談建筑施工單位施工資料管理措施

鄧秀英

(山西八建集團(tuán)有限公司，山西太原 030027)

1 建筑施工單位施工資料管理的特點(diǎn)分析

對(duì)于建筑工程而言，施工資料實(shí)質(zhì)上就是一種信息記錄，具體來(lái)講，就是建筑產(chǎn)品從建設(shè)到交付使用的全過(guò)程中，形成的具有重要價(jià)值的文件、文字、圖紙等內(nèi)容，它是施工單位的寶貴財(cái)富，是工程中不可或缺的重要組成部分之一。施工單位在工程施工過(guò)程中形成并收集的信息記錄，不但能夠?yàn)楣こ痰捻樌┕ず唾|(zhì)量保證提供指導(dǎo)，而且還能為事故分析提供強(qiáng)有力的證據(jù)，它在整個(gè)工程項(xiàng)目管理中具有不可替代的作用和地位。大體上可將施工資料的特點(diǎn)歸納為以下幾個(gè)方面。

1.1 量大且面廣

在建筑工程中，施工資料貫穿于施工的全過(guò)程當(dāng)中，涉及諸多方面。由于施工資料幾乎涉及了所有與施工相關(guān)的方面，通過(guò)總結(jié)和歸納后形成的文件及資料的數(shù)量極為龐大，即使是一個(gè)較小的建筑工程項(xiàng)目，所產(chǎn)生的施工資料的數(shù)量也是非常巨大的。此外，在收集和整理施工資料的過(guò)程中，會(huì)牽涉到多個(gè)部門(mén)，施工單位需要與其他單位或個(gè)人進(jìn)行溝通聯(lián)系，所接觸的范圍十分廣泛。正是因?yàn)槭┕べY料量大、面廣的特點(diǎn)，使得資料的管理難度提高，一旦某個(gè)環(huán)節(jié)或是細(xì)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都可能對(duì)施工過(guò)程造成影響。

1.2 資料收集的難度大

與一般的單位和企業(yè)相比，建筑施工單位具有自身的特殊性，具體體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:其一，由于施工單位內(nèi)部的施工人員具有流動(dòng)性大的特點(diǎn)，施工資料在經(jīng)過(guò)移交和借閱后，可能會(huì)出現(xiàn)遺漏或是丟失的情況。其二，施工過(guò)程中，常常需要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)設(shè)計(jì)圖紙、施工方案等進(jìn)行變更，致使施工資料處于動(dòng)態(tài)的變化之中。同時(shí)，為保證工程如期交付使用，常常會(huì)對(duì)工程進(jìn)行分包，這就造成了多個(gè)分包單位同時(shí)施工的局面，由此會(huì)導(dǎo)致施工資料的收集變得更加困難，資料混亂的情況也經(jīng)常發(fā)生。

1.3 完善資料耗時(shí)長(zhǎng)

建筑工程本身具有建設(shè)周期長(zhǎng)、投資大等特點(diǎn)，這一特點(diǎn)決定了工程施工資料的完善耗時(shí)較長(zhǎng)。由于建筑工程從設(shè)計(jì)、施工直至竣工交付使用短則數(shù)月，長(zhǎng)則數(shù)年，在此期間內(nèi)需要對(duì)施工資料進(jìn)行不斷地完善，換言之，施工資料是隨著工程的施工進(jìn)度完善的，只要工程沒(méi)有正式交付使用，資料的收集和整理工作就仍需進(jìn)行。故此，完善技術(shù)資料需要耗費(fèi)相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間。

