)所需要的預(yù)算。

2.4 保證了工程竣工驗(yàn)收后的質(zhì)量

工程資料是對(duì)工程建設(shè)過程中真實(shí)客觀的記錄，反映了工程中的各個(gè)環(huán)節(jié)的真實(shí)情況與相互聯(lián)系。工程資料的完整度直接體現(xiàn)了工程管理的質(zhì)量與效果，為工程竣工驗(yàn)收后及后期的維護(hù)改建都提供了重要的數(shù)據(jù)支持及參考作用，也為同類型的工程建設(shè)見起到了很好的借鑒作用。

3. 工程資料管理辦法

3.1 加強(qiáng)工程相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)工程資料管理的重視

加強(qiáng)工程相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)工程資料管理的重視程度，是進(jìn)行完善工程管理的基本前提。工程相關(guān)負(fù)責(zé)人必須意識(shí)到工程資料管理的重要性，明白工程資料管理的意義，才能認(rèn)真進(jìn)行工程資料管理工作。在工程立項(xiàng)施工前，施工單位及工程管理企業(yè)就應(yīng)該加大對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人關(guān)于工程資料管理的力度，通過專門培訓(xùn)、集中教育或個(gè)別指導(dǎo)的方式以達(dá)到有效的效果[4]。

3.2 做好施工過程的工程資料收集與記錄

施工過程的工程資料主要包括對(duì)施工技術(shù)及施工環(huán)境的資料，這兩者都間接反映了叔公質(zhì)量。工程管理企業(yè)可以委派專門的人負(fù)者施工過程的工程資料收集與記錄，做好對(duì)原始數(shù)據(jù)的整理與保存。保證施工過程的工程資料與施工進(jìn)度一致，保證資料內(nèi)容上的連貫性與完成性。施工工人每天都要做好施工的工作記錄，配合工作人員完成資料收集與記錄。收集人員每天都要檢查當(dāng)天及前一天的施工過程的數(shù)據(jù)資料，一旦發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)遺漏應(yīng)立即補(bǔ)上。

3.3 加強(qiáng)工程資料管理的分類工作

一個(gè)工程的建設(shè)施工，涉及到了許多不同的方面，工程資料的內(nèi)容也是紛繁復(fù)雜，什么方面的都有。工程資料管理人員要重視工程資料的分類工作，將工程資料按照一定的規(guī)律進(jìn)行整理，這樣不僅可以有效的檢查資料的齊全，也方便了日后要使用查詢。

3.4 重視資料后期的完善整理工作

工程資料是真實(shí)實(shí)時(shí)的反應(yīng)工程情況的數(shù)據(jù)，所以當(dāng)工程出現(xiàn)了問題，管理人員也要做好相應(yīng)的工程資料收集和補(bǔ)充，確保工程資料的完整性。如果有人需要查閱或借用工程資料時(shí)，管理人員也要做好相應(yīng)的記錄并進(jìn)行追蹤。對(duì)歸還的工程資料進(jìn)行相信的檢查，保證資料沒有受損或遺漏，避免工程資料出現(xiàn)流失問題。

3.5 完善工程資料管理制度

工程資料管理不僅是一個(gè)不斷完善工程資料的過程，也是對(duì)建立健全工程資料管理制度，讓工程資料發(fā)揮應(yīng)有的效果的過程。企業(yè)要設(shè)立專門的工程資料管理部門，建立以工程資料為中心的管理體系，制定詳細(xì)的工程資料收集與記錄的流程，制定具體的工程資料借閱使用辦法，詳細(xì)制定工程資料管理部門的工作內(nèi)容與職責(zé)規(guī)范，保證工程資料的完成和使用效果[5]。

3.6 注重工程資料管理質(zhì)量

工程資料管理人員應(yīng)對(duì)工程建筑工程及相關(guān)知識(shí)和法律法規(guī)有一定的了解，在工程建設(shè)之初就制定好工程資料收集的計(jì)劃，逐步完善對(duì)工程資料的收集與整理。定期檢查對(duì)工程資料的完整度，查漏補(bǔ)缺，防止工程資料的流失。可以運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，提升工程資料的借閱質(zhì)量與管理質(zhì)量。

結(jié)論

工程資料管理是一個(gè)漫長(zhǎng)并且瑣碎的過程，管理人員必須明白這項(xiàng)工作對(duì)工程及企業(yè)的重要意義，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)細(xì)致的完成這項(xiàng)工作。工程資料直接反應(yīng)了工程的質(zhì)量，通過對(duì)工程資料的整理與檢查可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程中的問題。有效保證了工程質(zhì)量，為企業(yè)樹立了良好的社會(huì)形象。只有保證嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，具有良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)形象，才能讓企業(yè)得到更好的發(fā)展。

[1]彭瑞雯. 淺析總承包體制下業(yè)主如何進(jìn)行工程資料管理[J]. 廣東科技,2011,08（16）:65-66.

[2]王建強(qiáng). 建筑工程資料管理中存在的問題及其改進(jìn)策略研究[J]. 內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟(jì),2013,07（39）:9-10.

[3]羅靈友. 工程資料管理概述[J]. 科技資訊,2012,02（15）:168.

[4]李秀梅,林楠. 淺析建筑工程資料管理常見問題及規(guī)范管理之措施[J]. 城市建筑,2012,15（27）:90-91.

[5]張清樂. 工程資料管理中存在的問題及改進(jìn)措施[J]. 經(jīng)營(yíng)管理者,2014,36（32）:379.

TU723

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1007-6344（2015）12-0233-01

李媛（1969.05－），女，遼寧遼陽(yáng)人，遼寧建筑職業(yè)學(xué)院，副教授，研究方向：建筑施工，工程管理