對建筑管理中協同管理的應用探討

雷俊花

(陜西國防工業職業技術學院，陜西 西安 710302)

對建筑管理中協同管理的應用探討

雷俊花

(陜西國防工業職業技術學院，陜西 西安 710302)

近年來，科學進步經濟發展迅速，建筑項目隨之不斷增多，現代建筑的發展對建筑管理提出了新的挑戰，傳統建筑管理模式顯然已經不能滿足時代要求，于是一種新的管理方法油然而生，即協同管理。本文簡述了協同管理的概念，多方面闡述了建筑管理中的常見問題，詳細解說了協同管理在建筑管理中的應用，希望通過本文體現出協同管理在建筑管理中的重要意義，不斷完善協同管理機制，健全建筑管理體系。

建筑管理 發展 應用 協同管理

一、協同管理概述

協同管理即對不同資源或組織個體進行協調，使其能夠一致地完成某一特定目標，建筑管理中的協同管理主要包括人員協同、信息協同、施工過程協同、應用協同等。組織協同管理將企業視為一個有機的整體，人員、資源、任務等緊密關聯，只有相互協同才能發揮最大效益，同時，建筑管理涉及的利益相關方又比較多，各方需要建立在協同的基礎上，很多復雜的問題都需要各方協同處理，共同完成。協同管理引入建筑管理后，很快就從業務協同演變為戰略協同，為建筑企業更高效地利用現有資源和優勢擴展了空間。

二、協同管理在建筑管理中的應用

1、建筑項目施工招標的協同管理。將協同管理運用到施工招標中，勢必會對施工招標帶來許多好處。招標管理的協同目的是發揮施工招標系統的最大功能，為招標人實現既定目標。招標系統功能倍增或放大實際上就是建筑項目施工招標協同效應的外在表現形式，通過諸多實踐案例，我們可以發現，協同管理的應用很大程度的提高了施工招標的成功率。協同管理在招標管理中的應用主要是通過一定的管理方法，在遵循系統整體性原則條件下把施工招標的各要素協同起來，構成一個有序可控的系統結構，將各要素的優勢充分發揮出來。協同管理在施工招標中，主要從三方面入手：第一，在施工招標的工作流程中運用協同管理，主要是對協同管理中關鍵路徑法的應用，作為一項數學分析技術，他的功能是通過分析項目之間的互相關系，計算時間參數，并且根據計算結果確定關鍵路線和活動，再根據時差進行調整活動和路線，最終得出最短工期。為了確保施工招標流程運轉順利，就需要協調各要素、各工作之間的關系，即管理好其進行界面，把交接工作做好，從而使接下來的工作更為順暢，最終達到整個工作流程協同工作的目的。施工招標的協同作為一個系統且復雜的工作，管理好其進行界面的同時，在施工招標過程中，實現施工招標戰略目標的最主要能力就是組織執行力，所以為了保障招標過程順利進行，就必須要建立起科學的執行體系。

再者就是施工招標的組織協同管理，這涉及到建筑項目各利益相關方，對此應制定組織協同管理機制，為各利益相關方創造一個信息交互平臺，將收集的交互信息和反饋信息作為決策的依據，以保證協同管理的高效性。組織協同是將施工招標中的各要素統籌在一起，各利益相關方在組織協同的基礎上實現有效的配合，對內外部資源進行整合，從而達到招標的最大效用。

最后是施工招標的信息協同管理。施工招標信息主要分為完全公開信息、限制性信息、共享信息和內部信息四種，就共享信息而言，由于涉及范圍廣、溝通渠道長，信息如果得不到有效的協調，最為嚴重的后果就是導致招標目標不能順利實現。信息協同管理可以通過建立信息化平臺來使信息共享的優勢得到最大的發揮，促使整個招標流程的信息流動更為順暢。通常，協同管理信息化平臺并不是在建筑項目籌備中才建立的，而是在前一個項目竣工驗收后就已經建立起來的。