2 建筑施工單位施工資料管理的有效措施

為了使施工資料的作用能夠得以充分發(fā)揮，施工單位必須采取科學(xué)合理、行之有效的措施加強(qiáng)對(duì)資料的管理。

2.1 完善資料管理制度

制度是管理工作有序進(jìn)行的根本保障，為此，建筑工程的施工單位必須不斷完善相關(guān)制度，并進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)工程施工資料的管理，構(gòu)建起完善的崗位責(zé)任制，將資料的管理工作落實(shí)到人。同時(shí)，資料的有關(guān)管理部門(mén)要配備數(shù)量足夠的技術(shù)人員，并在正式上崗前，對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)考核，使其能夠勝任資料管理工作。施工單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)資料的管理和編制情況予以足夠的重視，并對(duì)資料的完成情況進(jìn)行監(jiān)查及考核。項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)資料管理進(jìn)行總體設(shè)計(jì)，編制詳細(xì)的管理計(jì)劃，按照建筑工程當(dāng)前的進(jìn)展情況，相關(guān)資料進(jìn)行管理，這樣一方面能夠確保資料的有效性，另一方面還能提高資料的準(zhǔn)確性。此外，當(dāng)建筑工程項(xiàng)目竣工以后，應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)資料進(jìn)行評(píng)比和總結(jié)，從中找出差距和不足，借此來(lái)提升施工資料管理的整體水平。

2.2 施工資料與工程進(jìn)度同步性管理

對(duì)于建筑工程而言，施工資料是工程項(xiàng)目質(zhì)量的真實(shí)反映，故此，其應(yīng)當(dāng)隨著工程的實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行收集、整理，并及時(shí)填寫(xiě)，然后進(jìn)行分類(lèi)組卷，保證資料的完整性。通常情況下，建筑工程施工中使用的主要原材料有鋼筋、水泥、混凝土、防水材料等，這些材料的質(zhì)量基本上都是從檢查出廠合格證、性能檢驗(yàn)報(bào)告、進(jìn)場(chǎng)復(fù)試結(jié)果來(lái)認(rèn)可。然而，因國(guó)內(nèi)建材市場(chǎng)缺乏完善的機(jī)制，致使有些材料是經(jīng)過(guò)幾手轉(zhuǎn)售后才到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)，這就造成了材料的合格證及試驗(yàn)報(bào)告無(wú)法與材料同步到位。而技術(shù)人員由于未能對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行及時(shí)收集，直至工程竣工時(shí)，才發(fā)現(xiàn)某種材料的合格證或是性能檢驗(yàn)報(bào)告缺失，從而對(duì)資料的完整性造成了一定程度的影響。施工階段所形成的資料必須及時(shí)通過(guò)報(bào)審、報(bào)驗(yàn)等程序。除此之外，還要保證原始記錄的完好性，以此來(lái)確保施工資料的收集與整理工作能夠與工程進(jìn)度同步進(jìn)行。

2.3 運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助管理

由施工技術(shù)資料的特點(diǎn)可知，在建筑工程建設(shè)的全過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生出數(shù)量極為龐大的文件、資料，其中還包括一些重要數(shù)據(jù)，若是僅憑人工的方式對(duì)這些資料進(jìn)行處理，不但工作量非常大，而且還很難保證不出現(xiàn)錯(cuò)誤。為此，可以采用計(jì)算機(jī)對(duì)建筑工程施工資料的編制、收集、整理等工作進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化的管理，對(duì)于施工資料中表格的統(tǒng)計(jì)與查詢等工作，也可借助計(jì)算機(jī)來(lái)完成。運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助管理，不但能夠進(jìn)一步減輕資料處理的工作量，同時(shí)還能使各種錯(cuò)誤發(fā)生幾率大幅度降低，有助于提高資料的準(zhǔn)確性。

2.4 確保技術(shù)資料的真實(shí)性和完整性

2.4.1 確保資料的真實(shí)性

內(nèi)容真實(shí)、詳細(xì)、準(zhǔn)確的資料對(duì)于工程建設(shè)具有指導(dǎo)性作用，故此，在對(duì)施工資料進(jìn)行管理的過(guò)程中，必須將確保資料的真實(shí)性作為重點(diǎn)，盡最大的可能杜絕虛假情況的發(fā)生。如建筑施工過(guò)程中使用的主要原材料混凝土，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的檢測(cè)，同時(shí)要保證抽檢的真實(shí)性，切不可應(yīng)付抽樣對(duì)混凝土進(jìn)行處理。只有這樣，才能保證混凝土檢驗(yàn)資料的真實(shí)、可靠。

2.4.2 保證內(nèi)業(yè)資料的完整性

如果施工資料的完整性不足，則無(wú)法全面、系統(tǒng)地了解單位工程的質(zhì)量狀況，所以保證資料的完整性是管理工作的基本要求。一方面應(yīng)當(dāng)定期對(duì)施工資料的管理人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)，借此來(lái)提升他們的專(zhuān)業(yè)技能和水平，這樣能夠?yàn)槭┕挝淮蛟斐鲆恢Ъ夹g(shù)過(guò)硬的資料管理隊(duì)伍;另一方面應(yīng)當(dāng)逐步完善獎(jiǎng)懲制度，根據(jù)資料管理人員的實(shí)際工作情況，即通過(guò)對(duì)資料完整性、準(zhǔn)確性等方面的綜合評(píng)定，確定員工的薪酬福利。對(duì)工作中經(jīng)常出現(xiàn)差錯(cuò)的員工要進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幜P，對(duì)表現(xiàn)良好的員工要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，借此來(lái)調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，確保資料管理工作的有序進(jìn)行。

2.5 強(qiáng)化分包資料的管理

分包資料的管理一直是建筑施工總承包施工資料管理的難點(diǎn)，工程已準(zhǔn)備驗(yàn)收或交工條件，往往因?yàn)榉职鼏挝皇┕べY料填寫(xiě)不符合相應(yīng)規(guī)范要求、質(zhì)量控制資料不齊全，甚至是分包資料與工程進(jìn)度不同步等諸多因素，影響著總包單位的管理，對(duì)此提出兩方面建議:

一方面對(duì)于采取總承包的建筑工程，可在與分包單位簽訂的施工合同中對(duì)施工資料的編制要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、移交期限和編制份數(shù)等內(nèi)容加以明確。

另一方面總承包單位對(duì)分包單位要實(shí)行施工過(guò)程管理，分包工程開(kāi)工前，總包單位要求分包單位對(duì)施工資料進(jìn)行策劃，細(xì)化到一個(gè)檢驗(yàn)批、一個(gè)分項(xiàng)工程，總包單位要定期對(duì)分包資料按策劃?rùn)z查。

2.6 強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)

想要進(jìn)一步提高工作效率，就必須具備過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)技能。為此，建筑施工單位應(yīng)當(dāng)對(duì)工程施工資料管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，增強(qiáng)他們的管理能力，從整體上提升隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，這樣有助于提高資料管理的工作效率，以此來(lái)確保施工資料的管理水平。

2.7 加強(qiáng)檢查

施工資料管理是一項(xiàng)技術(shù)與管理并重，執(zhí)行與實(shí)踐交叉的綜合性工作，資料的編制與整理涉及諸多的人員，如工程師、技術(shù)人員、質(zhì)檢人員、試驗(yàn)人員等等。若是缺乏應(yīng)有的交流與溝通或是未按照施工進(jìn)度同步進(jìn)行，則會(huì)對(duì)資料的管理工作帶來(lái)影響。為此，可通過(guò)橫向的交叉檢查來(lái)確保資料齊全、完整，該方法是施工資料檢查中較為有效的方法之一，如對(duì)分項(xiàng)檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收資料進(jìn)行抽查時(shí)，可對(duì)原材料的質(zhì)保資料進(jìn)行檢查，看其是否齊全、是否與規(guī)范要求相符。

3 結(jié)語(yǔ)

建筑工程施工資料管理具有復(fù)雜性、系統(tǒng)性的特點(diǎn)，由于施工過(guò)程涉及的方面較多，從而使得施工資料的內(nèi)容也相對(duì)較多，若是資料管理工作出現(xiàn)問(wèn)題可能影響到資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。為此，必須采取科學(xué)合理、切實(shí)可行的措施，加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)資料的管理，只有這樣，才能確保資料的作用得以充分發(fā)揮，也才能保證建筑工程按質(zhì)、按量、按時(shí)完成。

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