2、建筑項目咨詢服務的協同管理。隨著我國經濟的快速發展，各種建筑項目糾紛越來越多，且建筑項目涉及的利益相關方很多，咨詢服務的協同管理主要是為業主方提供的，這能夠更好地實現項目全壽命周期的最優投資效益。建筑企業應為業主方保持實時的溝通，在項目前期建設過程中要注意吸收業主方的建議，以便為接下來的施工提供幫助。在建筑管理實踐中，管理當事人因缺乏項目范圍管理意識，使得對利益相關方的界面管理做的不到位，最終影響了施工的進度和效率。因此，建筑企業有必要協助業主方制定適應自身組織結構的工作流程，以此來促進項目的開展，協調管理是為業主方項目管理提供咨詢服務的一種新的理念，將項目管理咨詢服務納入建筑管理中，與業主方建立起融洽的合作關系，既豐富了建筑管理的內容，也是今后協同管理發展的一種趨勢。

三、協同管理對于建筑管理的意義

總體來說，協同管理就是把大系統內的各個小系統經過有機的組合、管理來共同實現某一個工作目標。其管理的思想可概括為信息整合思想、業務聯動思想、及時響應思想，這些思想對于當前建筑管理模式的改革有著非常重要的意義。

1.在建筑管理中，信息整合思想的重要意義在于可以極大的提高管理效率。現如今的建筑行業，受社會發展，科技進步，新材料高科技的影響，已經轉變成一個涉及面廣，部門眾多人員復雜，多部門跨越式工作的局面。這眾多因素使得建筑工程管理涉及到的信息龐雜并且多變，而這些信息又決定著項目能否順利進行。由此可見，未來建筑管理業的重要改革便是信息化改革。協同管理的信息化整合思想，迎合了時代的要求，彌補了這一空白。它利用現代信息技術，通過一個平臺，整合了各種分散的不規則的信息，并將這些信息串聯起來，使每個訪問者能夠快速的找到需要了解的信息。比如在費用報銷時，審批者需要審核的問題和很多，包括銷時間、花銷名目等，這些信息通常是由不同部門進行管理存留，這樣審批的時候由于信息分散，工作量較大，有時甚至會因為信息閉塞，無法進行全方面的了解，造成管理漏洞。信息整合恰能完美解決此問題，給管理工作代來便利。

2.業務聯動思想對建筑管理的意義，并不亞于信息整合思想。從表面看來，建筑管理系統中的各業務都歸屬于不同的部門，貌似關聯不大，但其實這些業務之間都是相輔相成，互相聯系的。如果把整個的建筑工程項目看作一臺機器，那么所涉及的業務就相當于這臺機器的各個部件，這些部件之間有機結合相互關聯，運行過程中任何一個部件出現問題，都會影響機器運轉。因此，建筑管理中任何環節出現問題都會對整個的項目進度和質量帶來不利影響。業務聯動思想借由協調管理平臺，將各無法聯合的管理軟件統籌在一起，實現了業務環節的統一管理，保證了任何的業務和部門的運作、啟動的時候，與之關聯的業務也能夠同時啟動。

3.協同管理中的及時響應思想，主要強調的是所管理因素的及時性和有效性。其管理要求就是企業的各項資源都能隨企業管理者的需要及時的響應并排除困難，實現一致的協同動作。尤其是對于現代的大型建筑企業而言，很多時候是多個項目同時進行的，這就需要我們建立起虛擬的管理團隊，共同完成同一個目標，而這些人和物等的構筑和運作就需要協同管理來有效的整合。

結語：協同管理是建筑管理的重要組成部分，建筑企業運用協同管理的目的就是要通過各種方法和手段對項目涉及的各節點企業進行協調，以減少內耗和沖突，充分發揮整體競爭優勢，保證各相關利益方的利益最大化，因此，對建筑管理中協同管理應用進行探討，有其重要的現實意義。

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TU723

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1007-6344（2015）03-0042-01